Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK Préface Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK Bienvenue à ScanWorX de Xerox Imaging Systems, le système le plus puissant de lecture de texte et de graphiques disponible pour les postes de travail Sun Microsystems. ScanWorX comporte le logiciel exclusif de Xerox Imaging Systems de Reconnaissance intelligente de caractères (ICR), qui fait appel aux techniques d'intelligence artificielle pour assurer une précision inégalée de reconnaissance de caractères. Avec ScanWorX et votre poste de travail Sun, vous pouvez rapidement et avec précision lire le texte de documents imprimés et créer des fichiers de texte formatés devant vous servir pour la publication assistée par ordinateur et d'autres applications de traitement de texte. Vous pouvez, de plus, lire des photographies et autres illustrations dans des fichiers d'image et dans un certain nombre de formats d'image standards. Avant de vous lancer à la découverte de ScanWorX, veuillez lire cette préface car elle donne les informations importantes suivantes: A propos de ce manuel Conventions de la documentation Publications connexes Assistance technique A propos de ce manuel Ce guide de l'utilisateur offre des informations complètes d'introduction et de procédure ainsi qu'une carte de référence rapide en annexe. Les informations s'adressent principalement aux utilisateurs non techniciens. Vous devez, toutefois, être bien familiarisé avec l'exploitation de votre système Sun. N.B. Ce manuel doit vous fournir toutes les informations dont vous aurez besoin pour exploiter ScanWorX. Xerox Imaging Systems vous invite toutefois à lui envoyer vos commentaires quant aux informations indiquées. A cet effet, veuillez remplir la carte d'enregistrement ci-jointe et l'envoyer comme indiqué à Xerox Imaging Systems, Inc. Organisation de ce manuel Ce manuel est conçu principalement comme outil de référence contenant un grand nombre de conseils pratiques. Il est organisé de la manière suivante: Le chapitre 1, "Présentation", présente les fonctions ScanWorX, le système d'aide ScanWorX ainsi que les modes de fonctionnement en utilisant ScanWorX. Le chapitre 2, "Fonctionnement du système", décrit les éléments de base du système, y compris les procédures de démarrage et d'exploration de ScanWorX, ainsi que les types de fichiers du système, le mode de traitement de pages par ScanWorX et le chargement de pages dans le scanner ScanWorX. Le chapitre 3, "Fenêtres et commandes", offre une présentation complète des commandes et options de ScanWorX. Le chapitre 4, "Lecture de documents", représente le premier de quatre chapitres donnant des instructions pas à pas sur l'utilisation de ScanWorX. Ce chapitre donne les instructions de lecture de texte, d'images ou des deux durant une séance de travail ScanWorX. Le chapitre 5, "Traitement différé avec les fichiers TIFF", indique en détails comment lire les documents dans des fichiers TIFF et comment les traiter plus tard en des périodes creuses lorsque l'opération est plus commode. Le chapitre 6, "Vérification de texte", décrit et donne des instructions d'utilisation des outils de vérification de texte afin d'améliorer la reconnaissance de caractères, spécialement dans le cas de documents difficiles. Le chapitre 7, "Visualisation des documents", décrit et donne des instructions d'utilisation de la fenêtre de visualisation de document et des outils de visualisation, qui vous permettent de visualiser les pages lues et de définir les zones de texte et d'image avant le traitement. Le chapitre 8, "Conseils et techniques", décrit les méthodes permettant d'obtenir les meilleurs résultats des outils ScanWorX. L'annexe A, "Jeu de caractères", vous offre un tableau d'accès aux caractères ne figurant pas sur le clavier, afin d'exécuter la vérification de texte. L'annexe B, "Messages d'erreur", donne la liste des messages d'erreur de ScanWorX et indique les causes et solutions possibles pour ces situations d'erreur. Le "glossaire des termes" définit les mots, phrases et concepts utilisés dans ce manuel. Conventions de la documentation Comme le décrit le tableau P-1, la documentation ScanWorX utilise certains éléments graphiques et des éléments de formatage pour souligner l'information et faire ressortir la signification du texte. Tableau P-1. Conventions de la documentation Convention , Description gras , Introduit un nouveau terme,, ou la première utilisation de ce terme dans un chapitre; utilisé également pour mettre en valeur des informations particulièrement importantes. italique , Indique les titres d'autres manuels ou ouvrages. Utilisé également pour indiquer des représentations génériques d'entrées de nom de fichier indiquées dans les exemples. chasse fixe , Indique des exemples,, textes de menu ou messages apparaissant sur l'écran de l'ordinateur. " " (guillemets) , Indique les titres des chapitres et sections de ce manuel. Utilisés également pour des valeurs que vous tapez éventuellement dans un menu. Par exemple: Entrez un numéro de "1" à "10" + , Introduit des conseils offrant des informations utiles quant à une procédure ou une fonction du système. N.B. , Introduit des informations importantes quant au sujet traité. Préface Publications connexes Consultez le Guide d'installation ScanWorX pour OPEN LOOK pour obtenir les instructions d'installation de votre scanner et de votre logiciel de scanner sur un poste de travail Sun. Assistance technique Si vous avez des difficultés que vous jugez insurmontables avec votre système ScanWorX, adoptez la procédure suivante: Consultez tout d'abord l'annexe concernant les messages d'erreur. Elle contient une description des erreurs et donne des suggestions de corrections. Si vous ne pouvez toujours pas résoudre le problème, appelez votre représentant Xerox Imaging Systems agréé. Si vous avez toujours besoin d'assistance, appelez le service d'assistance technique de Xerox Imaging Systems au numéro suivant: (1) 48 63 28 36 Si vous avez besoin d'appeler le service d'assistance technique XIS, soyez prêt à donner les informations suivantes: 1. Votre numéro d'enregistrement de logiciel (le numéro de série inscrit sur votre cartouche ScanWorX originale) 2. Une description des étapes ayant entraîné le problème. 3. Si ScanWorX génère un message d'erreur, une description complète du message d'erreur (et/ou son numéro). 1. Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK . Présentation. Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK. Xerox Imaging Systems présente ScanWorX, qui offre de puissants outils de lecture de documents pour les postes de travail Sun Microsystems. ScanWorX rationalise la fonction d'importation de documents sur support papier en fichiers texte et image formatés sur votre système Sun. Après avoir importé des documents sur votre système, vous pouvez éditer et utiliser l'information sur votre application de publication assistée par ordinateur, d'édition d'image ou tout autre traitement de document. Fenêtres ScanWorX. Exécuté sur OPEN LOOK, ScanWorX fonctionne à partir de fenêtres affichées sur votre ordinateur de bureau Open Windows. La Figure 1-1 illustre la fenêtre principale et la fenêtre optionnelle de visualisation. Figure 1-1. ScanWorX sur l'ordinateur de bureau OPEN LOOK. Comme d'autres applications exécutées sur OPEN LOOK, ScanWorX offre une interface "pointer-et-cliquer" d'usage facile. La souris vous permet de sélectionner rapidement menus, commandes, instructions et icônes. Lorsque vous démarrez ScanWorX, la fenêtre principale est ouverte sur l'écran de votre ordinateur de bureau (Figure 1-2). Figure 1-2. Fenêtre principale de ScanWorX;. A partir de la fenêtre principale, vous pouvez avoir accès à toutes les options ScanWorX et lancer toutes les fonctions de lecture, reconnaissance et de traitement d'image. Le tableau 1-1 décrit de façon concise les principales options de menu. Présentation. Tableau 1-1. Options de la fenêtre principale. Elément , Fonction. Aide , Donne l'accès à une description générale de l'exploitation du système d'Aide sensible au contexte de ScanWorX. A propos de ScanWorX , Affiche une fenêtre informative concernant ScanWorX. Quitter , Permet de quitter l'application ScanWorX. Source d'entrée , Scanner: Indique au système que vous voulez obtenir une entrée du scanner. TIFF: Indique au système que vous voulez une entrée de la file d'attente TIFF. La touche de file d'attente TIFF est activé lorsque vous faites cette sélection. Traiter , Texte: Indique au système de ne traiter que le texte provenant de la source d'entrée. Image: Indique au système de ne traiter que les images provenant de la source d'entrée. Texte et Image: Indique au système de traiter le texte et les images. Options , Visualiser: Ouvre la fenêtre de visualisation pour une segmentation manuelle de page (découpage de page en zones). Vérifier: Ouvre le Vérificateur pour la vérification manuelle du texte. Contrôle visuel: Ouvre la fenêtre de contrôle visuel, qui affiche la page en cours de lecture et met en surbrillance les mots au fur et à mesure qu'ils sont reconnus. Charger gabarit , Charge un fichier de gabarit nommé, un jeu prédéfini de zones de page, pour exécuter une tâche. Charger données de vérification , Charge un fichier nommé de données de vérification pour exécuter une tâche. Démarrer , Démarre une nouvelle tâche. Relancer , Relance une tâche interrompue au préalable. Pause , Suspend temporairement une tâche, pour vous permettre de changer les instructions ou d'exécuter une autre opération intermédiaire. Convertir , Convertit un document non converti dans un des formats de texte acceptés. Instructions , Vous permet l'accès aux instructions Document et Scanner et leur changement; la sauvegarde et le chargement des fichiers d'instructions; la sauvegarde des défauts de l'utilisateur, et la restauration des instructions par défaut du système. Ce que ScanWorX peut faire. Le système ScanWorX est conçu pour assurer la lecture de documents de grand volume et très variés (Figure 1-3). Figure 1-3. Exemples de documents. Le système vous permet d'exécuter une variété de tâches de traitement de document. Vous pouvez spécifiquement:. lire, reconnaître et formater texte et image à partir d'une variété de documents recto ou recto-verso présentant des dimensions et orientations de page différentes et provenant de diverses sources d'impression (voir chapitre 4). Le texte peut être converti en FrameMaker (version 1.0 et ultérieure), Interleaf (version 4.0 et ultérieure), WordPerfect (version 4.2 ou version 5.0),plusieurs formats de texte seulement (ASCII), ou en KDOC pour CALS et autres conversions de tierces parties. Le texte peut aussi être stocké en un format interne ScanWorX, Texte à Format Analysé, pour une reprise ultérieure de la tâche ou pour des conversions multiples. Les dessins d'origine peuvent être saisis comme Graphisme noir et blanc (dessins noir et blanc simples) ou comme images en demi-ton à points juxtaposés et sortis en format TIFF non compressé, TIFF CCITT-3, TIFF CCITT-4, Sun Rasterfile standard, Sun Rasterfile codé et en format graphique Interleaf (IGF). différer le traitement en stockant les images de page dans des fichiers TIFF puis exécuter la reconnaissance durant des heures creuses (voir chapitre 5). reconnaître avec précision même les documents de qualité inférieure en vérifiant le texte durant la reconnaissance (voir chapitre 6). visualiser et découper les pages en zones afin d'identifier avec précision le texte et les graphiques à reconnaître (voir chapitre 7). ScanWorX comporte le logiciel exclusif de Reconnaissance Intelligente de Caractères (ICR) de Xerox Imaging Systems. Faisant appel aux techniques d'intelligence artificielle, l'ICR assure pour pratiquement tous les documents une reconnaissance de caractères de précision inégalée. Il peut s'agir de documents produits sur machines à écrire, imprimantes matricielles, à jet d'encre, à laser et photocomposeuses ainsi que des versions photocopiées d'un de ces types de documents. De plus, ScanWorX offre des fonctions puissantes de vérification de texte qui vous permettent d'optimiser la reconnaissance de caractères dans des documents difficiles (Figure 1-4). Figure 1-4. Outils de vérification de texte. Afin d'assurer le traitement uniquement des parties du document que vous voulez saisir, ScanWorX offre des fonctions interactives de visualisation (Figure 1-5). Figure 1-5. Fonctions de visualisation. La liste ci-dessous indique d'autres fonctions et capacités de ScanWorX:. Reconnaissance de pratiquement n'importe quelle police de caractères dans des tailles allant de 6 à 24 points. Reconnaissance et sortie de tailles et styles de caractères corrects (gras, italique, souligné, exposants, indices). Reconnaissance de documents multi-colonnes. Repères personnalisés marquant des caractères incertains et illisibles . Capacité de sauvegarde des défauts de l'utilisateur et de sauvegarde et de chargement des fichiers d'instructions pour le traitement personnalisé d'une tâche. Correction Automatique du désalignement d'une page jusqu'à cinq degrés. Système d'Aide en ligne. Consultez le chapitre 2, "Fonctionnement du système", pour obtenir de plus amples détails sur les fonctions et capacités de ScanWorX. Aide en ligne. Le logiciel ScanWorX comporte un système d'Aide offrant des informations en ligne concernant toutes les options de menus et commandes de ScanWorX. Vous pouvez obtenir une aide générale en cliquant sur la commande Aide dans la fenêtre principale. Pour obtenir une aide spécifique au contexte, pointez sur un élément du menu et appuyez sur la touche Aide ou sur la touche F1:. Les messages d'aide sont de nature relativement brève et sommaire. Ils ne sont pas aussi détaillés que le guide de l'utilisateur. Si vous avez besoin d'informations plus complètes, consultez la section appropriée du guide de l'utilisateur ou utilisez l'index pour trouver des détails spécifiques. La Figure 1-6, à la page suivante, donne un exemple d'un message d'aide. Figure 1-6. Un message d'aide. Lorsque vous avez terminé la lecture du message d'aide, cliquez sur l'épingle de fixation pour fermer la fenêtre d'Aide. N.B. . Si vous rencontrez un problème que ni le système d'aide ni le guide de l'utilisateur ne peut vous aider à résoudre, appelez votre représentant agréé Xerox Imaging Systems au:. (1) 48 63 28 36. Procédure de démarrage. A présent que vous êtes familiarisé avec les capacités de ScanWorX, vous voudrez probablement commencer tout de suite à utiliser ScanWorX. Le chapitre 2, "Fonctionnement du système", décrit comment démarrer le système. Il décrit également l'environnement du système et explique en termes simples le fonctionnement du système. Il traite finalement de la procédure de chargement des pages dans le scanner. Il vous est conseillé de lire ce chapitre puisqu'il vous donne des informations fondamentales sur le fonctionnement de ScanWorX. Le chapitre 3, "Fenêtres et commandes", présente chaque fenêtre, chaque option et chaque commande individuelle du système. Consultez ce chapitre pour acquérir une vue d'ensemble du système ou pour obtenir des informations sur une commande spécifique. Lorsque vous êtes prêt à utiliser ScanWorX en mode de production, consultez les chapitres 4, 5, 6, et 7. Ces chapitres définissent les procédures détaillées permettant d'utiliser les fonctions principales de ScanWorX. N.B. . Les procédures progressives contenues dans ce manuel comportent souvent des conseils destinés à vous faciliter la prise de décision. Ces conseils, indiqués par un symbole +, donnent des renseignements concernant le choix des options de commandes, la spécification des instructions, la préparation de tâches compliquées et ainsi de suite. Avant donc de tenter l'exécution d'une tâche complexe, il s'avère souvent utile de bien lire la procédure pour acquérir une compréhension approfondie du fonctionnement du système. Le chapitre 4, "Lecture des documents", introduit la lecture de document et décrit la procédure de préparation et de démarrage d'une tâche puis de lecture du texte, des images ou des deux. Le chapitre 5, "Traitement différé avec les fichiers TIFF", décrit la procédure de lecture rapide des pages dans des fichiers d'images TIFF pour traitement ultérieur durant un moment plus commode. Le chapitre 6, "Vérification de texte", décrit comment obtenir, grâce au Vérificateur, une excellente reconnaissance de caractères même à partir de documents de qualité médiocre. Le chapitre 7, "Visualisation des documents", offre des informations complètes concernant les outils de segmentation manuelle de page (découpage en zones) du système. Grâce à ces outils, vous pouvez visualiser des pages et identifier les zones de texte et d'images spécifiques à traiter. Le chapitre 8, "Conseils et techniques", vous aide à pleinement exploiter les riches fonctions offertes par ScanWorX. Consultez ce chapitre pour obtenir des informations sur la meilleur manière d'optimiser la précision de reconnaissance des caractères, la performance du système ainsi que votre propre productivité. Le Glossaire contient la définition des nombreux termes nouveaux que vous allez rencontrer au cours de l'utilisation de ce manuel. Si le concept de lecture par scanner est nouveau pour vous, le glossaire peut servir à vous familiariser avec la lecture par scanner et la reconnaissance de texte. Si vous ne pouvez trouver des informations spécifiques, nous vous recommandons d'utiliser l'index complet à la fin de ce manuel. 2. Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK . Fonctionnement du système. Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK. Lorsque vous utilisez ScanWorX, il ne vous faut généralement qu'exécuter quelques démarches simples pour lancer une tâche compliquée. Le système exécute le travail difficile - lecture des documents par scanner, reconnaissance des données texte et image et conversion de ces données en formats de fichiers utilisables. A la lecture des pages, le système reconnaît les caractères et mots, le style des caractères (romain, italique, gras, souligné) et les détails de formatage de texte tels que position des lignes et tabulation. Sur votre commande, le système reconnaît également les images graphiques extraites des pages lues. Après avoir isolé et reconnu texte et graphiques, le système convertit les données reconnues dans le format de votre choix et produit les données formatées sous forme de fichiers de texte et de graphiques sur votre disque dur. Avant de commencer à utiliser le système, il vous sera peut-être utile de réviser certains éléments fondamentaux du fonctionnement du système. Ce chapitre vous présente des concepts de conception et d'exploitation du système destinés à vous aider à comprendre et à utiliser avec efficacité le système. Les sujets suivants sont spécifiquement traités:. Démarrage du système. Fenêtre principale. Méthodes de sélection dans le menu. Types de fichiers dans le système. Traitement des pages par ScanWorX. Chargement des pages dans le scanner ScanWorX. Démarrage du système. Lorsque votre directeur de système a installé ScanWorX sur votre poste de travail, vous pouvez commencer une séance de travail en tapant la commande ScanWorX dans une fenêtre-enveloppe sur votre ordinateur de bureau OPEN LOOK:. icr . Important . Vous devez lancer ScanWorX à partir de l'ordinateur OPEN LOOK. Sinon, votre système Sun génère une erreur de bus (vidage de mémoire centrale). ScanWorX réagit en affichant la fenêtre principale sur le côté droit de votre écran Open Windows (Figure 2-1). Figure 2-1. Fenêtre principale de l'écran. Fenêtre principale. La fenêtre principale (Figure 2-2) représente le centre de commande de toutes les fonctions ScanWorX. Les éléments de la fenêtre principale sont présentés selon quatre catégories générales. Fonctionnement du système. La catégorie Source d'entrée définit l'origine des pages à traiter - les fichiers scanner ou TIFF chargés dans la File d'attente TIFF. La catégorie Traiter définit le type de données à sortir durant la tâche sur fichiers de votre système OPEN LOOK - texte, image ou texte et image. La catégorie Options indique les outils interactifs à votre disposition pour aider ScanWorX. Les outils de Visualisation, Vérification de texte et de Contrôle visuel sont disponibles. La catégorie Instructions offre l'accès aux sous-fenêtres qui vous permettent de définir les instructions de tâche, de sauvegarder et de charger les fichiers d'instructions, ainsi que de sauvegarder et de restaurer les instructions par défaut. Figure 2-2. Fenêtre principale. Méthodes d'utilisation de ScanWorX. ScanWorX est conçu pour utiliser les conventions OPEN LOOK. Si vous êtes par conséquent familiarisé avec d'autres applications OPEN LOOK, vous devriez rapidement apprendre le fonctionnement de ScanWorX. Dans la plupart des cas, vous aurez à utiliser une souris pour exploiter ScanWorX. Le système offre toutefois également des équivalents de touches sur clavier et une interface de ligne de commande. Usage de la souris. Si vous avez déjà une certaine expérience des interfaces graphiques d'utilisateur, vous serez en règle générale probablement bien habitué à l'usage de la souris pour exploiter des applications (Figure 2-3). Figure 2-3. Usage de la souris. Au moyen d'une souris branchée sur votre poste de travail, vous pouvez rapidement "pointer et cliquer" pour sélectionner les commandes ScanWorX, les options des cases à cocher et les touches activer/désactiver dans les menus. Utilisez le bouton gauche de la souris pour pratiquement toutes les opérations ScanWorX. Le bouton droit de la souris vous donne accès aux menus remontants pour les options de cycle dans les fenêtres ScanWorX. Consultez la documentation appropriée de Sun Microsystems pour obtenir des renseignements supplémentaires concernant les trois boutons de votre souris. Usage du clavier. ScanWorX n'offre pas en général d'interface de clavier pour les options de menus. Certaines touches équivalentes sont toutefois disponibles lorsque vous utilisez la boîte à outils Vérificateur, décrite de façon complète au chapitre 6, "Vérification de texte.". Usage de l'interface de ligne de commande. ScanWorX vous donne accès à une interface de ligne de commande. L'interface de ligne de commande peut être exécuté de façon séparée. Vous pouvez ainsi utiliser l'interface de ligne de commande pour démarrer ScanWorX à partir d'un autre programme ou script. Si vous utilisez l'interface de ligne de commande dans une fenêtre-enveloppe OPEN LOOK, vous devez aussi vous assurer d'avoir également ouvert une fenêtre de console OPEN LOOK afin de voir affichés tous les messages de console éventuels. Consultez le chapitre 8, "Conseils et techniques" pour obtenir de plus amples informations concernant l'interface de ligne de commande. Types de fichiers sur le système. ScanWorX introduit un certain nombre de types de fichiers servant spécifiquement à son environnement de traitement et de reconnaissance de document. Le tableau 2-1 (page suivante) donne la liste et une description brève de ces types de fichiers et des extensions de fichiers utilisées pour les identifier. Les fichiers créés suite à une interruption sont éliminés du système lorsque vous relancez le traitement d'un document et donc terminez l'interruption de ce document. Tableau 2-1. Types de fichiers sur le système . Type de fichier , Ext. , Description. Interleaf , . doc , Fichiers de texte sous format Interleaf ASCII. FrameMaker , . mif , Fichiers de texte sous format Frame's Maker Interchange (MIF). ASCII , . txt , Fichiers de texte sous format ASCII simple. Raster Image , . ras , Fichiers formatés de trames d'images. TIFF Image , . tif , Les fichiers Tag Image File Format sont des formats d'images conformes à la normes industrielle. KDOC , . kdc , Fichier non converti contenant le formatage et le texte reconnu pour une conversion ultérieure en CALS (support ordinateur d'acquisition et de logistique). Interleaf Image , . img , Fichiers d'images en format graphiques Interleaf . Texte à format analysé , . @fa , Format de marque XIS. Fichier de document non converti contenant des informations de formatage. Créé lorsque vous sélectionnez Texte à format analysé, il doit avoir un fichier complémentaire . @dc . Contenu de document , . @dc , Fichier non converti contenant le contenu du document. Ce fichier doit avoir un fichier complémentaire . @fa . Fichier de données de vérification , . @cs , Contenant un jeu rechargeable de données de vérification créé avec l'option Vérificateur. Fichier de gabarit , . @tm , Contenant un jeu rechargeable de zones définies avec l'option de visualisation. Fichier d'instructions , . @in , Contenant un jeu rechargeable d'instructions destinées à rationaliser le traitement de tâche. Dictionnaire d'utilisateur , . @lx , Liste de mots définis par l'utilisateur destinée à améliorer la reconnaissance de texte (voir chapitre 8). Temporaire , . @ti , Fichier temporaire d'instructions. ^, . @tc , Fichier temporaire de données de vérification. ^, . @tf , Fichier temporaire de document non converti. ^, . @tq , Fichier temporaire de File d'attente TIFF. ^, . @tt , Fichier temporaire de gabarit. Traitement de pages par ScanWorX. ScanWorX a besoin d'une entrée provenant du scanner ou de la file d'attente TIFF pour produire une sortie dans des fichiers de texte et/ou d'images graphiques. Dans le cas de la lecture par scanner ou de la lecture sur un fichier TIFF d'une page de document, d'une illustration monochrome ou couleur ou d'une photographie sur support papier, ScanWorX stocke l'image de page en mémoire ordinateur sous forme d'image binaire (en noir et blanc). Ces images électroniques sont parfois nommées images en mode point (Figure 2-4). Figure 2-4. Images en mode point. Vous utilisez normalement votre scanner pour produire des images de page. Le système accepte néanmoins aussi des images de page provenant de fichiers TIFF, pouvant provenir de sources multiples, y compris ScanWorX. TIFF, abréviation de Tag Image File Format, est un format d'image de norme industrielle. Lorsque le système obtient une image de page du scanner ou d'un fichier TIFF, il peut traiter les données d'entrée de plusieurs manières:. Exécution de la reconnaissance de caractères et sauvegarde du texte reconnu dans un fichier de document non converti. Vous pouvez plus tard convertir ce texte en un des formats acceptés par le système. Exécution de la reconnaissance de caractères ainsi que fin et conversion immédiates du texte en un format choisi. Traitement de la page et sauvegarde de la sortie dans un fichier d'image TIFF pour traitement ultérieur. Traitement de la page et sauvegarde de la sortie comme image. Traitement de la page et sauvegarde de la sortie comme texte et image. Reconnaissance de caractères. ScanWorX assure une précision inégalée de reconnaissance de caractères grâce à des techniques exclusives d'intelligence artificielle connues sous le titre de Reconnaissance Intelligente de Caractères (ICR). L'ICR permet au système d'assurer une reconnaissance de caractères réellement multipolice, capable de lire des milliers de styles de caractères de taille allant de 6 à 24 points en pages portrait (à la française) et paysage (à l'italienne). Le système reconnaît les caractères photocomposés, imprimés sur imprimante à laser, à impact et matricielle, tapés à la machine et il distingue les caractères romains, italiques, gras, soulignés, les exposants et indices. La reconnaissance intelligente de caractères apprend les styles et formes de caractères existants dans le document et adapte et ajuste ses capacités de reconnaissance pour obtenir de meilleurs résultats. La reconnaissance de page devient par conséquent plus précise et considérablement plus rapide au fur et à mesure que ScanWorX se familiarise avec le nombre de caractères reconnus et assimilés. Au cours du traitement, le système utilise des experts de coopération de reconnaissance, soit des éléments d'intelligence artificielle qui doivent contribuer à l'analyse et à la reconnaissance des caractères et mots. Ces experts de reconnaissance fonctionnent à trois niveaux distincts. Au niveau inférieur, la distinction est établie entre texte et graphiques et les mots individuels d'une page sont identifiés. Les experts de reconnaissance décident si une marque n'est qu'un bruit ou un caractère à retenir pour analyse ultérieure et ils analysent la taille, la forme, l'alignement et la complexité des fragments d'images. Marges gouttières et lignes sont examinées pour déterminer les délimitations des colonnes. Au niveau suivant, les experts de reconnaissance analysent les formes de caractères, les caractères se touchant et les caractères fragmentés. Ils établissent de plus la corrélation entre de nouvelles images et des données saisies d'images préalables afin de faciliter la reconnaissance d'un texte d'impression médiocre. Au troisième niveau, les experts servent à résoudre les ambiguïtés restant toujours dans le texte, en utilisant par exemple un dictionnaire intégré comportant des règles contextuelles intégrées afin de décider de l'identité de caractères de formes semblables (Figure 2-5). Figure 2-5. Caractères de formes semblables. Dans le cas de textes contenant une grande proportion de termes techniques, tels que des rapports scientifiques et des spécifications de produits, le système vous permet également de préparer et de charger un dictionnaire utilisateur. Un dictionnaire utilisateur est un fichier de mots que vous créez pouvant contenir jusqu'à 10.000 termes spéciaux. Le système utilise un dictionnaire utilisateur comme extension du dictionnaire intégré afin d'améliorer la reconnaissance de texte. Consultez le chapitre 8, "Conseils et techniques", pour obtenir de plus amples informations concernant la préparation d'un dictionnaire utilisateur. Balisage des erreurs de reconnaissance. Aucun logiciel de reconnaissance de texte ne peut être précis à 100% tout le temps et le système vous permet donc de définir des repères spéciaux pouvant être sortis sur le fichier de texte pour baliser les erreurs de reconnaissance (Figure 2-6). Figure 2-6. Balises de caractères incertains et illisibles. Un repère correspond aux caractères incertains, soit les caractères pour lesquels ScanWorX n'est pas sûr (même si la reconnaissance en est correcte). Un autre repère correspond aux caractères illisibles, soit les caractères que ScanWorX ne peut pas reconnaître. Après la création de votre fichier de texte, vous pouvez l'éditer et chercher ces balises de reconnaissance pour appliquer les corrections nécessaires. Formatage de texte. La précision a certes un rôle important à jouer dans la reconnaissance de texte mais elle ne représente qu'une partie de l'équation. Le formatage de texte assume une importance tout aussi grande (Figure 2-7). Le système reconnaît les pages lues et conserve un grand nombre des caractéristiques de format et de style du document d'origine. Il les traduit ensuite en un format de fichier sur lequel vous pouvez travailler tout de suite, tels que Interleaf ou FrameMaker. Figure 2-7. Du support papier au fichier de texte formaté. Traitement différé. Comme l'illustre la figure 2-7, vous pouvez sortir des pages lues en fichiers d'images TIFF. ScanWorX accepte les sorties TIFF dans le cadre d'une stratégie de traitement différé vous permettant de tirer pleinement avantage de votre équipement. Le système traite l'image d'une page en un fichier TIFF binaire avec une vitesse considérablement supérieure par rapport à l'exécution de la reconnaissance effective de caractères - partie de la saisie de documents nécessitant le plus de temps. Durant une journée, vous pouvez donc rapidement lire au scanner des pages multiples en tant que fichiers TIFF, surveiller l'exécution de la lecture sur scanner et recharger le cas échéant le chargeur automatique de documents. Aux heures creuses - durant la nuit, par exemple, ou à l'heure du déjeuner - vous pouvez indiquer au système de convertir et de formater texte et images provenant des fichiers TIFF. A votre retour, vous pouvez immédiatement commencer à éditer ou à traiter les fichiers convertis. Consultez le chapitre 5 pour obtenir des renseignements complets concernant le traitement différé. Traitement d'image. Lors de la lecture d'un dessin ou d'une photographie, votre scanner peut créer une image en mode point du graphique, comme il le fait pour un texte. Selon votre instruction, ScanWorX peut sortir cette image en mode point comme image simple en noir et blanc (binaire). ScanWorX peut également traiter l'image comme une image en demi-ton par points juxtaposés. Comme dans le cas de texte, les données d'image peuvent être traitées au format d'image que vous avez sélectionné (Figure 2-8). Figure 2-8. Du support papier au fichier d'image formaté. Consultez le chapitre 4 pour obtenir des instructions de base concernant la lecture d'images. Consultez le chapitre 7 pour obtenir des informations concernant l'usage des outils de découpage en zones afin de saisir des images de pages visualisées. Consultez le chapitre 8 pour trouver des informations concernant l'obtention de la meilleure qualité d'image. Chargement de pages sur un scanner. Le scanner ScanWorX est un scanner plat à 400 ppp (points par pouce) comportant un chargeur automatique de documents (CAD) intégré. Vous pouvez ainsi placer individuellement chaque page sur la surface de lecture ou vous pouvez faire usage du CAD, pour traitement de documents volumineux, offrant une capacité de 50 pages. Le plus facile pour la plupart des tâches est d'utiliser le CAD. Il vous suffit simplement de charger une pile de pages sur le CAD, de préciser Utiliser chargeur automatique de documents dans la fenêtre d'instructions du scanner ScanWorX et de commencer la tâche. ScanWorX traite automatiquement toutes les pages dans le CAD. Lorsque vous effectuez toutefois la lecture d'une photographie ou d'un dessin linéaire, vous voudrez peut-être placer l'image directement sur la surface de lecture du scanner. La lecture d'images par CAD peut provoquer la création d'une image légèrement désalignée (inclinée) qui peut ne pas vous paraître acceptable. Vous devez également utiliser la surface de lecture pour la lecture des images sur support papier trop épais (ou trop délicat) pour passer dans le CAD. Usage du CAD. Le CAD vous permet de lire des pages allant jusqu'à 29,7cm de largeur et jusqu'à environ 42cm de longueur. Figure 2-9. Pages en mode portrait dans le CAD. Lorsque vous chargez une pile de pages présentant une orientation en mode portrait ou à la française (texte imprimé sur la largeur du papier), placez-les face en-dessous et le haut de chaque page étant le premier à pénétrer dans le scanner (Figure 2-9). Lorsque vous chargez une pile de pages présentant une orientation en mode paysage ou à l'italienne (texte imprimé sur la longueur du papier), placez-les face en-dessous et le haut de chaque page suivant le bord gauche (Figure 2-10). Figure 2-10. Pages en mode paysage dans le CAD. En cas de lecture en mode paysage (à l'italienne), vous devez en informer ScanWorX en précisant orientation en mode paysage dans la fenêtre d'instructions de document. Usage de la surface de lecture. ScanWorX vous permet d'utiliser toute la grandeur de la vitre lors de la lecture de pages à plat. La vitre mesure 29,7cm sur 42cm. La vitre est assez grande pour la majorité des documents de bureau (21,59cm x 27,94cm) de telle sorte que vous pouvez lire les pages en mode portrait (à la française), qu'elles soient imprimées en mode portrait ou en mode paysage (à l'italienne). Lors du placement des pages sur la surface de lecture, utilisez comme guide le repère triangulaire de concordance. Dans le cas de pages en mode portrait (à la française), placez-les face en dessous et le bord supérieur de la page contre le rebord gradué et centrez-les sur le repère de concordance (Figure 2-11). Figure 2-11. Page en mode portrait sur la surface de lecture. Dans le cas de pages en mode paysage (à l'italienne), placez-les face en dessous et le bord latéral de la page centré sur le repère de concordance (Figure 2-12). Figure 2-12. Page en mode paysage sur la surface de lecture. Attention. Avant la lecture, refermez le couvercle car la source lumineuse de lecture est très brillante. 3 Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK Fenêtres et commandes Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK Ce chapitre donne une présentation globale de toutes les fenêtres et commandes de ScanWorX. Les sujets spécifiquement traités sont: Commandes de la fenêtre principale Options de source d'entrée Options de traitement Fenêtres et commandes d'options Commandes d'instructions Commandes de la fenêtre principale Lorsque vous lancez ScanWorX, la fenêtre principale est affichée, offrant toutes les commandes et options pouvant être sélectionnées pour vous aider à préparer et commencer une nouvelle tâche (Figure 3-1). Figure 3-1. Fenêtre principale Les sections suivantes décrivent sept commandes générales que vous pouvez sélectionner à partir de la fenêtre principale: Aide A propos de ScanWorX Quitter Démarrer Pause Relancer Convertir Fenêtres et commandes Les autres options et commandes de la fenêtre principale sont décrites dans des sections suivantes dans ce chapitre. Aide La touche Aide donne accès à un message général qui décrit comment utiliser le système intégré d'Aide sensible au contexte. Figure 3-2. Fenêtre d'aide générale Un message d'aide est disponible pour chaque option du système ScanWorX. Il vous suffit de pointer sur une option au moyen de la souris et d'appuyer sur la touche Aide de votre clavier, ou sur la touche F1. La fenêtre d'aide s'ouvre sur votre ordinateur de bureau. Cliquez l'épingle de fixation pour fermer la fenêtre d'aide. A propos de ScanWorX Lorsque vous sélectionnez la commande A propos de ScanWorX, la fenêtre de présentation de ScanWorX est affichée. Figure 3-3. Fenêtre de présentation Cette fenêtre contient des informations de base concernant le produit ScanWorX, y compris le nom du produit et le numéro de série ainsi que des informations de droit d'auteur. Cliquez sur l'écran A propos (ou un point quelconque de l'écran de l'ordinateur) pour le fermer. Quitter Sélectionnez la commande Quitter lorsque vous avez terminé d'utiliser ScanWorX. La fenêtre principale ScanWorX et toutes les autres fenêtres secondaires ouvertes se ferment et le processus est terminé. Démarrer Vous permettant de démarrer une nouvelle tâche, la commande Démarrer revêt une importance centrale dans l'exploitation du système. Lorsque vous cliquez sur la touche Démarrer, l'écran affiche les fenêtres Démarrer traitement (Figure 3-4). Figure 3-4. Fenêtre Démarrer traitement La fenêtre Démarrer traitement vous permet de préciser le répertoire de sortie et le nom du ou des fichiers à créer. Dans le cas de tous les fichiers de sortie, ScanWorX ajoute en extension un code d'identification. (Consultez le chapitre 2 pour obtenir de plus amples informations concernant les types et extensions de fichiers dans le système ScanWorX.) Les extensions de fichiers sont ajoutées automatiquement par le système, vous ne devriez donc jamais avoir à en ajouter une manuellement. Si vous ne spécifiez pas de nom de fichier, ScanWorX utilise le nom "Sans_titre" Pour les fichiers d'images, le nom que vous précisez devient le nom de base, puisqu'un numéro de page et des informations de numéros d'images supplémentaires peuvent être ajoutés. Si un ficher formaté présentant la même extension existe déjà, le système vous demande si vous voulez écraser ce fichier. Dans le cas de fichiers de sortie à créer, la fenêtre Démarrer traitement vous permet aussi de préciser: format de texte format d'image options de texte Ces éléments sont décrits dans les trois sections suivantes. Après avoir précisé toutes les options dans la fenêtre Démarrer traitement, cliquez sur Fait pour commencer le processus de lecture et de reconnaissance. Format de texte L'option Format de texte offre une zone de liste qui vous permet de choisir une option de neuf formats: Texte avec fins de ligne Texte seulement Tabulation Délimitée FrameMaker Interleaf WordPerfect 4.2 WordPerfect Style 5. X KDOC Texte à format analysé Pour obtenir de plus amples informations concernant les formats disponibles, consultez la section du chapitre 8 intitulée, "Conversion de texte dans ScanWorX." Format d'image L'option Format d'image offre une zone de liste à plusieurs choix de formats de fichiers d'images créés durant un traitement: TIFF non compressé TIFF CCITT - 3 TIFF CCITT - 4 Sun Rasterfile standard Sun Rasterfile codé Interleaf (IGF) Options de texte La commande Options de texte affiche une fenêtre secondaire comportant une liste d'options de formatage et de marquage de caractères (Figure 3-5). Figure 3-5. Fenêtre Options de texte Remarquez que, pour les formats de texte seulement, texte avec fins de ligne, et tabulation délimitée, seul un sous-ensemble d'options de texte est disponible. Le tableau 3-1 (page suivante) donne un résumé de ces options de texte. Tableau 3-1. Options de texte Instructions , Description Marquage , Incertains: vous permet de préciser le(s) caractère(s) devant baliser tout caractère pour lequel ScanWorX n'est pas sûr. Le repère de balisage apparaît directement avant le caractère incertain. Incertains n'est pas normalement utilisé. , Illisibles: vous permet de préciser le(s) caractère(s) devant baliser tout caractère ne pouvant être lu par ScanWorX. Le repère de balisage apparaît au lieu du caractère illisible. Zones , Repère de zone: vous permet de préciser le(s) caractère(s) pour baliser le début d'une zone (colonne) dans le fichier de sortie. , Position de zone: vous permet de préciser les informations de coordonnées de zones dans le fichier de sortie (consultez le chapitre 8,, "Conseils and techniques" pour obtenir de plus amples informations) Conserver , Vous permet de préciser qu'il faut conserver les caractères en italique,, gras,, soulignés,, changements de polices,, fins de lignes,, et exposants et indices. , N.B. Les options Conserver autres que coupures de page sont uniquement disponibles pour les formats Interleaf Pause La commande Pause vous permet de suspendre le traitement d'un document en cours afin de décider comment continuer. Vous pouvez par exemple mettre une tâche en mode pause, changer les instructions puis continuer la tâche. Lorsque vous cliquez sur la touche Pause, une fenêtre est affichée offrant six options (Figure 3-6). Figure 3-6. Fenêtre de Pause Laissez la fenêtre affichée, et changez les instructions. A partir de la fenêtre de Pause, vous pouvez continuer la tâche, visualiser la page en cours, interrompre la tâche, terminer le document, annuler la page ou annuler le document entier. La commande Pause est estompée dans la fenêtre principale si la fenêtre de visualisation est ouverte. Le haut de la fenêtre de visualisation comporte des options de pause. Relancer ScanWorX offre une fonction très importante: la capacité d'interrompre et de relancer un document. Vous voudrez peut-être, par exemple, interrompre le traitement d'un document afin de lire et de reconnaître une tâche revêtant une priorité supérieure. Une fois atteint un point d'arrêt commode, vous pouvez interrompre une tâche et sauvegarder le document partiel ainsi que les fichiers associés. Vous pouvez alors commencer et terminer une tâche de plus grande priorité. La commande Relancer vous permet de reprendre une tâche interrompue. Relancer affiche une fenêtre pour sélectionner le nom de fichier et le répertoire du document interrompu. Vous ne pouvez interrompre un document qu'après le traitement de la première page de la tâche. Consultez le chapitre 8 pour obtenir tous les renseignements concernant l'interruption et la relance de tâche. Convertir La commande Convertir vous permet de convertir un fichier (non converti) à texte à format analysé en un des autres formats de texte acceptés - Interleaf, FrameMaker, WordPerfect, KDOC ou un de plusieurs types de fichiers ASCII. Le stockage de texte reconnu sous forme de texte à format analysé présente l'avantage que vous pouvez plus tard convertir le document en multiples formats de fichiers. Vos fichiers . @dc et . @fa restent intacts. Vous pouvez par exemple convertir un document à texte à format analysé en un format FrameMaker ou Interleaf pour la publication assistée par l'ordinateur, tout en le convertissant aussi en ASCII pour la gestion de base de données. Consultez le chapitre 8 pour obtenir des informations complètes concernant la conversion de texte. Source d'entrée L'option Source d'entrée vous permet de sélectionner l'origine des images de page à traiter durant une tâche. Trois options apparaissent dans la catégorie Source d'entrée: Scanner TIFF File d'attente TIFF Scanner Sélectionnez la touche Scanner pour préciser que ScanWorX doit traiter les pages provenant du scanner branché. TIFF Sélectionnez la touche TIFF pour préciser que ScanWorX doit traiter les images de page stockées en fichiers TIFF chargés dans la File d'attente TIFF. Lorsque vous sélectionnez TIFF, remarquez bien que la commande File d'attente TIFF (à présent disponible) n'est pas estompée. File d'attente TIFF Si vous précisez TIFF comme Source d'entrée, ScanWorX cherche dans la File d'attente TIFF les fichiers TIFF à traiter. Cliquez sur la commande File d'attente TIFF pour afficher la gestion de File d'attente TIFF, qui vous permet de préciser quels sont les fichiers TIFF à traiter ainsi que leur ordre de traitement (Figure 3-6, page suivante). Vous pouvez changer le répertoire en cours et afficher la liste des fichiers TIFF dans ce répertoire en entrant un nouveau nom de chemin d'accès et en cliquant sur la touche Montrer fichiers. Si vous traitez un groupe de fichiers TIFF, ScanWorX considère automatiquement ce groupe de fichiers TIFF comme un document et les lit dans l'ordre précisé à partir de la File d'attente TIFF. Vous pouvez ainsi considérer les fichiers TIFF dans la file d'attente exactement comme une pile de pages dans le chargeur automatique de documents (CAD) de votre scanner. La commande File d'attente TIFF vous permet de visualiser et d'éditer la "pile" de fichiers TIFF à reconnaître. Figure 3-7. Gestion de file d'attente TIFF Les fichiers TIFF sont chargés dans la file d'attente dans l'ordre de leur sélection. Par exemple, si vous cliquez d'abord le fichier report_pg002. tif, puis le fichier report_pg001, le fichier report_pg002 sera en tête de la file d'attente. Vous pouvez créer des fichiers TIFF vides et les utiliser comme Séparateurs de Documents. Consultez "Utilisation des séparateurs de documents" au chapitre 8 pour de plus amples informations. Les options Gestion de file d'attente sont décrites dans les sections suivantes. Fait Cliquez sur la commande Fait lorsque vous avez terminé d'ajouter et de supprimer des fichiers dans la file d'attente TIFF. Annuler Cliquez sur la commande Annuler lorsque vous voulez fermer la gestion de file d'attente TIFF et annuler tout changement que vous y avez apporté. Montrer fichiers Cliquez sur la commande Montrer fichiers pour afficher la liste des fichiers TIFF dans le répertoire en cours. Vous pouvez changer ce répertoire en entrant un nouveau chemin d'accès dans le champ Répertoire puis en cliquant encore une fois sur Montrer fichiers. Vous pouvez ainsi sélectionner les fichiers TIFF de tout répertoire de votre système pour les ajouter à la file d'attente. Ajouter Utilisez la commande Ajouter pour ajouter des fichiers à la file d'attente TIFF. Dans la liste de fichiers, mettez en surbrillance les fichiers à ajouter puis cliquez sur la commande Ajouter. Les fichiers ajoutés sont affichés avec leur nom de chemin d'accès complet. Supprimer Utilisez la commande Supprimer pour supprimer des fichiers de la file d'attente TIFF. Cliquez et montrez en surbrillance tout fichier dans la file d'attente puis cliquez sur Supprimer. Tout supprimer Utilisez la commande Tout supprimer pour éliminer tous les fichiers de la case de contenu de Gestion file d'attente TIFF. Tout sélectionner Utilisez la commande Tout sélectionner pour mettre en surbrillance et sélectionner tous les fichiers dans la liste de fichiers. Vous pouvez ensuite utiliser la commande Ajouter pour ajouter tous les fichiers du répertoire sur la file d'attente. Tout désélectionner Utilisez la commande Tout désélectionner pour désélectionner tous les fichiers en surbrillance dans la liste de fichiers. Options Traiter Tout comme la catégorie Source d'entrée vous permet de définir l'origine du document à traiter, la catégorie Traiter vous permet de définir le type de données à saisir du document. La catégorie Traiter vous permet de préciser que le texte, les images ou les texte et images doivent être saisis des pages lues (ou des fichiers TIFF dans la File d'attente TIFF). Texte Cliquez sur la touche Texte pour préciser que seul le texte des pages lues (ou des fichiers TIFF dans la File d'attente TIFF) doit être traité. Lorsque Texte est sélectionné, et si les pages lues contiennent des graphismes noir et blanc ou des images en demi-ton, ScanWorX les détecte et les ignore. Si votre document contient des demi-tons, vous pouvez également sélectionner le filtre Supprimer demi-ton pour accélérer la reconnaissance de texte. Consultez la section 'Instructions' plus loin dans ce chapitre pour obtenir des informations. Image Cliquez sur la touche Image pour préciser que seules doivent être traitées les données d'image provenant des pages lues (ou des fichiers TIFF dans la File d'attente TIFF). Une 'image' de chaque page est stockée dans un fichier d'image séparé dans le format d'image précisé. Texte et image Cliquez sur la touche Texte et image pour préciser que texte et images d'un document sont à traiter. Cette opération est parfois nommée lecture mélangée. Vous voudrez par exemple reconnaître le texte d'un document et le traiter en format Interleaf pour publication assistée par ordinateur. Vous voudrez peut-être en même temps, par exemple, maintenir les images de page du document sur le système pour génération d'images dans une base de données. N.B. Dans la lecture mélangée, vous ne pouvez traiter les données de texte et d'image que comme Texte ou graphisme noir et blanc (binaire). Fenêtres d'options et commandes Dans la fenêtre principale, la catégorie Options offre trois options de cases à cocher et deux commandes. Ces cinq éléments offrent l'accès aux outils de visualisation, de vérification de texte et de contrôle visuel du système, qui vous permettent de réagir aux traitements du système et de les contrôler avec précision. Si vous choisissez le mode Visualiser, la fenêtre Visualisation est affichée, qui vous permet de visualiser l'image lue et de créer des zones après la lecture à partir du scanner ou de la file d'attente TIFF et avant le traitement. Si vous sélectionnez le mode Vérificateur, ScanWorX affiche la fenêtre et la boîte à outils Vérificateur. Ces fonctions vous permettent de vérifier et de corriger éventuellement les données lues, caractère par caractère. Ce faisant durant la première page ou les deux premières pages du document, vous aidez le système à améliorer sa précision de reconnaissance du document entier. Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez de difficiles documents tels que des photocopies de documents déjà copiés à maintes reprises. Si vous sélectionnez le mode Contrôle visuel, ScanWorX affiche la fenêtre Contrôle visuel qui offre une représentation visuelle continue du processus de reconnaissance. Vous pouvez afficher toute combinaison des fenêtres de visualisation, vérification et de contrôle visuel. Après avoir exécuté des tâches contrôle visuel et de vérification, vous pouvez sauvegarder votre travail en fichiers de gabarits et fichiers de données de vérification. Les commandes Charger gabarit et Charger données de vérification vous permettent de réutiliser ces données sur d'autres documents du même type pour automatiser et accélérer le traitement. Visualisation Cliquez sur la case à cocher Visualiser pour ouvrir la fenêtre de visualisation de document (Figure 3-8). La fenêtre de visualisation vous permet de visualiser les pages lues pour vous assurer que leur lecture est correcte. Apparaissant au haut de la fenêtre, les outils de visualisation vous permettent de tracer des zones de texte, d'image et/ou des zones ignorées. Les zones vous permettent de contrôler avec plus de précision les parties de page(s) à traiter et le(s) type(s) de données à traiter. Vous pouvez identifier jusqu'à 39 zones au total sur la page visualisée, dans toute combinaison de zones de texte, d'image et de zones ignorées. Figure 3-8. Fenêtre de visualisation de document Tant que la fenêtre de visualisation est ouverte, vous avez accès à la plupart des autres fenêtres ScanWorX. Si l'image dans la fenêtre de visualisation est, par exemple, trop sombre ou trop claire, ou si la page n'est pas alignée, vous pouvez effectuer des ajustements et relire la page avant son traitement. Au haut de la fenêtre de visualisation, en outre, vous avez accès à un certain nombre de commandes pour exploiter le système. Ces commandes sont données en résumé dans le Tableau 3-2. Consultez le chapitre 7 pour obtenir des informations complètes concernant la visualisation de documents. Tableau 3-2. Commandes de la fenêtre de visualisation de document Commande , Fonction Traiter , Reconnaît (traite) la page en cours. Lire page , Lit la première page (ou la page suivante) dans le scanner,, ou dans un fichier TIFF de la file d'attente TIFF,, et affiche l'image de page dans la fenêtre de visualisation. S'il s'agit de la première page d'un document à pages multiples,, la fenêtre Démarrer visualisation apparaît pour vous permettre de nommer le document avant son traitement. Interrompre , Interrompt la tâche,, et sauvegarde tous les fichiers intermédiaires de reconnaissance de caractères et d'analyse de format pour les pages de document reconnues jusqu'à ce point. Vous pouvez relancer le traitement de ce document plus tard. Annuler page , Annule le traitement de la page en cours et vide la fenêtre de visualisation. Finir document , Convertit toutes les pages du document reconnues jusqu'à ce point,, crée les fichiers de sortie précisés,, et ferme la fenêtre. Annuler document , Annule le traitement de ce document,, élimine tous les fichiers temporaires,, et vide la fenêtre de visualisation de document. Charger gabarit , Vous permet de sélectionner et de charger un fichier de gabarit préalablement créé. Sauvegarder gabarit , Sauvegarde le gabarit en cours dans un fichier de gabarit sous le nom que vous lui aurez attribué. Effacer gabarit , Efface toutes les zones et tous les liens dans la fenêtre de visualisation. pouces & cm , Vous permet de choisir entre les pouces et les centimètres de la règle. Estomper image , Réduit d'intensité ('affiche en gris') l'image de page pour vous permettre de mieux voir les zones. Vérifier Certain documents présentent des caractéristiques entraînant la ré- duction de la précision de reconnaissance des caractères, par exemple: documents comportant des parasites documents trop sombres ou trop clairs photocopies répétées documents à polices de caractères fines, décoratives, où les segments de caractères ne sont pas toujours reliés Pour permettre la meilleure reconnaissance de caractères possible, même dans de tels documents problématiques, ScanWorX offre un système interactif de vérification de texte nommé Vérificateur de texte. Le Vérification de texte vous permet de créer des données de vérification, de vérifier le texte reconnu et de corriger les erreurs de reconnaissance. Cliquez sur la case Vérifier dans la fenêtre principale pour afficher la fenêtre et la boîte à outils de vérification (Figure 3-9). Figure 3-9. Fenêtre et boîte à outils de vérification La fenêtre de vérification donne un affichage graphique du texte lu et un affichage de texte présentant le texte reconnu. La boîte à outils contient les outils dont vous avez besoin pour exécuter les tâches de vérification. Le Tableau 3-3 donne un bref résumé des outils de la boîte à outils. Tableau 3-3. Outils de la boîte à outils du vérificateur Outil , Touche , Fonction , R7, Accepter le mot entier sans sauvegarder les données de vérification (A ne pas apprendre). Utilisez généralement cette fonction après avoir effectué les corrections d'un bloc de caractères comportant des parasites. R8 , Ignorer ce caractère,, puisqu'il représente simplement un parasite sur la page. , R9 , Annuler toutes les opérations pour revenir au groupe précédent entier (en général il s'agit d'un mot ou d'un mot comportant une ponctuation). R10 , Déplacer le curseur d'un caractère à gauche dans le même bloc. Le curseur est à présent en mode superposition et tout ce que vous tapez remplace ce caractère. , R11 , Accepter le caractère avec vérification. L'ICR reçoit ainsi une information lui confirmant la bonne reconnaissance du caractère. R12 , Déplacer le curseur d'un caractère à droite dans le même bloc. Le curseur est à présent en mode superposition et tout ce que vous tapez remplace ce caractère. , R13 , Lier ce caractère (ou groupe de caractères) au caractère précédent. Le curseur est à présent en mode superposition et tout ce qui est tapé remplace les caractères liés. R14 , Accepter le groupe entier avec vérification. , R15 , Lier ce caractère (ou groupe de caractères) au caractère suivant. Le curseur est à présent en mode superposition et tout ce qui est tapé remplace les caractères liés. Contrôle visuel Cliquez sur la case à cocher Contrôle visuel dans la fenêtre principale pour obtenir une représentation visuelle du processus de reconnaissance. La fenêtre Contrôle visuel est alors ouverte (Figure 3-10). Figure 3-10. Fenêtre Contrôle visuel La fenêtre Contrôle visuel affiche une image de la page en cours de reconnaissance. Durant le processus de reconnaissance des caractères, celle-ci est illustrée de manière dynamique dans cette fenêtre. ScanWorX fait appel au logiciel exclusif Xerox Imaging Systems de Reconnaissance intelligente des caractères (ICR), qui utilise des techniques d'intelligence artificielle pour assimiler et reconnaître les formes de lettres trouvées dans pratiquement tous les documents. Comme indiqué au chapitre 2, l'ICR effectue des lectures multiples d'une page pour arriver à un degré poussé de précision de reconnaissance. Ce processus est illustré dans la fenêtre Contrôle visuel, car les mots non reconnus durant la première tentative de reconnaissance sont marqués (soulignés) de façon à être examinés à nouveau par le logiciel lors d'une tentative ultérieure. Au fur et à mesure de la reconnaissance d'un texte, ce texte est changé par ScanWorX en une police de reconnaissance générique. Un soulignement noir se déplace dans la page, indiquant en surbrillance le mot en cours de reconnaissance. Si la fenêtre Contrôle visuel est dimensionnée durant un processus, le contenu de la fenêtre est partiellement obscurci (si la fenêtre est plus petite que le texte) et les pages suivantes sont adaptées pour caser la page entière dans la fenêtre. Charger gabarit La commande Charger gabarit vous permet de charger un fichier de gabarit (. @tm) préalablement créé. Un fichier de gabarit contient un jeu de zones (et de liens) que vous définissez dans la fenêtre précédente. Lorsque vous cliquez sur Charger gabarit dans la fenêtre principale, une fenêtre secondaire est ouverte pour vous permettre de localiser et de charger le fichier de gabarit (Figure 3-11). Figure 3-11. Fenêtre Charger gabarit Sauvegarder et réutiliser des fichiers de gabarit peut vous aider à rationnaliser votre environnement de traitement de document. Supposons, par exemple, que vous vouliez régulièrement lire un bulletin en trois colonnes. Vous pouvez créer un gabarit de zone pour les trois colonnes et le sauvegarder dans un fichier de gabarit. Lorsque vous lisez plus tard un autre bulletin, vous pouvez charger ce fichier de gabarit. Vous n'avez donc pas à recréer le gabarit à chaque traitement de ce type de document. Vous utilisez la commande Sauvegarder gabarit dans la fenêtre de visualisation afin de sauvegarder un gabarit dans un fichier nommé. Consultez le chapitre 7 pour obtenir des renseignements complets concernant la sauvegarde et le chargement de fichiers de gabarit. Charger données de vérification Lorsque ScanWorX reconnaît un document, il rassemble les informations de reconnaissance concernant ce document, nommées données de vérification. Lorsque vous utilisez le Vérificateur, vous aidez ScanWorX à rassembler des données de vérification extrêmement précises pour un document particulier. Ces informations peuvent être sauvegardées dans un fichier (. @cs) de donnée de vérification nommé et rechargé pour une application sur d'autres documents du même type général. Ainsi donc, le temps consacré à optimiser la reconnaissance de caractères pour un document peut servir encore à maintes reprises pour reconnaître des documents de type semblable. La commande Charger données de vérification vous permet de charger un fichier préalablement créé de données de vérification. Lorsque vous sélectionnez cette commande, la fenêtre Charger données de vérification est affichée (Figure 3-12). Figure 3-12. Fenêtre Charger données de vérification Dans le champ Répertoire, tapez le nom du répertoire contenant le fichier de données de vérification. Sélectionnez ensuite Montrer fichiers pour afficher une liste des fichiers disponibles, dans la partie inférieure de la fenêtre. Cliquez sur le fichier que vous voulez indiquer dans le champ Nom de fichier. Cliquez ensuite sur Charger pour charger le fichier. Important Les fichiers de données de vérification ne doivent être réutilisés que pour les documents du même type que le document à l'origine de la création des données de vérification. Ces documents doivent présenter une conception semblable et doivent utiliser les mêmes types et tailles de caractères. Dans le cas contraire, la reconnaissance peut ne pas être améliorée et, dans certains cas, elle peut même empirer. Consultez le chapitre 6 pour obtenir des renseignements complets concernant le Vérificateur. Commandes Instructions La catégorie de commande Instructions dans la fenêtre principale représente votre centre de contrôle visant à préparer ScanWorX à une tâche particulière. La catégorie Instructions contient six commandes vous permettant de préciser pratiquement toutes les instructions de tâches nécessaires pour traiter jusqu'au document ou à l'image graphique les plus complexes. Une des commandes Instructions vous permet de préciser les Instructions de document, par exemple le nombre de colonnes dans le document, la taille des pages et le type principal de caractères dans le document (alphanumérique, lettres seulement ou chiffres seulement). Vous pouvez, de plus, préciser les instructions de scanner pour contrôler des éléments tels que luminosité, qualité du document, résolution et ainsi de suite. Deux commandes dans la catégorie Instructions vous permettent de sauvegarder et de recharger les fichiers d'instructions pour rationnaliser votre tâche. Deux commandes Instructions vous permettent, enfin, de sauvegarder les instructions comme défauts utilisateur ou de restaurer en place les défauts paramétrés lorsque vous installez pour la première fois le système ScanWorX. Vous pouvez également restaurer vos défauts utilisateur. Les sous-sections suivantes décrivent les commandes disponibles dans la catégorie Instructions. Document Les instructions de document vous permettent d'indiquer à ScanWorX quel est le document que vous voulez traiter. Lorsque vous cliquez sur la commande Document dans la fenêtre principale, une fenêtre d'instructions est affichée (Figure 3-13). Figure 3-13. Fenêtre Instructions de document Vous pouvez souvent lire un document sans changer les instructions par défaut. Les instructions par défaut sont configurées pour le traitement de documents de bonne qualité, de dimensions courrier et à colonne unique dans une orientation portrait (à la française). Pour définir de manière plus précise toutefois le type de document à traiter, vous pouvez changer les instructions de document. Les instructions de document sont organisées en deux catégories- Instructions de page et Instructions de reconnaissance. Les Instructions de page vous permettent de décrire les pages que le système va traiter. Ces instructions englobent Orientation, Taille de page, Colonnes, Page suivante, Pages et Pages vierges entre documents. Les Instructions de reconnaissance vous permettent de décrire le document devant être traité par le système. Ces instructions englobent Type de texte, Contexte lexical, Filtrage, Niveau d'assurance, Dictionnaire utilisateur, Choisir dictionnaire utilisateur et Choisir la langue. Toutes les instructions de document sont décrites dans les sous- sections suivantes. Lorsque vous avez fini de préciser les instructions de document, cliquez sur la touche Fait pour les mettre en place pour la tâche à exécuter. Orientation L'option Orientation vous permet de définir l'orientation des caractères imprimés sur la page (Figure 3-14). Vous pouvez sélectionner Portrait (à la française) ou Paysage (à l'italienne). L'orientation par défaut est Portrait. Figure 3-14. Orientations de page ScanWorX peut traiter des documents présentant des pages mélangées en mode portrait et paysage. Si vous avez l'intention de traiter des documents mélangés, vous devez redéfinir l'Orientation avant la lecture d'une page présentant une orientation différente. Il vous sera peut-être donc plus facile de travailler avec la fenêtre de visualisation ouverte de sorte à traiter les pages une après l'autre. Taille de page La catégorie Taille de page offre des sélections vous permettant de préciser la taille des pages à traiter. Une zone de liste vous permet de sélectionner une des tailles standard acceptées par le système: Letter (21,59 x 27,94 centimètres ou 8,5 x 11 pouces) Legal (21,59 x 35,56 centimètres ou 8,5 x 14 pouces) A3 (29,7 x 42 centimètres ou 11,69 x 16,53 pouces) A4 (21 x 29,70 centimètres ou 8,27 x 11,69 pouces) Colonnes ScanWorX accepte la reconnaissance de colonnes dans des pages à colonnes multiples, y compris les pages à agencements irréguliers. Identifiant automatiquement le début et la fin des colonnes, ScanWorX traite le texte dans l'ordre correct et le génère dans un fichier en format galée (en une seule colonne). Les instructions de colonne dépendent de la mise en page. Un rapport annuel peut, par exemple, être présenté en deux ou trois colonnes, de largeur égale. Les bulletins par contre présentent souvent des mises en page irrégulières, où une page peut comporter un article mis en page en une seule colonne de quatre pouces (10,16 cm) alors qu'un autre est présenté en trois colonnes de deux pouces (5,08 cm). La Figure 3-15 donne des exemples de ces deux types de mise en page. Figure 3-15. Instructions de colonne et mise en page L'instruction de colonne vous permet de préciser si votre document d'origine comporte 1, 2, 3, ou 4 colonnes. Vous pouvez également choisir le mode auto-détection (détection automatique) pour les pages présentant une mise en page complexe ou une mise en page différente d'une page à l'autre dans votre document. L'instruction par défaut est de 1 colonne. Précisez en général un nombre explicite de colonnes pour les pages comportant des colonnes symétriques de largeur égale. Cliquez sur Auto-détection lorsque vous lisez une page présentant une mise en page irrégulière ou comportant plus de quatre colonnes. N.B. Les instructions de colonne sont données pour le traitement automatique de document. Si vous sélectionnez 2, 3, 4, ou Auto-détection, vous ne pouvez pas définir de zones de texte dans la fenêtre de visualiation de document. N'utilisez pas de colonnes multiples si votre document contient des tableaux ou s'il présente un format irrégulier (voir Figure 3-14) puisque le format de document peut être changé dans le document de sortie. Vous pouvez aussi utiliser les outils de visualisation pour délimiter des zones dans des pages à colonnes multiples plutôt que de choisir des colonnes ici. Consultez le chapitre 7 pour obtenir des informations complètes concernant l'utilisation des outils de visualisation. Page suivante L'option Page suivante garde en mémoire le numéro de page en cours de traitement. Vous n'avez généralement pas besoin de le changer. Lorsque vous lancez ScanWorX pour la première fois, l'option Page suivante est réglée sur 1. Vous pouvez toutefois manuellement taper un numéro de la page suivante que vous voulez lire pour quelque raison que ce soit. Cette option est utile lorsque vous êtes, par exemple, en train de traiter une tâche sans aucun ordre séquentiel. Vous pouvez ainsi entrer le numéro suivant selon l'ordre logique ou tout autre numéro jusqu'à 999. N'essayez pas d'utiliser 0 ou tout autre numéro dépassant 999 car vous recevrez un message d'erreur durant le traitement. Pages L'option Pages vous permet de sélectionner une lecture recto ou recto-verso. L'option par défaut est recto. Pages vierges entre documents L'option Pages vierges entre documents vous permet d'indiquer à ScanWorX que les pages vierges doivent être interprétées comme séparateurs de documents. A chaque fois que ScanWorX rencontre une page vierge durant la lecture, ou durant la lecture d'un fichier TIFF, il termine le document de sortie en cours et en commence un autre. Si vous voulez, par exemple, lire 10 documents dans un traitement par lots, vous pouvez insérer une page vierge entre tous ces documents et charger la pile entière dans le chargeur automatique de documents. Vous pouvez ensuite cliquer sur la commande Démarrer, entrer un nom de fichier et de répertoire et traiter. Le nom de fichier introduit devient le nom de base des fichiers de sortie multiples. Si vous entrez 'rapport' comme nom, les 10 fichiers de sortie sont nommés de la manière suivante: rapport-001. ext rapport- 002. ext_... rapport-010. ext Où . ext représente l'extension des fichiers de sortie, indiquant le format de texte que vous avez sélectionné. Cette option ne fonctionne que si vous traitez des documents recto uniquement. Type de texte ScanWorX effectue une reconnaissance de caractères extrêmement précise sur une gamme variée de documents. Occasionnellement pourtant, la reconnaissance de caractères est mauvaise, particulièrement pour des caractères semblables (Figure 3-16). Figure 3-16. Caractères d'apparence semblable durant la reconnaissance L'option Type de texte vous permet de définir les types de texte à lire. Utilisez cette option pour améliorer la reconnaissance de caractères sur certains types de documents. Si vous lisez, par exemple, des données financières, vous voudrez peut-être utiliser l'option Chiffres seulement. En précisant le type de texte correct, vous pouvez aider le système à encore mieux améliorer la tâche de reconnaissance de caractères. Trois options de Type de texte sont disponibles - Alphanumérique, Lettres seulement et Chiffres seulement. L'instruction Alphanumérique est donnée par défaut. Sélectionnez Alphanumérique si votre document contient des caractères alphabétiques mais aussi des chiffres. Sélectionnez Lettres seulement si votre document contient uniquement des caractères alphabétiques et pas (ou peu) de chiffres. Sélectionnez Chiffres seulement pour les documents, les tableurs par exemple, qui ne contiennent (pratiquement) que des chiffres. N.B. Quelle que soit l'instruction Type de texte, le système exécute néanmoins une reconnaissance correcte des caractères. L'option Type de texte fournit simplement un niveau d'aide supplémentaire pour aider le logiciel d'ICR. Contexte lexical L'instruction Contexte lexical fournit une autre méthode d'aide du système dans le processus de reconnaissance des caractères. Elle offre en effet trois options, Activé, Désactivé et Sans règles. Activé représente l'instruction par défaut. Sélectionnez Activé pour préciser que le dictionnaire de langue du système ainsi que les règles contextuelles doivent être utilisés durant la reconnaissance de caractères. Si vous chargez un dictionnaire utilisateur, celui-ci sera également utilisé. Sélectionnez Désactivé si vous ne voulez pas que le système fasse référence au dictionnaire du système (ou utilisateur), tout en lui demandant d'appliquer les règles contextuelles normales. Sélectionnez Sans règles pour que le système n'utilise ni les dictionnaires ni les règles contextuelles. Lorsque vous sélectionnez Activé, le système compare les mots de la page lue à ceux figurant dans le(s) dictionnaire(s) afin d'en vérifier l'identité. Cette instruction indique aussi au système d'utiliser les règles de définition des mots (règles contextuelles), dont: Mots composés uniquement de caractères alphabétiques. Caractères en majuscules apparaissant uniquement en début de mot, à moins que le mot tout entier soit en majuscules. Ponctuation n'apparaissant que dans certaines positions dans un mot. Vous devez sélectionnez Activé si la plupart du texte d'un document se compose de mots figurant dans un dictionnaire standard. L'instruction Activé est appropriée pour la plupart des documents. Sélectionnez Désactivé uniquement pour indiquer au système de ne pas consulter de dictionnaire quelconque. Sélectionnez cette instruction pour accélérer le traitement si votre document ne comporte pas beaucoup de mots - un tableur par exemple - ou s'il utilise des termes et abrévations ne figurant pas dans un dictionnaire. Sélectionnez Sans règles si chiffres et caractères en majuscules et minuscules sont souvent mélangés dans le texte (dans une liste de pièces, par exemple). Filtrage L'option Filtrage offre des instructions également utiles durant le processus de reconnaissance de caractères. L'instruction par défaut, Aucun, maintient le filtrage désactivé. Le filtrage Supprimer demi-ton contribue à améliorer la précision et la vitesse de reconnaissance des documents contenant des images en demi-ton. (Les demi-tons sont des reproductions d'images en tons continus produites lors d'un procédé d'impression par sérigraphie.) Lorsque le filtrage Supprimer demi-ton est activé, vous vous assurez que ScanWorX ne gaspille pas de temps à tenter d'interpréter les points en demi-ton comme s'ils étaient du texte. Une autre option de filtrage-Améliorer matrice de points-aide ScanWorX à reconnaître des documents imprimés sur imprimante matricielle en qualité brouillon, les caractères y étant composés de points (Figure 3-17). Figure 3-17. Matrice de points en qualité brouillon En examinant d'ordinaire une page en qualité brouillon provenant d'une imprimante matricielle, ScanWorX remarque les espaces blancs entre les points et a donc certaines difficultés à reconnaître les formes des caractères. Lorsque le filtrage Améliorer matrice de points est activé, ScanWorX compense ces espaces blancs et reconnaît les caractères avec une plus grande précision. Important Pour la plupart des documents, y compris les sorties d'imprimante matricielle en qualité courrier ou pseudo-courrier, le filtrage devrait rester réglé sur l'instruction Aucun. Sinon, la précision et la vitesse de reconnaissance peuvent grandement en pâtir. Niveau d'assurance L'instruction Niveau d'assurance offre une règle coulissante vous permettant de régler une valeur d'assurance de la reconnaissance de caractères, sous la forme de chiffres allant de 0 à 10 inclus. Durant la reconnaissance, le système attribue un niveau d'assurance à chaque caractère. Si le niveau d'assurance attribué par le système à un caractère dépasse le niveau d'assurance que vous avez défini, le système considère que ce caractère a été correctement identifié. Si le niveau d'assurance attribué à un caractère par le système est inférieur au niveau que vous avez défini, le système considère que ce caractère est incertain (peut-être mal reconnu) et marque le mot pour vous permettre de le vérifier plus tard lors de l'édition du fichier. Dans les Options de texte dans la fenêtre Démarrer traitement, vous pouvez préciser l'utilisation d'un repère de caractères incertains, devant être produit par le système dans le fichier de texte devant chaque caractère incertain. Plus vous définissez une valeur d'assurance élevée et plus nombreux probablement seront les caractères marqués comme incertains. Une valeur située au milieu de la fourchette est appropriée pour la plupart des documents. La valeur par défaut est 5. Dictionnaire utilisateur Le champ Dictionnaire utilisateur affiche le nom de chemin d'accès d'un dictionnaire éventuellement chargé. S'il n'y a pas de dictionnaire chargé, le champ affiche le terme 'Aucun'. Un dictionnaire utilisateur est un fichier ASCII que vous créez et qui contient jusqu'à 10.000 mots spéciaux pour la lecture de documents techniques, juridiques, scientifiques ou autres pouvant contenir une grande proportion de termes spéciaux. N.B. Consultez le chapitre 8, "Conseils et techniques", pour obtenir des informations concernant la création d'un dictionnaire utilisateur. Si vous n'avez pas de dictionnaire chargé, l'instruction par défaut est Aucun. Si vous chargez un dictionnaire utilisateur, le système utilise le dictionnaire de système pour la langue en cours et votre dictionnaire utilisateur. Utilisez la commande Choisir dictionnaire utilisateur pour charger et décharger un dictionnaire utilisateur. Choisir dictionnaire utilisateur Si vous avez créé un dictionnaire utilisateur visant à faciliter la reconnaissance d'un document (ou d'un jeu de documents) particulier, vous pouvez utiliser la commande Choisir dictionnaire utilisateur pour le charger. Lorsque vous sélectionnez Choisir dictionnaire utilisateur, une fenêtre est affichée qui vous permet de localiser et de sélectionner le dictionnaire utilisateur (Figure 3-18). Figure 3-18. Fenêtre Charger dict. utilisateur Le champ Nom de fichier vous indique le fichier de dictionnaire sélectionné ou chargé. Le champ Répertoire, pouvant être changé, donne la liste du répertoire en cours. La commande Montrer fichiers donne la liste des fichiers après que vous ayez changé le répertoire en cours. Les fichiers du répertoire sont cités dans une liste au bas de la fenêtre. Cliquez sur un fichier pour le charger dans le champ Nom de fichier. La commande Charger exécute le chargement du fichier de dictionnaire sélectionné. La commande Aucun décharge un dictionnaire en cours éventuellement chargé. N.B. ScanWorX efface automatiquement le dictionnaire utilisateur couramment chargé lorsque vous terminez le traitement d'un document, à moins que Pages Vierges de séparation de document soit également sélectionné. Consultez le Chapitre 8 "Conseils et Techniques" pour de plus amples information sur la création des dictionnaires utilisateur. Langue L'instruction Langue vous permet de sélectionner la langue du document que vous voulez reconnaître. Vous avez le choix entre Allemand, Anglais, Danois, Espagnol, Finnois, Français, Italien, Néerlandais, Norvégien et Suédois. La français est la langue par défaut. Important L'instruction Langue reste valide pendant toute la durée de la séance de travail ScanWorX. Si vous traitez plusieurs documents au cours de la même séance de travail, ScanWorX utilisera la même langue jusqu'à ce que vous en sélectionnez une autre. Scanner Lorsque vous préparez le système à traiter des textes et/ou images tirés d'un document, la commande Scanner vous permet de finement régler les contrôles intégrés de votre scanner. Les instructions de scanner revêtent souvent une importance cruciale pour obtenir une image de page de bonne qualité pouvant être bien traitée par le système de reconnaissance. Lorsque vous sélectionnez la commande Scanner dans la catégorie Instructions, la fenêtre Instructions de scanner est affichée (Figure 3-19). Les instructions de scanner sont traitées dans les sections suivantes. Figure 3-19. Fenêtre Instructions de scanner Résolution du scanner L'instruction Résolution du scanner vous permet de choisir une résolution de 400, 300, ou 200 points par pouce (ppp). Utilisez en général 400 ppp pour toutes les lectures de texte, afin d'obtenir la meilleure résolution et la meilleure qualité de document. Utilisez 300 ppp pour la lecture d'images, lorsque votre périphérique de sortie imprime en 300 ppp (par exemple une imprimante laser). Utilisez 200 ppp uniquement pour lire des images de graphisme noir et blanc ne nécessitant pas de détails, pour donc économiser l'espace disque. Utiliser le chargeur automatique de documents L'instruction Utiliser chargeur automatique de documents vous permet d'activer et de désactiver le chargeur automatique de documents (CAD). Désactivez le CAD si vous voulez placer un document directement sur la vitre du scanner. Pour la plupart des tâches, laisser activé le chargeur automatique de documents. Les chargeurs de documents entraînent parfois le désalignement de page et vous voudrez peut-être parfois désactiver le chargeur et utiliser la surface de lecture lors de la lecture d'images graphiques. Luminosité de sortie L'instruction Luminosité de sortie vous permet de déterminer l'apparence sombre ou claire de l'image lue sur ScanWorX. Vous pouvez sélectionnez une des options suivantes: Plus sombre Sombre Normale Claire Plus claire Personnalisée L'instruction Normale est par défaut et correspond bien pour la plupart des documents d'affaires de bonne qualité. Si toutefois vos documents sont imprimés de façon trop claire ou trop sombre, vous pouvez ajuster en conséquence la luminosité de sortie pour optimiser la reconnaissance de caractères. Sélectionnez Personnalisée pour ajuster manuellement le contrôle de luminosité de votre scanner. Lorsque vous sélectionnez Personnalisée, la règle coulissante de luminosité devient disponible. Vous pouvez ainsi donner des ajustements incrémentiels plus précis pour le niveau de luminosité. Chaque incrément est représenté par un chiffre de 1 à 9, avec 1 étant l'instruction la plus sombre possible, et 9 la plus claire. Une instruction de luminosité correcte est importante pour la lecture du texte et de l'image. Dans le cas de texte, la lecture trop claire d'une page provoque la génération de caractères plus fins risquant de se fragmenter. La précision de reconnaissance en souffre mais aussi le processus même peut en être ralenti. Si, depuis le début, votre page originale était imprimée avec une encre claire ou si elle présentait des caractères très clairs et fins, vous pouvez ajuster l'instruction Luminosité de sortie pour assombrir l'image lue. Sélectionnez l'instruction Sombre ou sélectionnez Personnalisée et déplacez la règle coulissante vers le côté gauche de la règle (vers le 1). Le résultat est une reconnaissance de caractères plus précise. Il est possible bien entendu d'aller trop loin dans cette direction. L'image lue est alors rendue si sombre que les caractères commencent à se toucher et les parasites deviennent visibles sur la page, et la précision de reconnaissance en souffre. La Figure 3-20 présente une comparaison des mêmes images de caractères lues selon différentes instructions de luminosité de sortie. Figure 3-20. Différentes instructions de luminosité La valeur de luminosité en cours est indiquée entre crochets à gauche de la règle coulissante. L'instruction par défaut typique est au milieu de la règle graduée. Dans le cas de la lecture d'images graphiques et si votre image originale est nette et précise, utilisez en général l'instruction Normale. Si par contre votre image originale est trop sombre ou trop claire, ajustez la luminosité pour éclaircir ou assombrir la sortie. Si vous lisez, par exemple, une photographie et si le fond est trop sombre, sélectionnez Claire ou Personnalisée et précisez une valeur sur l'extrémité claire de la règle coulissante. Afin de déterminer la meilleure instruction de luminosité, vous pouvez visualiser l'image dans la fenêtre de visualisation. Grâce à l'outil loupe, vous pouvez agrandir l'image lue en résolution complète pour déterminer si elle présente une qualité admissible. Consultez la section `Visualisation' dans les pages précédentes de ce chapitre et le chapitre 7 pour obtenir des informations concernant la visualisation de document. Texte ou graphisme noir et blanc Cliquez sur la touche Texte ou graphisme noir et blanc (valeur par défaut) si vous lisez un texte ou une image graphique (noir et blanc). Demi-ton Sélectionnez Demi-ton si vous lisez des photographies ou des images couleurs et si vous voulez générer des images de sortie avec les motifs de juxtaposition de points du scanner pour simuler des tons de gris. Demi-ton est estompé à moins que vous n'ayez sélectionné Image comme mode Traiter dans la fenêtre principale. Motif en demi-ton L'instruction Motif en demi-ton devient disponible lorsque vous sélectionnez la touche Demi-ton. Vous pouvez alors sélectionner un motif en demi-ton en juxtaposition de points à partir d'une liste donnée, afin de simuler des images à tons continus. Telles que des photographies, les images à tons continus contiennent une gamme de couleurs ou de tons de gris, allant de blanc à noir. Une presse d'imprimerie (ainsi que les photocomposeuses et imprimantes à laser) n'impriment qu'une couleur à la fois - noir par exemple. La presse d'impression doit par conséquent simuler les tons de gris d'une photographie en imprimant des demi-tons, soit des points noirs de tailles variées donnant l'apparence de tons de gris. Dans une production de page traditionnelle, les demi-tons sont produits par un processus de sérigraphie qui photographie l'image originale à travers un écran de contact ou en verre très fin. Le résultat est une image composée d'une série de points noirs de tailles différentes. Votre scanner, de manière semblable, ne peut lire qu'une seule couleur - le noir; il utilise donc une autre méthode de simulation de tons continus, la juxtaposition de points. La juxtaposition de points consiste en l'agencement de points noirs selon des motifs particuliers destinés à représenter des gammes de tons. La Figure 3-21 illustre quelques exemples des motifs de demi-tons disponibles sur votre scanner ScanWorX. Figure 3-21. Motifs en demi-ton (300 ppp) La juxtaposition de points est semblable à une mise en demi-ton traditionnelle, avec pour seule différence toutefois que votre scanner n'offre qu'une taille de point (pixel). La résolution la plus forte de votre scanner détermine la taille de pixel. La résolution la plus forte du scanner ScanWorX est de 400 points par pouce, le pixel représentant 1/400e de pouce. Le scanner ScanWorX offre 10 motifs en demi-ton que vous pouvez choisir: Aléatoire Spirale Verticale Horizontale Diagonale Petite spirale Quarante-cinq degrés Forte gradation Contraste poussé Points fins Sélectionnez un motif permettant d'appliquer un traitement approprié à une image en demi-ton particulière en cours de lecture. Vérifier dans la fenêtre de Visualisation de document quel est le meilleur traitement pour votre image en demi-ton. L'image visualisée n'a de signification que si vous faites un grossissement aussi poussé que possible. Sauvegarder Dans la catégorie Instructions, la commande Sauvegarder vous permet de sauvegarder les instructions en cours dans un fichier d'instructions nommé. Créer et utiliser des fichiers d'instructions constituent un moyen rapide de mettre en place votre système pour un type de tâche particulier. Lorsque vous cliquez sur la commande Sauvegarder, ScanWorX affiche la fenêtre Instructions sauvegarde qui vous permet de définir le répertoire et le nom sous lesquels les instructions doivent être sauvegardées (Figure 3-22). Figure 3-22. Fenêtre Instructions sauvegarde Charger La commande Charger vous permet de charger un fichier d'instructions existant pour l'installation rapide d'une tâche. Lorsque vous sélectionnez Charger, le système affiche la fenêtre Instructions sauvegarde (Figure 3-23). Figure 3-23. Fenêtre Instructions sauvegarde La fenêtre Instructions sauvegarde vous permet de préciser le nom du fichier et la localisation du répertoire. La touche Montrer fichiers vous donne la liste des fichiers d'instructions (. @in) dans le répertoire en cours. Vous pouvez cliquer sur un fichier figurant dans cette liste pour installer ce nom dans le champ Nom de fichier situé au-dessus. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Charger pour mettre en place les instructions pour la tâche en cours d'exécution. Ces instructions restent intactes jusqu'à ce que vous chargiez un autre fichier d'instructions ou jusqu'à ce que vous sélectionniez Restaurer défauts pour revenir aux instructions par défaut de ScanWorX. Garder par défaut La commande Garder par défaut vous permet de sauvegarder les instructions et les configurations de fenêtres en cours comme défauts utilisés par ScanWorX lors du démarrage de l'application. Un fichier d'instructions par défaut est sauvegardé dans votre répertoire initial, qui est nommé: ksun. @in Ainsi donc, lorsque vous quittez ScanWorX et que vous le redémarrez à partir des défauts sauvegardés, toutes les instructions et fenêtres (la fenêtre Visualisation par exemple) restent telles que vous les avez laissées lors de l'exécution de la commande Garder par défaut. Restaurer défauts La commande Restaurer défauts offre des options qui permettent de restaurer soit vos défauts utilisateur, soit les défauts ScanWorX livrés avec le système. Si vous avez changé et sauvegardé des instructions avec la commande Garder par défaut, vous pouvez restaurer les défauts du système avec la commande Restaurer défauts utilisateurs. Si vous désirez restaurer les instructions originales livrées avec le système, sélectionnez Restaurer défauts système. 4 Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK Lecture de documents Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK ScanWorX vous offre des capacités de lecture polyvalentes vous permettant de transférer les documents et graphiques sur papier dans des fichiers de votre poste de travail Sun. Acceptant un grand nombre de formats de fichier standards, le système ScanWorX peut lire texte, graphiques ou texte et graphiques à partir de pratiquement tout document. Dans le cas de lecture de texte, vous pouvez convertir des documents en formats compatibles avec des formats Interleaf, FrameMaker, WordPerfect (version 4.2 ou version 5.0), plusieurs formats (ASCII) texte uniquement, des formats KDOC et de Texte à format analysé (deux formats exclusifs de ScanWorX). Dans le cas de lecture d'image, vous pouvez lire des dessins et photographies et les générer comme fichiers de graphisme noir et blanc ou demi-ton. Pour les demi-tons, vous pouvez sélectionner un des 10 motifs par juxtaposition de points applicables à l'image lue. Selon vos instructions, les images peuvent être générées dans une variété de formats populaires de fichiers d'images - Sun Rasterfile (standard et codé), Interleaf (IGF), dans plusieurs combinaisons TIFF (non compressé, CCITT-3, et CCITT-4). Ce chapitre vous donne progressivement des instructions concernant l'utilisation du système ScanWorX pour la lecture de documents, traitant spécifiquement des sujets suivants: Lecture de texte Lecture d'images Lecture de texte et d'images ensemble N.B. Ce chapitre décrit la lecture de documents sans l'utilisation des capacités de vérification de texte ou de visualisation du système. Consultez le chapitre 6 pour obtenir des informations concernant la vérification de texte. Consultez le chapitre 7 pour obtenir des informations concernant la visualisation. Comment démarrer Les procédures indiquées dans les sections suivantes partent de l'hypothèse que logiciel et équipement sont complètement installés. Lecture de documents Ces tâches étant exécutées, vous pouvez démarrer le système de Reconnaissance intelligente de ScanWorX. Dans OPEN LOOK, pour démarrer le système ScanWorX à partir d'une fenêtre-enveloppe UNIX, tapez: icr La fenêtre de présentation ScanWorX est affichée en quelques instants sur votre ordinateur de bureau. (Figure 4-1). Figure 4-1. Fenêtre principale Vous pouvez à présent lire et reconnaître texte, images graphiques ou les deux. Les trois sections principales suivantes dans ce chapitre indiquent les procédures pour ces tâches. Lecture de texte La lecture de texte représente une des capacités les plus importantes du système ScanWorX - soit la lecture d'une ou de plusieurs pages et la conversion du texte de ces pages en un fichier dans l'un des formats acceptés. Après la création du fichier, vous pouvez utiliser une application de publication assistée par ordinateur ou de traitement de texte pour effectuer l'édition, le formatage ou tout autre traitement du texte. Cette section vous décrit comment préparer et exécuter la lecture de texte et la reconnaissance grâce à votre système ScanWorX. Elle décrit spécifiquement comment: préciser les instructions de document préciser les instructions de scanner démarrer la tâche et préciser les options de texte Traiter le document N.B. Charger un fichier d'instructions constitue une manière de rationnaliser le processus d'installation d'une tâche. Utilisez à cet effet la commande Charger dans la fenêtre principale. Consultez le chapitre 3 pour obtenir de plus amples informations. Préciser les instructions de document Les instructions de document indiquent au système le genre de document que vous avez l'intention de traiter. Ces instructions comprennent les instructions de page et de reconnaissance. Les instructions de page comprennent l'orientation de page, la taille de page et l'agencement des colonnes dans le document à traiter. Les instructions de reconnaissance décrivent le texte à traiter. Consultez la section "Instructions" dans le chapitre 3 pour obtenir plus d'informations quant aux instructions de document. Pour préciser les instructions de document, utilisez la procédure suivante: 1. Sélectionnez la commande Instructions de document dans la fenêtre principale. La fenêtre Instructions de document est alors affichée (Figure 4-2, page suivante). Les instructions de page sont sur le côté gauche de la fenêtre; les instructions de reconnaissance sont sur la droite. Figure 4-2. Fenêtre Instructions de document 2. Précisez les instructions appropriées pour le document à traiter. Utilisez le Tableau 4-1 comme guide. 3. Cliquez sur Fait pour fermer la fenêtre Instructions de document. Tableau 4-1. Instructions de document pour la lecture de texte Instructions , Conseils Orientation , Précisez Portrait (à la française) pour la plupart des pages à l'exception des plus grandes. Précisez Paysage (à l'italienne) seulement si les pages ont un format supérieur à celui accepté par le CAD de ScanWorX. Ces pages (par exemple les pages à l'italienne pour courrier legal) sont trop grandes pour passer comme pages "portrait" (à la française). Taille de page , Cliquez sur la liste et sélectionnez une des tailles de page. Colonnes , Précisez en général un nombre explicite de colonnes (1,, 2,, 3,, ou 4) pour les pages présentant des colonnes équidistantes de largeur égale. Précisez Auto-détection lorsque vous lisez une mise en page irrégulière,, ou une page présentant plus de quatre colonnes. Page suivante , Précisez le numéro de la page suivante que vous voulez lire. Si vous commencez un nouveau document,, utilisez en général l'instruction par défaut,, 1. Pages , Précisez Recto si votre document d'entrée n'a qu'une face recto. Précisez Recto-verso si votre document d'entrée est à deux faces recto et verso. Pages vierges entre documents , Activez si vous avez l'intention de lire des documents multiples dans la même tâche. ScanWorX interprète ainsi une page vierge comme le début d'un nouveau document et ouvre automatiquement un nouveau fichier de sortie. Type de texte , Utilisez Alphanumérique si votre document d'entrée comporte chiffres et lettres. Sélectionnez Chiffres seulement si vous lisez des données financières ou numériques et Lettres seulement si votre entrée ne comporte que peu ou pas du tout de chiffres. Contexte lexical , Sélectionnez Activé pour préciser que le dictionnaire de langue et les règles contextuelles du système doivent être utilisés durant la reconnaissance de caractères. Si vous chargez un dictionnaire utilisateur,, celui-ci sera aussi utilisé. ^, Sélectionnez Désactivé pour empêcher le système d'utiliser le dictionnaire système (ou utilisateur). ^, Sélectionnez Sans règles pour indiquer au système de ne pas utiliser le(s) dictionnaire(s) ni les règles contextuelles. Filtrage , Précisez Aucun pour maintenir tous les filtres désactivés lors de la lecture. Précisez Supprimer demi-ton pour que le système élimine par filtrage les images en demi-tons et accélère ainsi la reconnaissance. Précisez Améliorer matrice de points lors de la lecture des documents imprimés sur matricielle en qualité brouillon. Niveau d'assurance , Le niveau d'assurance est une valeur d'assurance que le logiciel de reconnaissance tente d'atteindre pour chaque caractère avant de le libérer comme ayant été "correctement reconnu". Plus le niveau d'assurance est élevé,, et plus nombreux sont les caractères balisés par le système comme éventuellement incorrects. Dictionnaire utilisateur , il s'agit d'un champ de texte ne pouvant être édité et contenant le nom du dictionnaire utilisateur éventuellement chargé et en cours. Pour charger ou décharger un dictionnaire utilisateur,, utilisez l'option Choisir dictionnaire utilisateur. Choisir dictionnaire utilisateur , Fournissez le nom de chemin d'accès complet dans la fenêtre prévue pour indiquer le dictionnaire utilisateur que vous voulez utiliser. Charger langue , Précisez la langue principale du document à reconnaître. La français est la langue par défaut. Préciser les instructions de scanner Les instructions de scanner par défaut doivent, généralement, être appropriées pour des documents de bonne qualité. Pour d'autres documents, utilisez les instructions de scanner pour ajuster les contrôles du scanner - Luminosité de sortie, par exemple. Pour ajuster les instructions de scanner: 1. Dans la catégorie Instructions de la fenêtre principale, sélectionnez la commande Scanner. La fenêtre Scanner est affichée (Figure 4-3). Figure 4-3. Fenêtre Instructions de scanner 2. Selon les cas appropriés, ajustez les instructions pour le document à traiter. Utilisez le Tableau 4-2 comme guide. 3. Cliquez sur Fait pour accepter les nouvelles instructions de scanner. Tableau 4-2. Instructions de scanner pour la lecture de texte Instruction , Conseils Résolution de scanner , Utilisez le défaut (400 ppp) pour tous les documents de texte. 400 ppp offre la meilleure résolution et la meilleure qualité de document. Utiliser chargeur automatique de documents , A laisser activé à moins que vous ne placiez manuellement des pages (reliées ou feuilles volantes) sur la surface de lecture. Luminosité de sortie , Les documents originaux peuvent varier considérablement en nuance sombre du texte,, en nuance claire du fond et en quantité de parasites sur la page (poussières,, tâches d'encre,, empreintes digitales,, écriture manuscrite et autres marques). ^, A laisser sur Normale à moins que le document d'entrée soit très sombre ou très clair. ^, Essayez d'utiliser une des instructions plus claires (Claire,, Plus claire) si les caractères semblent trop gras sur la page,, ou commencent à se remplir ou à se toucher,, ou les mots sont séparés par de très petits espaces (comme dans certains magasines). En outre,, la reconnaissance de documents présentant beaucoup de parasites,, ou sur des fonds colorés,, pourra être nettement améliorée par la sélection d'une instruction plus claire. ^, Essayez d'utiliser une instruction plus sombre (Sombre,, Plus sombre) si les caractères semblent pâles,, fractionnés ou très fins sur la page. ^, Sélectionnez Personnalisée pour obtenir l'accès à la règle coulissante pour pouvoir ajuster la luminosité selon des valeurs incrémentielles plus fines. Texte ou graphisme noir et blanc , Cette instruction doit être laissée activée pour le traitement de documents de texte. Demi-ton , A laisser désactivé pour la lecture de texte. (Essayer de sélectionner cette instruction lorsque votre mode de traitement est Texte ou Texte et image provoque l'affichage d'un message d'Alerte.) Démarrer une nouvelle tâche A partir de la fenêtre principale, utilisez la procédure suivante pour démarrer un nouveau document: 1. Précisez le scanner comme Source d'entrée. La touche bouton Scanner est affichée en surbrillance. 2. Sélectionnez Texte comme type de traitement. La touche Texte est affichée en surbrillance. 3. Sélectionnez la commande Démarrer dans la fenêtre principale. La fenêtre Démarrer traitement est affichée (Figure 4-4). Figure 4-4. Fenêtre Démarrer traitement 4. Vous avez aussi l'option de préciser un répertoire de sortie différent. Le champ Répertoire indique le répertoire en cours. Mettez en surbrillance le chemin d'accès au répertoire et tapez le nom du nouveau répertoire. 5. Précisez le nom du document. Pointez sur le champ Nom de fichier et tapez un nom de fichier. Les conventions UNIX de noms de fichiers sont applicables (sans espaces, souligner pour délimiter les mots etc.). N'incluez pas une extension de fichier. 6. Précisez le format du texte. Choisissez un élément d'un menu déroulant en cliquant sur le bouton droit de la souris (Figure 4-5). Figure 4-5. Menu déroulant de formats de texte 7. Définissez les Options de texte. Cliquez sur la touche Options de texte pour afficher une autre fenêtre. Cliquez sur Fait lorsque vous avez tout fait. Utilisez le Tableau 4-3 comme guide. Tableau 4-3. Options de texte Type , Description Marquage , Incertains: vous permet de préciser le(s) caractère(s) devant baliser les caractères dont ScanWorX n'est pas sûr. Le repère de balisage apparaît juste devant le caractère incertain. , Illisible: vous permet de préciser le(s) caractère(s) que ScanWorX ne peut pas lire. Le repère de balisage apparaît au lieu du caractère illisible. Zones , Repère de zone: vous permet de préciser le(s) caractère(s) devant baliser le début d'une zone (colonne) dans le fichier de sortie , Position de zone: vous permet de préciser les coordonnées de zone dans le fichier de sortie (consultez le chapitre 8,, "Conseils et techniques",, pour obtenir de plus amples informations) Conserver , Vous permet de préciser s'il faut conserver les options en italique,, gras,, souligné,, les changements de polices,, les fins de page et les exposants et indices. , N.B. Les options Conserver autre que les coupures de page ne sont disponibles que pour les formats Interleaf,, FrameMaker et WordPerfect Style 5.0. 8. Procédez au traitement du document. Consultez la section suivante. Ne cliquez pas encore sur Fait dans la fenêtre Démarrer traitement. Traiter le document Après avoir exécuté toutes les démarches indiquées dans "Démarrer une nouvelle tâche", vous pouvez traiter votre document recto ou recto-verso. Selon les cas, consultez les sous-sections suivantes pour obtenir les instructions nécessaires. Traiter un document recto Pour traiter un document recto, appliquez la procédure suivante: 1. Chargez le document dans le scanner. Le CAD du scanner offre une capacité de 50 pages, soit le maximum recommandé à traiter en une seule tâche. Si votre document est plus grand, lisez-le en plusieurs tâches. La figure 4-6 illustre le mode de chargement des pages dans le CAD du scanner. Figure 4-6. Chargement du CAD 2. Démarrez la lecture. Suivez les démarches indiquées dans la section précédente, "Démarrer une nouvelle tâche". Cliquez sur Fait dans la fenêtre Démarrer traitement. Le scanner lit toutes les pages placées dans le CAD. Une fois toutes les pages lues, le système affiche la fenêtre Fin d'entrées (Figure 4-7). Figure 4-7. Fenêtre Fin d'entrées 3. Continuez, annulez ou finissez le document. Pour traiter plus de pages du document, passez à l'étape 4. Pour suspendre temporairement le document, passez à l'étape 5. Pour annuler le document, passez à l'étape 6. Pour finir le document et convertir le texte reconnu en un fichier formaté pour votre application de texte suivante, passez à l'étape 7. 4. Chargez plus de pages dans le scanner et cliquez sur Continuer. Le système lit et reconnaît les pages, puis affiche encore une fois la fenêtre illustrée par la figure 4-7. Procédez à partir de l'étape 3 pour continuer, annuler ou finir le document. 5. Pour suspendre temporairement le traitement, cliquez sur Interrompre. Vous pouvez ainsi interrompre le traitement. Vous pouvez plus tard cliquer sur Relancer dans la fenêtre principale et fournir le nom de fichier dont vous voulez relancer le traitement. 6. Pour annuler le document, cliquez sur Annuler document. Le système annule tout le contenu du document créé jusqu'alors. Cette action ne peut pas être défaite. 7. Lorsque vous avez tout fait, cliquez sur la touche Finir document. Le système génère le texte reconnu dans le type de fichier formaté sélectionné, que vous pouvez utiliser avec votre application de traitement de texte, de PAO ou tout autre application de texte. Traitez un document recto-verso ScanWorX offre un interclassement automatique des documents recto-verso. Vous pouvez ainsi lire toutes les pages impaires d'abord, ensuite retourner la pile et en lire le verso (Figure 4-8). Figure 4-8. Lecture de document recto-verso ScanWorX exécute l'interclassement automatique des données lues dans l'ordre approprié dans le fichier de sortie. Si vous réglez la tâche de traitement d'un document recto-verso, vous êtes prêt à commencer le traitement. 1. Chargez le document dans le scanner. Consultez la figure 4-6 pour les instructions de placement des pages. Placez la pile de documents recto-verso dans le CAD de sorte que la première page de droite soit lue en premier. Le CAD du scanner offre une capacité de 50 pages. Il vous est toutefois recommandé de ne pas traiter plus de 50 faces durant une seule tâche. Si votre document est plus grand, traitez-le en plus d'une tâche. 2. Précisez les instructions du document Précisez les instructions du document en fonction de ce dernier. N'oubliez pas de sélectionner recto- verso dans le champ Page. Si vous désirez commencer la lecture par une page paire, précisez le numéro correct dans le champ Page suivante de manière à ce que ScanWorX puisse assembler les pages correctement. 3. Démarrer la lecture. Suivez la démarque indiquée dans une section précédente, "Démarrer une nouvelle tâche", puis cliquez sur Fait dans la fenêtre Démarrer traitement. Le scanner lit les faces impaires de toutes les pages dans le CAD. Lorsque toutes les pages sont lues, le système affiche la fenêtre Fin d'entrées (Figure 4-9). Figure 4-9. Fenêtre Fin d'entrées 4. Continuez, annulez ou finissez le document. Si vous voulez traiter plus de pages à faces droites (recto), passez à l'étape 5. Si vous voulez traiter les faces verso des pages recto-verso, passez à l'étape 6. Si vous voulez finir le document avant que ScanWorX n'ait lu les pages paires, reconnu et converti le texte, exécuté un interclassement automatique et généré le document dans un fichier formaté pour votre application de texte, passez à l'étape 7. 5. Chargez plus de pages dans le scanner puis cliquez sur Continuer. Le système lit et reconnaît les pages puis affiche encore une fois la fenêtre illustrée dans la figure 4-9. Procédez à partir de l'étape 4 pour continuer, annuler ou finir le document. 6. Traitez les faces verso (paires) des pages. Retournez la pile et placez-la dans le CAD de sorte que la dernière page numérotée paire soit en position de lecture. Cliquez sur la touche Retourner et continuer. Le numéro de page suivante dans la fenêtre Instructions de document est actualisé de manière appropriée et la lecture est relancée. La fenêtre Fin d'entrées est enfin affichée à nouveau. Si vous avez lu des piles multiples de pages, assurez-vous que vous traitez bien les faces verso selon un ordre descendant. Si vous devez traiter des documents recto-verso très importants (plus de 100 pages), il vous est recommandé de lire le document comme une série de tâches séparées puis de combiner les fichiers de sortie multiples grâce à votre application de traitement de texte. Sinon, vous risquez de provoquer une erreur de système pour dépassement de mémoire. Procédez à partir de l'étape 4 pour continuer, annuler ou finir le document. 7. Finissez la tâche. Lorsque vous avez fini le traitement de toutes les pages du document, cliquez sur la touche Finir document. Le système génère le texte reconnu dans le format sélectionné. Durant la conversion, le système exécute un interclassement automatique, au cours duquel il organise le texte lu dans le même ordre de présentation que dans le document recto- verso d'origine. Lecture d'images graphiques Le système ScanWorX vous permet de lire facilement des images graphiques générées en fichiers d'images utilisables sur votre poste de travail. Figure 4-10. Deux types de données d'images Sur votre instruction, les données d'images sont générées dans un format tiré d'une gamme de formats de fichiers d'images standard: Sun Rasterfile (standard et codé); Interleaf (IGF); ou TIFF (non compressé, CCITT-3, ou CCITT-4). Les sous-sections suivantes indiquent les procédures à adopter pour lire une image, décrivant spécifiquement comment: préciser les instructions de document préciser les instructions de scanner traiter l'image N.B. Les fichiers d'image peuvent occuper un espace disque important et vous voudrez peut-être utiliser les outils de visualisation pour créer des zones d'images afin de contrôler plus précisément la zone d'image à traiter. Consultez le chapitre 7 pour obtenir de plus amples informations. Préciser les instructions de document Pour la lecture d'image, seules certaines des instructions dans la fenêtre Instructions de document sont appropriées. Il s'agit d'Orientation et de Taille de page. Pour préciser les instructions de document pour la lecture d'image: 1. Cliquez sur la commande Document dans la fenêtre principale. La fenêtre Instructions de document est affichée (consultez la figure 4-2). 2. Précisez les instructions de document, appropriées selon l'image graphique devant être traitée. Utilisez le Tableau 4-4 comme guide. 3. Cliquez sur Fait. La fenêtre Instructions de document se referme. Tableau 4-4. Instructions de document pour la lecture d'image Instruction , Conseils Orientation , Vous pouvez préciser l'orientation Portrait (à la française) pour toutes les images,, sauf les plus grandes. , Précisez Paysage (à l'italienne) uniquement si l'image est plus grande que ce qui peut cadrer en mode portrait sur la surface de lecture du scanner ScanWorX. , Placez l'image directement sur la surface de lecture pour éviter tout désalignement éventuellement provoqué par le CAD. Taille , Cliquez sur la liste et sélectionnez la taille de page standard la plus proche de la taille de votre image. Autres instructions , Dans le cas de la lecture d'une image,, ignorez toutes les autres instructions dans la fenêtre Instructions de document. Préciser les instructions de scanner Pour préciser la lecture d'image et définir les instructions de scanner: 1. Cliquez sur Image dans la catégorie Traiter de la fenêtre principale. La touche Image est activée. 2. Sélectionnez Instructions de scanner dans la fenêtre principale. La fenêtre Instructions de scanner est affichée (consultez la figure 4-3). 3. Précisez les instructions de scanner. Utilisez le Tableau 4-5 comme guide. 4. Cliquez sur Fait. La fenêtre Instructions de scanner se referme. Tableau 4-5. Instructions de scanner pour lecture d'image Instruction , Conseils Résolution du scanner , Vous pouvez sélectionner parmi un jeu de trois résolutions (en points par pouce,, ou ppp): 400 (défaut); 300; ou 200. ^, La résolution disponible la plus élevée disponible permet,, en général,, d'obtenir l'image la plus détaillée. Pour obtenir le fichier d'image le plus précis,, vous devez essayer de faire correspondre la résolution de l'image lue avec celle du dispositif sur lequel vous allez l'imprimer. Si vous avez,, par exemple,, une imprimante laser à 300 ppp,, vous devez lire l'image à 300 ppp. ^, Si l'image à lire est relativement simple,, un organigramme par exemple ou un plan d'étage,, vous pouvez choisir un résolution inférieure. Ceci permet de réduire le temps nécessaire à la lecture et à la reconnaissance de l'image,, et d'économiser l'espace disque requis par le fichier d'image ainsi généré. ^, Si vous lisez une image à tons continus,, plus la résolution est élevée et plus nombreux sont les niveaux de gris que vous pourrez représenter dans un motif en demi-ton,, et plus le fichier d'image ainsi généré sera précis. Utiliser chargeur automatique de documents , Il vous est recommandé de cliquer sur cette instruction pour la désactiver. Lisez les images sur la surface de lecture pour obtenir l'image la plus droite possible. Le CAD peut provoquer un désalignement de la page qui entraîne une lecture désalignée de l'image. Luminosité de sortie , La luminosité détermine l'aspect clair ou sombre de l'image lue lors de sa sortie dans un fichier. L'instruction par défaut Normale est adéquate pour la plupart des images de bonne qualité. ^, Sélectionnez une des autres instructions générales pour obtenir une image plus claire ou plus sombre. Sélectionnez Personnalisée si vous voulez ajuster la barre de luminosité à des valeurs incrémentielles plus fines. ^, Si vous lisez,, par exemple,, la photographie d'une personne,, sur un fond très sombre,, sélectionnez Claire ou Plus claire (ou une instruction Personnalisée plus claire) pour éclaircir l'image. ^, Si vous lisez un graphisme noir et blanc à lignes très fines,, précisez Plus sombre ou Sombre (ou une instruction Personnalisée plus sombre). ^, Vous pouvez,, bien entendu,, utiliser les outils de visualisation (chapitre 7) pour lire et évaluer la luminosité d'une image avant de la traiter sur un fichier. ^, Faites des expériences avec différentes instructions sur des échantillons de lecture. Une fois acquise une certaine expérience,, vous devriez pouvoir développer un bon instinct en matière d'instruction de luminosité. Texte ou graphisme noir et blanc Demi-ton , Permet de déterminer le type de données d'image écrit sur le fichier de sortie. ^, Sélectionnez Texte ou graphisme noir et blanc si vous lisez un dessin linéaire noir et blanc,, ou si vous voulez obtenir l'aspect d'un poster à partir d'une image en tons continus. ^, Sélectionnez Demi-ton pour simuler les tons continus d'une photographie ou d'une illustration couleur présentant divers motifs en représentation binaire et diverses densités de points noirs. Motif en demi-ton , Si le type d'image est Demi-ton,, vous pouvez préciser un des 10 motifs en demi-ton. Ces instructions sont estompées (non disponibles) lorsque vous précisez Texte ou Graphisme noir et blanc. Traiter l'image Après avoir précisé les instructions de document et de scanner, vous pouvez traiter l'image de la manière suivante: 1. Sélectionnez la commande Démarrer dans la fenêtre principale. La fenêtre Démarrer traitement est affichée (Figure 4-11). Figure 4-11. Fenêtre Démarrer traitement 2. Précisez le répertoire de sortie 3. Précisez le nom de fichier d'image. Pointez sur le champ Nom de fichier et tapez un nom de fichier. Les conventions UNIX de noms de fichiers sont applicables (sans espaces, souligner pour délimiter les mots etc.). N'incluez pas une extension de fichier. Il s'agit du nom de base utilisé pour le(s) fichier(s) d'image créé(s) durant la séance de travail. De multiples images peuvent utiliser le même nom d'image et le système ajoute donc en annexe un numéro de page à trois chiffres au nom de fichier. Si vous tapez, par exemple, "moniteur" comme nom de base, le nom du premier fichier est: moniteur_pg001. ext 4. Sélectionnez le format d'image. Utilisez le bouton droit de la souris pour afficher un menu déroulant et choisir parmi les formats disponibles. Les formats d'image suivants sont acceptés: Interleaf (IGF) TIFF non compressé TIFF CCITT3 TIFF CCITT4 Sun Rasterfile standard Sun Rasterfile codé 5. Cliquez sur Fait. ScanWorX affiche la fenêtre Démarrer traitement et lit l'image sur la surface de lecture. Le système affiche ensuite la fenêtre Fin d'entrées (consultez la figure 4-7). 6. Continuez ou finissez la tâche. Passez à l'étape 7 pour continuer. Passez à l'étape 8 pour finir la tâche. 7. Placez une autre image sur la surface de lecture du scanner puis cliquez sur Continuer. L'image est traitée sous le même nom de base. Procédez à l'étape 6 pour lire plus d'images. Sinon, passez à l'étape 8. 8. Pour finir la lecture d'image d'un document, sélectionnez Finir document dans la fenêtre Fin d'entrées. Les images lues sont écrites dans des fichiers d'image sur votre système Sun. Lecture de texte et d'images Durant la lecture de texte, ScanWorX crée une image binaire de la page et exécute la reconnaissance de caractères à partir de cette image. Tout graphique sur la page est ignoré. Durant la lecture d'images, ScanWorX lit tout le texte imprimé sur la page sous forme de pixels noir et blanc (éléments d'image), mémorisant les données dans le format de fichier d'image précisé (TIFF par exemple). ScanWorX offre également une méthode de traitement simultané de document comme un ensemble texte et images. Ce mode est parfois nommé lecture mélangée (Figure 4-12). Figure 4-12. Procédé de lecture mélangée Pour préciser une lecture mélangée, sélectionnez Texte et image dans la catégorie Traiter de la fenêtre principale. Lorsque vous traitez un document de cette manière, le système produit un fichier de texte contenant le texte reconnu du document ainsi qu'un fichier d'image individuel pour chaque page du document. Grâce à la lecture mélangée, vous pouvez préciser que les images de pages doivent être uniquement sauvegardées comme données binaires (texte ou graphisme noir et blanc). Quand lire texte et images ensemble Grâce à la lecture mélangée, vous pouvez traiter les pages pour une gamme variée de raisons. Vous pouvez, par exemple, vouloir utiliser la lecture mélangée dans les situations suivantes: Vous voulez reconnaître le texte d'un document pour des raisons d'édition ou de récupération de données, tout en stockant sur disque les "clichés" d'archivage des pages. Vous voulez rapidement lire tout le texte et toutes les images d'un document. Vous avez l'intention plus tard d'utiliser une application d'édition d'image pour "saisir" les images graphiques. Vous pouvez aussi utiliser les fonctions de visualisation de ScanWorX pour arriver aux mêmes buts. Consultez le chapitre 7 pour obtenir de plus amples informations. Vous êtes en train de lire un document à pages multiples que vous voulez ensuite générer dans un certain nombre de formats différents. Vous pouvez traiter le texte dans le premier format de texte que vous voulez générer et les images de page dans des fichiers TIFF. Vous pouvez ensuite, à un moment opportun, traiter le texte et/ou les images à partir des fichiers TIFF vers d'autres formats de sortie (consultez le chapitre 5). Préparer la tâche Pour préparer une lecture mélangée, tout comme pour la préparation d'une lecture de texte ou d'image, vous aurez peut-être besoin de préciser les instructions de document et de scanner. La section "Lecture de texte" dans les pages précédentes de ce chapitre indique les procédures d'exécution de ces tâches. Consultez cette section pour obtenir des détails plus complets. Traitement de document A partir de la fenêtre principale, utilisez la procédure suivante pour traiter un document composé: 1. Chargez le document dans le scanner et précisez, dans la fenêtre principale, Scanner en tant que Source d'entrée. Consultez la figure 4-6, qui vous montre comment charger le scanner. Le CAD du scanner offre une capacité de 50 pages, soit le maximum recommandé à traiter durant une seule tâche. Si vous document est plus grand, lisez-le en plusieurs tâches. 2. Sélectionnez Texte et image comme type de traitement. La touche Texte et image est en surbrillance. 3. Sélectionnez la commande Démarrer dans la fenêtre principale. La fenêtre Démarrer traitement est affichée (Figure 4-13). Figure 4-13. Fenêtre Démarrer traitement 4. Vous avez l'option de préciser un répertoire de sortie différent. Le répertoire en cours est affiché dans le champ Répertoire. Affichez en surbrillance le chemin d'accès au répertoire et tapez le nom du nouveau répertoire. 5. Précisez le nom du document. Pointez sur le champ Nom de fichier et tapez un nom de fichier. Les conventions UNIX de noms de fichiers sont applicables (sans espaces, souligner pour délimiter les mots etc.). N'incluez pas une extension de fichier. 6. Précisez le Format de texte et le Format d'image. Pour les instructions des deux formats, cliquez dans un menu déroulant sur l'option voulue au moyen du bouton droit de la souris. 7. Définissez les Options de texte. Cliquez sur la touche Options de texte pour afficher une autre fenêtre. Cliquez sur Fait quant vous avez tout fait. Consultez le Tableau 4-3 comme guide, il se trouve dans une page précédente de ce chapitre. 8. Cliquez sur Fait dans la fenêtre Démarrer traitement. Le scanner lit toutes les pages dans le CAD. Lorsque toutes les pages sont lues, le système affiche la fenêtre Fin d'entrées (consultez la figure 4-7). 9. Continuez, annulez ou finissez le document. Pour traiter des pages supplémentaires du document, passez à l'étape 10. Pour suspendre temporairement le traitement, passez à l'étape 12. Pour finir le document et convertir le texte reconnu dans un fichier formaté conforme à votre application de texte, passez à l'étape 13. 10. Chargez des pages supplémentaires dans le scanner et cliquez sur Continuer. Le système lit et reconnaît le document puis affiche à nouveau la fenêtre illustrée à la figure 4-7. Procédez à partir de l'étape 9 pour continuer, annuler ou finir le document. 11. Pour suspendre temporairement le traitement, cliquez sur Interrompre. Ceci vous permet d'interrompre le traitement. Vous pouvez plus tard cliquer sur Relancer dans la fenêtre principale et indiquer le nom du fichier dont vous voulez relancer le traitement. 12. Pour annuler le document, cliquez sur Annuler document. Le système annule tout le contenu du document créé jusqu'alors. Cette action ne peut pas être défaite. 13. Lorsque vous avez tout fait, cliquez sur la touche Finir document. Le système génère du texte reconnu selon le format précisé devant être utilisé dans votre application de texte. Les images de pages sont, de plus, stockées dans des fichiers d'images dans le format précisé sur votre disque dur. 5 Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK Traitement différé avec les fichiers TIFF Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK Supposons que vous ayez un grand document que vous voulez lire et reconnaître. Vous pouvez charger votre scanner puis sélectionner Scanner comme Source d'entrée et Texte comme type de traitement. Comme vous le décrit le chapitre 4, vous pouvez alors indiquer à ScanWorX de traiter le document. ScanWorX lit la première page et reconnaît le texte sur cette première page. Il lit et reconnaît ensuite la seconde page et répète ce processus pour chaque page supplémentaire. Il vous faut alors rester prêt de l'écran de contrôle pour vérifier le processus, éliminer tout bourrage de papier, recharger le chargeur de documents et ainsi de suite. Une autre option consiste à lire les pages comme images de page binaires et à les stocker dans des fichiers TIFF individuels dans un temps considérablement raccourci. Lorsque toutes les images de page sont stockées comme fichiers TIFF sur votre disque dur, vous pouvez indiquer à ScanWorX de démarrer le traitement des fichiers TIFF. Durant le traitement de fichiers par ScanWorX, vous pouvez exécuter d'autres tâches ou rentrer chez vous. Cette faculté offerte par ScanWorX est intitulée traitement différé et est conçue pour vous permettre de tirer pleinement avantage de votre équipement, même durant les heures creuses lorsque vous n'êtes pas dans votre bureau. Le format TIFF (Tag Image File Format) a été mis au point comme format standard dans lequel les images numérisées (et d'autres) peuvent être stockées et utilisées dans des applications de soutien. Dans la fenêtre principale, la commande File d'attente TIFF revêt une importance cruciale pour les capacités de traitement différé du système. Elle vous permet de sélectionner et de définir l'ordre de traitement de fichiers TIFF multiples. Le traitement différé vous offre un avantage net: vous n'avez pas besoin d'être là pour contrôler le processus de reconnaissance et de conversion, soit le processus exigeant le plus de travail informatique (et de temps) dans la saisie de documents. Traitement différé avec les fichiers TIFF Votre présence n'est nécessaire que pendant la production des fichiers TIFF par ScanWorX, période considérablement plus courte que celle requise pour l'exécution de la reconnaissance de texte. Vous pouvez ensuite indiquer à ScanWorX de traiter les fichiers TIFF comme s'il s'agissait d'images de page provenant du scanner. ScanWorX reconnaît automatiquement le texte et le convertit et le génère dans un fichier que vous pouvez utiliser avec votre application de PAO ou de traitement de texte. A votre retour, vous pouvez immédiatement commencer l'édition ou tout autre traitement du fichier. Vous pouvez de plus garder les images de page dans les fichiers TIFF à d'autres fins, par exemple pour une génération d'image en ligne. ScanWorX accepte la génération et l'entrée de fichiers TIFF en TIFF non compressé, TIFF CCITT-3, et TIFF CCITT-4. (Vous pouvez ainsi traiter les fichiers TIFF provenant également d'autres systèmes.) N.B. Une image de page de 8,5 x 11 pouces (21,6 x 27,9 cm) peut prendre jusqu'à 1,5 millions d'octets lorsqu'elle est stockée en fichier TIFF non compressé. Pour économiser l'espace disque, utilisez donc les formes compressées de TIFF (CCITT-3 ou CCITT-4) acceptées par ScanWorX. Ce chapitre vous décrit comment créer et traiter les fichiers TIFF par la File d'attente TIFF. Les sujets suivants sont spécifiquement traités: Comment démarrer Lecture de pages dans des fichiers TIFF Préparation de la File d'attente TIFF Traitement de la File d'attente TIFF Comment démarrer Pour démarrer le système à partir de l'ordinateur de bureau OPEN LOOK, tapez la commande suivante dans une fenêtre-enveloppe UNIX: icr La fenêtre principale de ScanWorX apparaît sur votre ordinateur de bureau (Figure 5-1). Vous pouvez à présent lire des documents pour traitement différé. Figure 5-1. Fenêtre principale Lecture de pages dans des fichiers TIFF Cette section décrit comment lire un document pour un traitement différé et décrit spécifiquement comment: préciser les instructions de document préciser les instructions de scanner traiter le document Préciser les instructions de document Pour créer un fichier TIFF, il vous suffit de préciser certaines des instructions de document. Pour préciser les instructions de document afin de créer un fichier TIFF: 1. Cliquez sur la commande Document dans la fenêtre principale. La fenêtre Instructions de document est affichée (Figure 5-2). Figure 5-2. Fenêtre Instructions de document 2. Précisez les instructions de document appropriées pour les fichiers TIFF à créer. Utilisez le Tableau 5-1 comme guide. 3. Cliquez sur Fait. La fenêtre Instructions de document se ferme. Tableau 5-1. Instructions de document pour la création d'un fichier TIFF Instruction , Conseils Orientation , Vous pouvez préciser une orientation Portrait (à la française) pour toutes les pages,, sauf les plus grandes. Ne précisez Paysage (à l'italienne) que si les pages sont trop grandes et ne peuvent être chargées sur le CAD de ScanWorX en mode portrait. Taille , Sélectionnez la taille de page standard la plus proche de la taille de vos pages. Pages , Si vous créez des fichiers TIFF à partir d'un document recto,, sélectionnez Recto. Si vous créez des fichiers TIFF à partir d'un document recto-verso,, sélectionnez Recto-verso. Autres instructions , Dans le cas de la création d'un fichier TIFF,, ignorez toutes les autres instructions dans la fenêtre Instructions de document. Préciser les instructions de scanner Pour préciser la lecture d'image par scanner et définir les instructions de scanner dans le cas de la création d'un fichier TIFF: 1. Cliquez sur Image comme type de traitement dans la fenêtre principale. La touche Image est activée (consultez la figure 5-1). 2. Sélectionnez Instructions de scanner dans la fenêtre principale. La fenêtre Instructions de scanner est affichée (Figure 5-3). Figure 5-3. Fenêtre Instructions de scanner 3. Précisez les instructions de scanner. Utilisez le Tableau 5-2 (page suivante) comme guide. 4. Cliquez sur Fait. La fenêtre Instructions de scanner se ferme. Tableau 5-2. Instructions de scanner pour la création de fichier TIFF Instruction , Conseils Résolution du scanner , La meilleure résolution disponible (points par pouce ou ppp) permet,, en général,, d'obtenir l'image la plus détaillée. ^, Vous pouvez sélectionner 400 (défaut) ou 300. Ne sélectionnez pas 200 ppp car la reconnaissance de caractères peut en souffrir grandement. ^, Laissez à 400 ppp pour assurer les meilleurs résultats dans une reconnaissance ultérieure de texte. ^, Si votre espace disque est limité,, vous pouvez préciser 300 ppp pour produire des fichiers TIFF plus petits de 25%. La reconnaissance de caractères doit être acceptable avec une résolution de 300 ppp. Utiliser chargeur automatique de documents , Cliquez pour activer cette instruction si vous voulez utiliser le CAD (méthode la plus rapide). Cliquez pour la désactiver si vous préférez placer directement les pages sur la surface de lecture. ^, ScanWorX peut rectifier un désalignement (jusqu'à cinq degrés) dans l'image de page introduite par le CAD. Luminosité de sortie , La luminosité détermine l'aspect sombre ou clair de l'image de page numérisée lorsqu'elle est produite dans un fichier. L'instruction par défaut,, Normale,, est adéquate pour la plupart des documents de bonne qualité. ^, Sélectionnez une des autres instructions générales pour obtenir une image de page plus sombre ou plus claire. Sélectionnez Personnalisée si vous voulez ajuster la barre de luminosité selon des valeurs incrémentielles plus fines. ^, Si,, par exemple,, vous lisez un document imprimé sombre,, et si les caractères semblent épais et se touchent,, sélectionnez Claire ou Plus claire (ou une instruction Personnalisée plus claire) pour éclaircir l'image des pages lues. ^, Pour les documents imprimés sur un fond tramé,, précisez une luminosité plus claire. ^, Si vous lisez un document imprimé pâle ou clair,, précisez Sombre ou Plus sombre (ou Personnalisée plus sombre). ^, Vous pouvez,, bien entendu,, utiliser les outils de contrôle visuel (chapitre 7) pour lire et évaluer la luminosité d'une image avant de la traiter dans un fichier. ^, Faites des expériences avec diverses instructions durant des essais de lecture. Avec une certaine expérience,, vous devriez acquérir un bon instinct pour le paramètre de luminosité. Texte ou graphisme noir et blanc , Vous devez préciser Texte ou graphisme noir et blanc pour les fichiers TIFF dans lesquels vous voulez par la suite reconnaître le texte. Demi-ton Motif en demi-ton , Evitez ces instructions pour les fichiers TIFF créés pour un traitement différé (reconnaissance de texte). Traiter le document Après avoir précisé les instructions de création d'un fichier TIFF, vous êtes prêt à traiter le document. Appliquez la procédure suivante pour lire des fichiers TIFF à partir de pages lues: 1. Chargez le document dans le scanner. La figure 5-4 illustre le chargement de pages dans le CAD du scanner. Le CAD offre une capacité de 50 pages. Consultez le chapitre 2 pour obtenir de plus amples détails concernant le chargement des pages. Figure 5-4. Chargement du CAD 2. Précisez Scanner comme Source d'entrée dans la fenêtre principale. La touche scanner est mise en surbrillance. 3. Sélectionnez Image comme type de traitement. La touche Image est mise en surbrillance. 4. Sélectionnez la commande Démarrer à partir de la fenêtre principale. La fenêtre Démarrer traitement est affichée (Figure 5-5). Figure 5-5. Fenêtre Démarrer traitement 5. Précisez le répertoire de sortie dans le champ Répertoire. Le champ Répertoire indique le répertoire en cours. Il contient le fichier de sortie. Tapez un autre chemin d'accès de répertoire si vous voulez que vos fichiers TIFF soient stockés ailleurs. Une bonne idée consiste à stocker tous les fichiers TIFF correspondant à un document particulier dans un répertoire propre. 6. Précisez le nom des fichiers TIFF à lire. Pointez sur le champ Nom de fichier et tapez un nom de fichier. Les conventions UNIX de noms de fichiers sont applicables (sans espaces, souligner pour délimiter les mots etc.). N'incluez pas d'extension de fichier. Il s'agit ici du nom de base utilisé pour le(s) fichier(s) créé(s) durant une séance de travail. Des images multiples peuvent utiliser le même nom d'image et le système ajoute donc un numéro de page à trois chiffres au nom de fichier. Si vous tapez,, par exemple,, "moniteur" comme nom de base,, le premier nom de fichier est: moniteur_pg001. ext 7. Sélectionnez le format d'image préféré. Utilisez le bouton droit de la souris pour afficher un menu déroulant. Sélectionnez un des formats suivants: TIFF non compressé TIFF CCITT- 3 TIFF CCITT-4 TIFF CCITT-3, CCITT-4 sont des formats TIFF compressés. Les fichiers stockés dans ces formats occupent bien moins d'espace que les TIFF non compressés et exigent en fait moins de temps de traitement. Le Tableau 5-3 fournit quelques statistiques qui peuvent vous aider dans votre choix d'un format TIFF. Tableau 5-3. Choix d'un format TIFF; Format , Taille de fichier* (approximative) , Temps de traitement (approximatif) TIFF non compressé , 1,8 millions d'octets , 40 secondes TIFF CCITT-3 , 84.000 octets , 11 secondes TIFF CCITT-4 , 33.500 octets , 13 secondes * Sur la base d'une page A4 à colonne unique,, lue par ScanWorX et écrite sur disque par un poste de travail Sun SLC en réseau. , +, + 8. Cliquez sur Fait dans la fenêtre Démarrer traitement pour commencer la lecture et la création des fichiers TIFF. ScanWorX affiche la fenêtre Traitement de document et commence la lecture des pages dans le scanner. Après la lecture de chaque page, celle-ci est immédiatement convertie en fichier TIFF et écrite sur disque. Le scanner lit toutes les pages dans le CAD (ou la première page sur la surface de lecture si vous n'utilisez pas le CAD). Une fois toutes les pages lues, le système affiche la fenêtre Fin d'entrées (Figure 5-6). Figure 5-6. Fenêtre Fin d'entrées 9. Continuez ou finissez le document. Passez directement à l'étape 10 pour traiter des pages supplémentaires d'un document recto. Passez à l'étape 11 pour traiter les verso d'un document recto-verso. Passez à l'étape 12 pour finir le document. 10. Chargez des pages supplémentaires dans le scanner puis cliquez sur Continuer. Le système lit les pages et crée des fichiers TIFF puis affiche encore une fois la fenêtre illustrée par la figure 5-6. Procédez à partir de l'étape 9 pour continuer ou finir le document. 11. Retournez la pile de pages recto-verso dans le CAD puis cliquez sur Retourner et Continuer. Le système lit les faces verso des pages, exécute un interclassement automatique puis crée et nomme les fichiers TIFF de manière correcte. Il affiche alors encore une fois la fenêtre illustrée en figure 5-6. Passez à l'étape 12 pour finir le document. 12. Cliquez sur Finir document pour finir le document. Toutes les pages lues sont à présent écrites dans des fichiers TIFF. Préparer la File d'attente TIFF Utilisez la Gestion file d'attente TIFF pour définir les fichiers TIFF devant être traités par le système, ainsi que leur ordre de traitement. Sélectionnez tout d'abord, dans la fenêtre principale, TIFF comme Source d'entrée puis sélectionnez, dans la même fenêtre principale, la commande File d'attente TIFF. La Gestion file d'attente TIFF est alors affichée (Figure 5-7). Figure 5-7. Gestion file d'attente TIFF La gestion file d'attente TIFF vous permet spécifiquement de: montrer les fichiers TIFF dans le répertoire en cours sélectionner les fichiers TIFF dans le répertoire en cours ajouter des fichiers TIFF à la file d'attente supprimer un fichier TIFF de la file d'attente vider la file d'attente (supprimer tous les fichiers) accepter ou annuler les changements et fermer la file d'attente N.B. Vous ne pouvez pas utiliser la Gestion file d'attente TIFF pour supprimer des fichiers TIFF de votre disque dur. Utilisez, à cet effet, la commande UNIX rm (supprimer) dans un outil d'enveloppe OPEN LOOK. Montrer des fichiers TIFF dans le répertoire en cours La Gestion file d'attente TIFF étant activée sur votre ordinateur de bureau, vous pouvez préciser un répertoire et donner la liste des fichiers de ce répertoire, de la manière suivante: 1. Pointez sur le champ Répertoire. Le curseur en losange se transforme en un triangle, vous indiquant que vous pouvez éditer le champ Répertoire. 2. Précisez un nouveau répertoire. Tapez Control-U pour vider le champ Répertoire. Tapez un nouveau répertoire dans le champ Répertoire. 3. Cliquez sur la commande Montrer fichiers: Les fichiers TIFF du répertoire sont affichés dans la fenêtre du milieu de l'écran Gestion file d'attente TIFF (consultez la figure 5-7). Sélectionner les fichiers TIFF à ajouter à la file d'attente Après avoir montré les fichiers TIFF dans le répertoir en cours, vous pouvez sélectionner les fichiers à ajouter à la File d'attente TIFF. La gestion file d'attente TIFF vous offre plusieurs méthodes de sélection de fichiers: un à la fois plusieurs fichiers selon un ordre séquentiel Avec la commande Tout sélectionner Sélection de fichiers TIFF un à la fois Dans la fenêtre du milieu, pointez sur un fichier et cliquez sur celui-ci au moyen du bouton gauche de la souris. Le fichier est mis en surbrillance. Vous pouvez répéter cette opération autant de fois que nécessaire pour mettre en surbrillance des fichiers multiples dans n'importe quel ordre. Les fichiers seront placés dans la file d'attente dans l'ordre de leur sélection. Pour déselectionner un fichier mis en surbrillance, cliquez sur celui-ci avec le bouton droit de la souris. Sélection de fichiers multiples selon un ordre séquentiel Pour sélectionner des fichiers multiples selon un ordre séquentiel, pointez sur le premier fichier, cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris puis traînez la souris vers le bas pour désigner les fichiers à sélectionner. Les fichiers dans cet ordre séquentiel sont mis en surbrillance. Vous pouvez aussi pointer sur un fichier, cliquer sur le bouton gauche de la souris et le maintenir enfoncé tout en traînant la souris vers le haut. Sélection de tous les fichiers TIFF dans le répertoire en cours Pour sélectionner rapidement tous les fichiers dans le répertoire en cours, cliquez sur la commande Tout sélectionner: Il vous est recommandé de stocker dans un même répertoire tous les fichiers TIFF correspondant à un seul document. Vous pouvez ainsi simplement cliquer sur Tout sélectionner pour les ajouter à la file d'attente dans l'ordre de traitement correct. Vous pouvez également rapidement désélectionner tous les fichiers sélectionnés en cliquant sur: Ajouter des fichiers à la file d'attente Après que vous ayez mis en surbrillance les fichiers, la Gestion file d'attente TIFF vous permet de les ajouter à la file d'attente. Il peut s'agir de fichiers TIFF créés au moyen de ScanWorX ou de fichiers TIFF provenant d'autres sources. Afin de charger des fichiers TIFF dans la File d'attente, cliquez sur la commande Ajouter: Assurez-vous de ne pas ajouter à la file d'attente des fichiers TIFF en demi-tons ou à échelle de gris. Seuls les fichiers TIFF binaires sont à utiliser pour un traitement différé. ScanWorX, sinon, éprouve des difficultés à les reconnaître et peut provoquer une erreur. Après avoir ajouté à la file d'attente TIFF des fichiers sélectionnés dans le répertoire en cours, vous pouvez changer de répertoire, établir la liste de fichiers TIFF supplémentaires et les sélectionner puis les ajouter aussi à la file d'attente. La case entourant un nom de fichier dans la File d'attente TIFF indique le point d'insertion où les fichiers seront ajoutés (Figure 5-8). Elle désigne également le fichier en cours. Cliquer sur un fichier dans la file d'attente TIFF vous permet de placer la ligne horizontale directement en- dessous de celui-ci. Figure 5-8. Ligne horizontale dans la File d'attente TIFF Vous pouvez créer des fichiers TIFF vierges et les utiliser comme Séparateurs de documents. Consultez "Utilisation des séparateurs de documents" au chapitre 8 pour de plus amples informations. Supprimer un fichier de la file d'attente La Gestion file d'attente TIFF vous permet de supprimer, un après l'autre, les fichiers de la file d'attente TIFF. Appliquez, à cet effet, la procédure suivante: 1. Cliquez au moyen de la souris sur le fichier. La case se place directement sur le fichier sélectionné, désigné ainsi comme fichier en cours (consultez la Figure 5-8). 2. Cliquez sur la touche Supprimer: Le fichier est supprimé de la File d'attente TIFF. Remarquez que la case est à présent sur le fichier suivant dans la liste de la file d'attente, ce fichier devenant ainsi le fichier en cours. Vous pouvez insérer un nouveau fichier à ce stade ou cliquer encore une fois sur Supprimer pour éliminer ce fichier. Vider la file d'attente Cliquez sur la commande Tout supprimer pour éliminer tous les fichiers de la file d'attente TIFF: Fermer la file d'attente Une fois la file d'attente TIFF réglée comme vous la voulez, cliquez sur Fait pour accepter les modifications et refermer la fenêtre: Vous êtes à présent prêt à traiter la File d'attente TIFF. Pour refermer la fenêtre sans accepter les modifications apportées à la file d'attente, cliquez sur la commande Annuler: Traitement de la File d'attente TIFF Après avoir utilisé la Gestion file d'attente TIFF pour charger les fichiers TIFF dans la File d'attente TIFF et après avoir cliqué sur Fait, vous pouvez indiquer à ScanWorX qu'il doit reconnaître les fichiers. Afin d'exécuter la reconnaissance, ScanWorX traite chaque fichier de la file d'attente de la même manière qu'une image de page provenant du scanner. Le traitement de la file d'attente TIFF fait appel, par conséquent, à un grand nombre d'étapes communes avec la lecture de document. Vous devez spécifiquement: préciser les instructions de document traiter la File d'attente TIFF Charger un fichier d'instructions représente une rationalisation du processus d'installation d'une tâche. Utilisez à cet effet la commande Charger dans la fenêtre principale. Consultez le chapitre 3 pour obtenir de plus amples informations. Préciser les instructions de document Les instructions de document indiquent au système quel est le document que vous avez l'intention de traiter à partir des fichiers TIFF. Les instructions de document comprennent les instructions de page (orientation, taille de page et mise en colonnes) et les instructions de reconnaissance qui décrivent le texte à traiter. Consultez la section "Instructions" dans le chapitre 3 pour obtenir plus d'informations quant aux instructions de document. Utilisez la procédure suivante pour préciser les instructions de document: 1. Dans la fenêtre principale, sélectionnez la commande Instructions de document. La fenêtre Instructions de document est alors affichée (consultez la figure 5-2). 2. Précisez les instructions de document appropriées selon le document à traiter. Utilisez le Tableau 5-4 (page suivante) comme guide. 3. Cliquez sur Fait. La fenêtre Instructions de document se referme. Tableau 5-4. Instructions de document pour la reconnaissance TIFF Instruction , Conseils Orientation , Précisez Portrait (à la française) à moins que vous ne sachiez que le fichier TIFF a été un document en orientation paysage (à l'italienne) lu en orientation portrait. Dans ce cas,, précisez Paysage. Taille de page , Cliquez sur la liste et sélectionnez la taille de page précisée lors de la création des fichiers TIFF. Si le fichier TIFF provient d'une autre application,, précisez une taille de page pouvant accepter le fichier TIFF. Colonnes , Précisez un nombre explicite de colonnes (1,, 2,, 3 ou 4) pour les pages présentant des colonnes équidistantes et de largeur égale. ^, Précisez Auto-détection lors du traitement d'images de page présentant une mise en page irrégulière ou plus de quatre colonnes. Page suivante , Précisez le numéro de la page suivante à lire. Si la page suivante est un nouveau document,, utilisez en général l'instruction par défaut,, 1. Pages , Précisez Recto. Pages vierges entre documents , A activer si vous voulez traiter des documents multiples et si vous avez inséré des fichiers TIFF vides dans la file d'attente pour séparer les documents. ScanWorX interprète un fichier TIFF vide comme le début d'un nouveau document et il ouvre automatiquement un nouveau fichier de sortie à chaque fichier vide rencontré. Type de texte , Utilisez Alphanumérique si votre document d'entrée présente chiffres et lettres. ^, Sélectionnez Chiffres seulement si vous lisez des données financières. ^, Sélectionnez Lettres seulement si votre entrée ne comporte aucun chiffre. Contexte lexical , Sélectionnez Activé pour préciser que le dictionnaire de langue et les règles contextuelles du système doivent être utilisés durant la reconnaissance de caractères. Si vous chargez un dictionnaire utilisateur,, celui-ci est tout aussi bien utilisé. ^, Sélectionnez Désactiver pour empêcher le système d'utiliser le dictionnaire système (ou utilisateur). ^, Sélectionnez Sans règles pour indiquer au système de ne pas utiliser le(s) dictionnaire(s) ni les règles contextuelles. Filtrage , Précisez Aucun pour désactiver tous les filtres. ^, Précisez Supprimer demi-ton pour demander au système d'éliminer par filtrage les images intégrées en demi-ton et pour accélérer la reconnaissance. ^, Précisez Améliorer matrice de points lorsque les fichiers TIFF contiennent des sorties d'imprimante matricielle en qualité brouillon. Niveau d'assurance , Le Niveau d'assurance est une valeur d'assurance que le logiciel de reconnaissance tente d'atteindre pour chaque caractère avant de le libérer comme caractère "correctement reconnu". ^, Plus le niveau d'assurance est élevé,, et plus nombreux sont les caractères balisés par le système comme éventuellement incorrects. Choisir dictionnaire utilisateur , Dans la fenêtre fournie,, inscrivez le nom complet de chemin d'accès d'un dictionnaire utilisateur que vous voulez utiliser. Choisir la langue , Précisez la langue principale du document à reconnaître. La français est la langue par défaut. Traiter la tâche Utilisez la procédure suivante dans la fenêtre principale pour traiter la file d'attente TIFF et pour demander à ScanWorX de reconnaître et de convertir le texte au format de sortie voulu: 1. Précisez TIFF comme Source d'entrée. La touche TIFF est mise en surbrillance. 2. Sélectionnez Texte comme type de traitement. La touche Texte est mise en surbrillance. 3. Sélectionnez la commande Démarrer dans la fenêtre principale. La fenêtre Démarrer traitement est affichée (Figure 5-9). Figure 5-9. Fenêtre Démarrer traitement 4. Une option possible consiste à préciser le répertoire de sortie. Le champ Répertoire indique le répertoire en cours. Mettez le chemin d'accès du répertoire en surbrillance et tapez le nom du nouveau répertoire. 5. Précisez le nom du document. Pointez sur le champ Nom de fichier et tapez un nom de fichier UNIX valable. N'incluez pas d'extension de fichier. 6. Précisez le Format de texte. Choisissez dans un menu déroulant en cliquant sur le bouton droit de la souris (Figure 5-10). Figure 5-10. Menu déroulant de formats de texte 7. Définissez les Options de texte. Cliquez sur la touche Options de texte pour afficher une autre fenêtre. Cliquez sur Fait quant vous avez tout fait. Utilisez le Tableau 5-5 comme guide. Tableau 5-5. Options de texte Type , Description Marquage , Incertains: Vous permet de préciser le(s) caractère(s) devant baliser tout caractère dont ScanWorX n'est pas sûr. Le repère de balisage est affiché juste devant le caractère incertain. ^, Illisibles: vous permet de préciser le(s) caractère(s) devant baliser les caractères que ScanWorX n'a pas pu lire. Le repère de balisage est affiché au lieu du caractère illisible. Zones , Repère de zone: vous permet de préciser le(s) caractère(s) devant baliser le début d'une zone (colonne) dans le fichier de sortie. ^, Position de zone: vous permet de préciser les coordonnées de zones dans le fichier de sortie (consultez le chapitre 8,, "Conseils et techniques" pour obtenir de plus amples informations) Conserver , Vous permet de préciser si les options italique,, gras,, souligné,, changements de polices,, coupures de page,, et exposants et indices sont à conserver. ^, N.B. Conserver options autre que les coupures de page n'est une commande disponible que pour les formats Interleaf 8. Cliquez sur Fait dans la fenêtre Démarrer traitement. La fenêtre Lecture de fichier TIFF s'ouvre sur l'écran de votre ordinateur de bureau, indiquant que ScanWorx est en train de lire le premier fichier TIFF du disque (Figure 5-11). Figure 5-11. Fenêtre Lecture de fichier TIFF Une fois le fichier lu et mémorisé, ScanWorX affiche la fenêtre principale. Il reconnaît le texte provenant de l'image de page TIFF et affiche à nouveau la fenêtre Lecture de fichier TIFF à chaque nouveau fichier lu dans la File d'attente TIFF. Quand tous les fichiers TIFF de la file d'attente sont reconnus, ScanWorX affiche la fenêtre Fin d'entrées (Figure 5-12). Figure 5-12. Fenêtre Fin d'entrées 9. Continuez, annulez ou finissez le document. Passez à l'étape 10 pour traiter des fichiers TIFF supplémentaires. Passez à l'étape 11 pour suspendre temporairement le traitement. Passez à l'étape 12 pour annuler le document. Passez à l'étape 13 pour finir le document et convertir le texte reconnu dans un fichier formaté correspondant à votre application de traitement de texte. 10. Chargez des fichiers TIFF supplémentaires dans la File d'attente TIFF puis cliquez sur Continuer. Le système lit et reconnaît les images de page puis affiche encore une fois la fenêtre illustrée en figure 5-12. Procédez à partir de l'étape 9 pour continuer, annuler ou finir le document. 11. Cliquez sur Interrompre pour suspendre temporairement le traitement. Ceci vous permet d'interrompre le traitement. Vous pouvez ensuite cliquer sur Relancer, dans la fenêtre principale, et taper le nom du fichier dont vous voulez relancer le traitement. 12. Pour annuler le document, cliquez sur Annuler document. Le système annule tout le contenu du document créé jusqu'alors. Cette action ne peut pas être défaite. 13. Quand vous aurez tout fait, cliquez sur la touche Finir document. Le système génère le texte reconnu dans le type de fichier formaté sélectionné que vous pouvez utiliser sur votre application de traitement de texte, de PAO ou sur toute autre application de traitement de texte. 6 Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK Vérification de texte Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK ScanWorX assure, sur une vaste gamme de documents, une précision inégalée de reconnaissance de caractères. Certaines caractéristiques de documents peuvent, toutefois, provoquer une baisse de ce degré de précision dans la reconnaissance de caractères. Les documents imprimés, par exemple, à caractères fins et décoratifs, où les segments de caractères ne sont pas toujours liés, peuvent entraîner des difficultés de reconnaissance (Figure 6-1). Figure 6-1. Qualité de caractères et reconnaissance Les documents pouvant également provoquer des problèmes de reconnaissance contiennent des parasites (poussières, taches, notes manuscrites en marge); il peut s'agir de photocopies de seconde ou de troisième génération ou de documents trop sombres ou trop clairs. Pour permettre la meilleure reconnaissance de caractères possible, même sur des documents problématiques, ScanWorX offre un ensemble d'outils interactifs de vérification de texte, nommé Vérificateur. Le Vérificateur est un sous-système vous permettant de visualiser la Reconnaissance intelligente de caractères du système et d'agir avec celle-ci pour vérifier le texte reconnu et pour corriger les erreurs. Le Vérificateur vous permet également de donner des valeurs auc caractères ou symboles spéciaux n'ayant pas une identification ASCII. En vérifiant la première ou les deux premières pages d'un long document, vous vous assurez que ScanWorX atteint un degré extrêmement élevé de précision pour tout le document. Vous pouvez de plus sauvegarder les résultats d'une séance de vérification, nommés données de vérification, dans un fichier réutilisable. A chaque traitement du même type de document, vous pouvez recharger ce fichier de données de vérification. Vous pouvez ainsi atteindre le même degré élevé de précision de reconnaissance pour de multiples documents sans avoir à répéter la vérification interactive pour chaque document. Vérification de texte Ce chapitre décrit la méthode d'utilisation du sous-système Vérificateur, ainsi que ses fonctions, en traitant des sujets suivants: A propos de la fenêtre Vérificateur A propos de la boîte à outils de Vérification Mode de fonctionnement de la vérification Comment démarrer Vérification d'un document Sauvegarde et chargement des données de vérification A propos de la fenêtre Vérificateur Lorsque, dans la fenêtre principale, vous cliquez sur la case à cocher Vérifier, ScanWorX ouvre la fenêtre Vérificateur ainsi que la boîte à outils (Figure 6-2). Lorsque vous déclenchez la reconnaissance de texte, le système affiche et met en surbrillance les caractères incertains dans la fenêtre Vérificateur. Figure 6-2. Fenêtre Vérificateur et boîte à outils La grande image dans la fenêtre Vérificateur est un affichage graphique représentant le texte en cours de lecture. Il s'agit de l'image binaire numérisée et "lue" par le système qui tente de le reconnaître. Sous l'image graphique est affiché le texte reconnu. Cet affichage de texte est en général présenté dans le contexte d'un ou de deux mots adjacents. Les caractères jugés incertains par le système sont marqués d'un rectangle gris. Le caractère en cours (prêt à être vérifié) est mis en surbrillance (caractère blanc dans un rectangle noir). A propos de la boîte à outils Vérificateur La boîte à outils de vérification est placée au-dessus de la fenêtre Vérificateur et sert à exécuter une série de tâches de vérification (consultez la figure 6-2). La boîte à outils offre neuf icones sur lesquelles vous pouvez cliquer au moyen de la souris pour exécuter diverses tâches de vérification dans la fenêtre Vérificateur. Le Tableau 6-1 décrit ces outils ainsi que leurs équivalents sur le clavier. Tableau 6-1. Boîte à outils du Vérificateur Outil , Touche , Fonction , R7 , Accepter le mot entier sans sauvegarder de données de vérification. Utilisez généralement cette fonction après avoir apporté des corrections à un bloc de caractères comprenant des parasites. , R8 , Ignorer le groupe de caractères mis en surbrillance,, puisqu'il s'agit simplement de parasites sur la page. , R9 , Annuler toute opération concernant le groupe entier précédent (usuellement,, un mot ou un mot comportant une ponctuation). , î R10 , Déplacer le curseur d'un caractère à gauche dans le bloc. Le curseur est à présent en mode superposition et tout ce que vous tapez remplace le caractère en question. , R11 , Accepter le caractère sans vérification. Ceci indique à l'ICR qu'il a correctement reconnu le caractère. , R12 , Déplacer le curseur d'un caractère à droite dans le bloc. Le curseur est à présent en mode superposition et tout ce que vous tapez remplace le caractère en question. , R13 , Lier ce caractère (ou ce groupe de caractères) au caractère précédent. Le curseur est à présent en mode superposition et tout ce que vous tapez remplace les caractères. , R14 , Accepter le groupe entier avec vérification. , R15 , Lier ce caractère (ou ce groupe de caractères) au caractère suivant. Le curseur est à présent en mode superposition et tout ce que vous tapez remplace les caractères liés. Mode de fonctionnement de la vérification Durant la vérification de texte, le système vous demande avis lorsque le logiciel de reconnaissance n'est pas certain d'un caractère ou ne peut pas du tout identifier un caractère. Dans la fenêtre Vérificateur, les caractères incertains sont mis en évi- dence dans l'affichage graphique tout comme dans l'affichage de texte. Le caractère incertain est noir dans l'affichage graphique. Dans l'affichage de texte, le caractère correspondant est en même temps affiché en vidéo inverse (Figure 6-3). Figure 6-3. Caractère prêt pour la vérification Durant la reconnaissance, le système décide si un segment d'image correspond à l'un des éléments suivants: Caractère correctement reconnu Parasite (pas du tout un caractère) Caractère incertain Caractère illisible Le Vérificateur vous offre des outils qui vous permettent de traiter chacune de ces décisions de reconnaissance. Vous pouvez ainsi vérifier qu'une décision de reconnaissance est correcte et, dans le cas contraire, vous pouvez en effectuer la correction en utilisant plusieurs méthodes. Caractères devant être vérifiés Durant la reconnaissance de caractères, le système utilise un certain nombre de méthodes, et parfois plusieurs lectures, pour déterminer l'identité d'un caractère. Le logiciel de reconnaissance "libère" enfin un caractère (et ne cherche plus à le reconnaître). La plupart des caractères libérés sont correctement reconnus. Comme l'illustre la figure 6-4, le Vérificateur marque les caractères dont le système n'est pas sûr ou qu'il est incapable d'identifier. Ces caractères doivent être vérifiés. Figure 6-4. Caractères devant être vérifiés Certains caractères sont libérés comme caractères incertains, dont le système n'est pas sûr. Un caractère incertain peut avoir été correctement ou incorrectement reconnu. Dans la fenêtre Vérificateur, un caractère incertain est affiché en noir au sein d'un mot dans l'affichage de texte. Le système détermine occasionnellement qu'une image est un caractère mais qu'il ne peut pas le reconnaître. Le système libère alors ce caractère comme caractère illisible. Dans la fenêtre Vérificateur, le système affiche un signe (~) pour remplacer un caractère illisible. En plus des caractères incertains et illisibles, le système interprète parfois une image comme parasite. Le parasite peut être provoqué par une poussière, tache ou marque quelconque sur l'image de page numérisée. Il peut également s'agir d'un caractère mal imprimé. Le système affiche un caractère quadrillé au lieu de l'image et l'interprète comme un parasite. Le système peut aussi interpréter un parasite et le prendre pour un caractère effectif. Durant votre progression dans le texte au moyen de la fenêtre Vérificateur, ScanWorX s'arrête automatiquement à chaque caractère incertain, illisible ou parasite et met ce caractère (ou groupe de caractères) en vidéo inverse. Vous devez dans tous les cas corriger un groupe de caractère mis en surbrillance au moyen d'au moins un caractère. Vous ne pouvez pas simplement "effacer" un caractère. Le curseur de vérification commence en mode superposition. Vous êtes ainsi en mesure de corriger l'erreur de reconnaissance ou d'accepter simplement le caractère comme étant correctement reconnu. Dès que vous tapez un caractère, le système passe en mode insertion et vous pouvez insérer jusqu'à six caractères pour corriger le groupe de caractères mis en surbrillance. Le système libère parfois un caractère comme étant "correctement reconnu" alors que ceci est en fait incorrect. Dans l'affichage de texte, ces caractères sont affichés comme caractères normaux sans marquage. Le Vérificateur vous offre des outils vous permettant de mettre en surbrillance et de corriger également ces erreurs de reconnaissance. Le Vérificateur peut, par exemple, vous montrer deux mots liés pour n'en former qu'un seul. Vous pouvez ainsi utiliser le curseur jusqu'au dernier caractère du premier mot et le corriger comme "caractère plus espace." Puisque vous avez vérifié les caractères, vous pouvez accélérer le processus au moyen d'un outil qui vous permet d'accepter un mot entier, ou un mot et la ponctuation correspondante, comme guillements, points, points d'interrogation et points d'exclamation. Niveau d'assurance Une instruction disponible dans la fenêtre Instructions de document vous permet d'ajuster la sensibilité du système aux caractères incertains. Cette instruction est le niveau d'assurance, qui accepte un niveau de 0 à 10 inclus (Figure 6-5). Figure 6-5. Niveau d'assurance Durant la reconnaissance, le système utilise un certain nombre de techniques d'intelligence artificielle pour identifier un caractère. Grâce à ces techniques, le système attribue une valeur à chaque caractère. Il s'agit pour ce caractère du niveau d'assurance du système. Si la valeur ainsi attribuée est inférieure au niveau d'assurance que vous avez précisé, le système marque le caractère comme caractère incertain. Si la valeur est supérieure au niveau d'assurance précisé, le système libère le caractère comme étant correctement reconnu. Plus le niveau d'assurance précisé est élevé, et plus stricte sera l'interprétation du système dans la libération des caractères jugés comme correctement reconnus. Durant la vérification donc, vous devez généralement vérifier un nombre plus important de caractères incertains. Plus le niveau d'assurance est abaissé, et moins stricte sera l'interprétation du système dans la libération des caractères jugés correctement reconnus. Durant la reconnaissance donc, vous avez généralement moins de caractères incertains à évaluer. Le niveau d'assurance par défaut est 5, valeur normalement adéquate pour la plupart des documents standard de bonne qualité. Vous voudrez peut-être faire passer le niveau d'assurance à 6 ou 7 avant de commencer une séance de vérification. Vous avez ainsi plus d'occasions d'interactions avec le logiciel de reconnaissance afin d'assurer la meilleure reconnaissance possible. Vous pouvez changer cette instruction à tout moment durant la vérification. Comment démarrer Ayant acquis une bonne compréhension des fonctions et capacités de vérification, vous êtes prêt à commencer une séance de vérification. Cette section vous décrit comment préciser un nouveau document et comment ajuster l'affichage pour la vérification. Les procédures indiquées dans les section suivantes partent de l'hypothèse que vous avez complètement installé équipement et logiciel. Une fois ces tâches accomplies, vous pouvez démarrer ScanWorX. Dans OPEN LOOK, pour démarrer le système ScanWorX à partir d'une fenêtre-enveloppe d'outils UNIX, tapez: icr Quelques instants plus tard, la fenêtre principale est affichée sur votre écran (Figure 6-6). Figure 6-6. Fenêtre principale Ajuster l'affichage Lors de la vérification du texte, vous voudrez peut-être aussi cliquer sur Contrôle visuel qui ouvre la fenêtre de contrôle visuel. Cette fenêtre Contrôle visuel offre un examen contextuel de votre page. Ainsi donc, tandis que le Vérificateur se concentre sur des caractères et mots individuels, la fenêtre Contrôle visuel vous montre la zone correspondante de l'image de page et met en évidence le mot correspondant. Si vous ouvrez, toutefois, toutes ces fenêtres, il vous faudra éventuellement ajuster votre affichage de telle sorte que les fenêtre Contrôle visuel, Vérificateur et Boîte à outils soient en des positions utiles sur l'écran de votre ordinateur (Figure 6-7). Figure 6-7. Fenêtres Contrôle visuel, Vérificateur et Boîte à outils Toutes les fenêtres ScanWorX sont des fenêtres OPEN LOOK standard. Vous pouvez donc les déplacer, superposer en couches et les redimensionner. N.B. Les fenêtres telles que la fenêtre principale et celle de la Boîte à outils du Vérificateur, qui contiennent des commandes de taille fixe, ne peuvent pas être redimensionnées. Consultez la documentation appropriée de Sun Microsystem pour obtenir les informations concernant le déplacement et le redimensionnement des fenêtres. Traiter la tâche Après avoir préparé votre ordinateur de bureau pour la vérification de texte, vous pouvez commencer le traitement de votre document. Utilisez la procédure suivante pour commencer une séance de vérification: N.B. Cette procédure part de l'hypothèse que vous avez déjà ouvert la fenêtre Vérificateur et Boîte à outils sur votre ordinateur de bureau, comme indiqué dans la sous-section préalable. 1. A partir de la fenêtre principale, sélectionnez la Source d'entrée. Le Vérificateur accepte une entrée provenant du scanner ou de la file d'attente TIFF. Si le document que vous traitez est dans le scanner, sélectionnez Scanner. Consultez le chapitre 4 pour obtenir des informations complètes concernant le chargement du scanner et la lecture des documents. Si le document est chargé dans la File d'attente TIFF, sélectionnez TIFF. Après avoir sélectionné TIFF en tant que Source d'entrée, vous pouvez visualiser et éditer la File d'attente TIFF. Consultez le chapitre 5 pour obtenir de informations complètes concernant le traitement de fichiers TIFF provenant de la file d'attente TIFF. 2. Sélectionnez le type de traitement. Si le document que vous lisez n'est que du texte, sélectionnez Texte. Si durant la séance vous voulez traiter texte et images, sélectionnez Texte et image Vous ne pouvez pas utiliser le vérificateur de texte sur une image graphique, ne sélectionnez donc pas Image. 3. Démarrez la tâche. Cliquez sur la commande Démarrer dans la fenêtre principale. Précisez le nom de fichier, le répertoire de sortie, le(s) format(s) de sortie et les options de texte puis cliquez sur Fait. ScanWorX lit la première page (ou obtient la première image de page provenant de la File d'attente TIFF) et démarre la reconnaissance. Lorsque ScanWorX rencontre le premier caractère incertain ou impossible à reconnaître, il l'affiche pour vérification dans la fenêtre Vérificateur. 4. Procédez à la vérification du texte. Consultez la section suivante, "Vérification d'un document," pour obtenir des détails concernant l'utilisation des outils de vérification de texte. Vous n'avez, en général, besoin que de vérifier la première ou les deux premières pages d'un document pour optimiser la Reconnaissance intelligente de caractères pour ce document. Pour pouvez à tout moment désactiver le Vérificateur en cliquant sur la case à cocher Vérifier dans la fenêtre principale. ScanWorX continue alors à traiter le reste du document automatiquement en utilisant les données de vérification assemblées durant votre séance de vérification. Lorsque ScanWorX a lu toutes les pages sur le scanner (ou tous les fichiers TIFF dans la File d'attente TIFF), il affiche la fenêtre Fin d'entrées. 5. Traitez des pages supplémentaires ou finissez le document. Pour traiter des pages supplémentaires, rechargez le scanner (ou la File d'attente TIFF) puis cliquez sur Continuer dans la fenêtre Fin d'entrées. Pour finir le document et stocker le texte reconnu sous le nom de fichier précisé et dans le répertoire de sortie précisé, cliquez sur Finir document dans la fenêtre Fin d'entrées. Pour sauvegarder les données de vérification, cliquez sur la commande Sauvegarder données de vérification dans la fenêtre Fin d'entrées. Exécutez cette commande avant de finir le document, sinon vous perdez les données de vérification. Consultez "Sauvegarde et chargement des données de vérification" dans les pages suivantes de ce chapitre pour obtenir de plus amples détails. Vérification d'un document La sous-section précédente a indiqué en résumé la progression d'un document, de la vérification à la fin. Pendant l'exécution de la vérification du document, toutefois, vous pouvez effectuer une gamme de tâches de vérification. Les sous-sections suivantes vous indiquent comment exécuter les tâches de vérification, comment spécifiquement: accepter un groupe de caractères accepter un mot entier apporter des corrections et accepter des modifications apporter des corrections sans vérification introduire des caractères étrangers au moyen du jeu étendu de caractères identifier les parasites lier les caractères annuler une opération finir la vérification Accepter un groupe de caractères Un groupe de caractères est un seul caractère ou une série de deux caractères ou plus, mis en surbrillance par le système pour vérification (Figure 6-8). Figure 6-8. Groupe de caractères mis en surbrillance La tâche de vérification la plus usuelle consiste à accepter un caractère ou un groupe de caractères jugé incertain, bien que correctement reconnu. Utilisez l'outil de vérification ci-dessous pour accepter un groupe de caractères mis en surbrillance: Si le caractère ou le groupe de caractères en surbrillance est correct, ou après avoir introduit une correction, utilisez l'outil Accepter caractère. Appuyez sur R11 si vous préférez utiliser le clavier. Le groupe de caractères est confirmé et le groupe de caractères suivant est mis en surbrillance. Accepter un mot entier Durant la vérification, ScanWorX affiche éventuellement un mot comportant un certain nombre de caractères ou de groupes de caractères jugés incertains, bien que corrects (Figure 6-9). Figure 6-9. Mot à plusieurs groupes de caractères Pour accélérer le processus dans ces cas-là, vous pouvez accepter le mot entier sans avoir individuellement à accepter chaque caractère. Utilisez l'outil de Vérification suivant pour accepter le mot entier: Appuyez sur la touche Å (R14) si vous préférez utiliser le clavier. Le mot entier est alors accepté et le groupe de caractères suivant est mis en surbrillance. Apporter des corrections et accepter des modifications Occasionnellement, le logiciel de reconnaissance offre une reconnaissance incorrecte d'un caractère, ou est incapable de le reconnaître. Tapez dans ces cas-là le(s) caractère(s) correct(s) et acceptez les modifications. Lorsque le système met en surbrillance un groupe de caractères dans la fenêtre Vérificateur, le curseur de surbrillance est en mode superposition. Si le(s) caractère(s) en surbrillance est ou sont incorrect(s), vous pouvez simplement taper la correction (Figure 6-10). Figure 6-10. Correction d'une erreur de reconnaissance Remarquez que le curseur ne reste en mode superposition que pour le premier caractère du groupe mis en surbrillance. Lorsque vous tapez le premier caractère corrigé, le curseur revient au mode insertion. Vous pouvez ainsi insérer jusqu'à six caractères pour corriger le groupe de caractères en surbrillance. La Figure 6-10, par exemple, présente deux caractères requis pour corriger le symbole caractère illisible. Après avoir apporté les corrections, vous pouvez accepter le caractère ou le mot entier en utilisant l'outil de vérification approprié: Vous pouvez utiliser respectivement les touches R11 ou R14 si vous préférez utiliser le clavier. Apporter des corrections sans vérification Il vous est parfois nécessaire d'apporter une correction sans l'accepter aux fins de vérification. En d'autres termes, vous ne voulez pas que le système adopte cette correction comme faisant partie des données de vérification compilées pour le document. La reconnaissance incorrecte d'un caractère peut, par exemple, être due à la présence de parasites, tels que des taches d'encre, sur la page. (Figure 6-11). Figure 6-11. Erreur de reconnaissance due à des parasites Dans la figure 6-11, une tache sur la page rend impossible la reconnaissance des deux caractères "nd". ScanWorX affiche en surbrillance comme illisible ce groupe de caractères. Vous pouvez simplement corriger ce groupe de caractères illisible en tapant par-dessus "nd". D'autres groupes de caractères "nd" dans ce document n'auront toutefois probablement pas le même aspect et vous ne devez pas accepter cette correction pour la vérification. Vous devez plutôt passer simplement au prochain groupe de caractères devant être vérifié. A cet effet, utilisez l'outil de vérification ci-dessous: Vous pouvez appuyer sur la touche R7 pour exécuter cette opération si vous préférez utiliser le clavier. Identifier les parasites Le logiciel de reconnaissance confond, occasionnellement, une marque de l'affichage graphique pour un caractère, et génère donc le caractère dans l'affichage de texte. Vous devez, dans ce cas-là, identifier le caractère comme parasite et accepter cette correction aux fins de vérification (Figure 6-12). Ainsi, le caractère est marqué comme parasite dans l'affichage de texte. Figure 6-12. Correction de parasites confondus avec des caractères Vous ne pouvez pas simplement effacer ce genre de caractère reconnu, il vous faut l'identifier comme parasite. Utilisez l'outil de vérification suivant pour identifier un caractère comme parasite: Vous pouvez utiliser la touche ì (R8) si vous préférez utiliser le clavier. Remarquez également que le système reconnaît parfois correctement les parasites et génère le caractère parasite. Une fois la correction apportée, ou une fois une décision correcte validée, vous pouvez accepter le groupe de caractères ou le mot entier au moyen de: Lier les caractères Les documents de mauvaise qualité présentent parfois des caractères fractionnés, comportant des espaces qui provoquent des erreurs de reconnaissance. Le système reconnaît donc un caractère fractionné comme étant deux caractères (Figure 6-13). Figure 6-13. Caractères fractionnés Lorsque le système génère une image de caractère fractionné sous forme de deux caractères, vous pouvez rectifier ce problème dans le Vérificateur. A cet effet, utilisez l'outil Lier à gauche ou Lier à droite: Utilisez les touches R13 ou R15 si vous préférez utiliser le clavier. Lorsqu'une partie seulement d'une image de caractère est affichée en noir dans l'affichage graphique, ceci indique la nécessité de lier les caractères. Après avoir lié les caractères, vous pouvez taper la correction et accepter la modification. Insérer pour vérification des caractères ne figurant pas sur le clavier Vous pouvez occasionnellement trouver qu'il vous est nécessaire de corriger et de vérifier des caractères ne figurant pas sur le clavier (Figure 6-14). Figure 6-14. Caractères ne figurant pas sur le clavier ScanWorX utilise le jeu de caractères de Sun Microsystem, fondé sur le jeu de caractères ISO (International Standards Organization) 8859/1. Le Clavier étendu de caractères (Figure 6-15), accessible dans la Boîte à outils du Vérificateur, vous permet de sélectionner des caractères ISO qui ne sont pas disponibles sur le clavier de votre poste de travail. Figure 6-15. Le clavier étendu de caractères Ces caractères sont particulièrement utiles pour la vérification d'informations scientifiques ou de caractères accentués (Figure 6-16). Figure 6-16. Entrée d'un caractère accentué à partir du clavier Pour sélectionner les caractères du Clavier étendu de caractères, procédez comme suit: 1. Affichez le Clavier étendu de caractères. Cliquez la touche Clavier étendu de caractères en bas de la Boîte à outils du Vérificateur. La fenêtre Clavier étendu de caractères est affichée et épinglée sur l'écran. 2. Cliquez le caractère désiré. Le caractère sélectionné est inséré à la position du curseur dans le texte affiché dans la fenêtre Vérificateur Vous pouvez également accéder à des caractères qui ne figurant pas sur le clavier étendu en utilisant un ordre séquentiel de touches combinant la touche Méta ( META ) et une touche de clavier standard. Consultez à l'Annexe A la liste complète de combinaisons de caractères donnant accès aux caractères ne figurant pas sur le clavier. Vérifier texte en format encadré Le système libère occasionnellement un groupe de caractères connu parce que celui-ci présente un haut niveau d'assurance et que le système a correctement reconnu les caractères associés, et qu'il doit libérer la mémoire système pour d'autres emplois. Si, toutefois, le système par la suite associe le groupe de caractères reconnus avec un caractère incertain ou une ponctuation, le nouveau groupe de caractères est affiché pour vérification. Le système affiche sous forme de série de cases le groupe dont l'image a été libérée (Figure 6-17). Figure 6-17. Format en cases Les cases graphiques représentent la position et la taille de chaque lettre du groupe libéré. Le texte même est affiché, comme d'habitude, dans l'affichage de texte. Ceci ne doit généralement se présenter que rarement. Le cas échéant, il vous suffit de vérifier le groupe de caractères mis en surbrillance dans l'affichage de texte. Vous pouvez vérifier encore une fois la valeur des caractères associés aux cases mais ceci n'est pas normalement nécessaire. Annuler une opération Lors de la vérification d'un texte, vous pouvez annuler toutes les opérations de vérification effectuées sur un mot (ou un mot comportant une ponctuation). A cet effet, utilisez l'outil Annuler: Vous pouvez taper sur la touche R9 pour annuler l'opération, si vous préférez utiliser le clavier. Lorsque vous annulez, toutes les modifications apportées jusqu'à présent au groupe de caractères sont restaurées à l'état d'origine et le premier caractère du groupe ou le groupe de caractères préalable nécessitant une vérification sont remis en surbrillance. Finir vérification Une fois finie la vérification de la première page ou des deux premières pages de votre document, vous pouvez traiter le reste du document sans utiliser le vérificateur. Les données de vérification assemblées par le système grâce à votre aide permettent au système de reconnaître avec une très forte précision le reste du document. Pour finir la vérification, désélectionnez simplement la touche Vérifier dans la fenêtre principale. La fenêtre et la boîte à outils du Vérificateur se referment et ScanWorX traite automatiquement le reste du document (toutes les pages dans le scanner ou tous les fichiers TIFF dans la File d'attente TIFF). Les données de vérification générées jusqu'à ce point sont utilisées jusqu'à la fin du traitement du document. Consultez au chapitre 4 les informations complètes concernant la lecture de document par scanner. Consultez au chapitre 5 les informations concernant le traitement de fichiers TIFF. Si vous traitez régulièrement le même type de document, vous voudrez éventuellement sauvegarder les données de vérification de ce document et les réutiliser pour des documents ultérieurs. Consultez les informations données à la section suivante, "Sauvegarde et chargement des données de vérification". Sauvegarde et chargement des données de vérification Si vous traitez régulièrement des documents imprimés présentant les mêmes polices de caractères, styles et tailles de points, vous n'avez pas à répéter la vérification de chaque document. Vous pouvez au contraire sauvegarder les données de vérification d'un document et les recharger à chaque traitement d'un document de même type. Après avoir traité le document, lorsque la fenêtre Fin d'entrées est affichée, vous pouvez sauvegarder les données de vérification dans un fichier nommé. Vous pouvez ensuite utiliser la commande Charger données de vérification lorsque vous êtes prêt à traiter un autre document de même type. Sauvegarde données de vérification La commande Sauvegarder données de vérification vous permet de sauvegarder les résultats d'une séance de vérification dans un fichier . @cs nommé. Utilisez la procédure suivante pour sauvegarder les données de vérification dans un fichier nommé: 1. Démarrez une nouvelle tâche et utilisez le Vérificateur pour compiler les données de vérification. La vérification d'une ou de deux pages d'un document suffit, en général, à compiler des données de vérification adéquates. 2. Arrêtez la vérification. Après avoir vérifié une ou deux pages, désactivez le Vérificateur en désélectionnant simplement la case Vérifier dans la fenêtre principale. La fenêtre Vérificateur disparaît et le traitement continue sans interruption. Une fois terminé le traitement de toutes les pages de votre document, la fenêtre Fin d'entrées est affichée (Figure 6-18). Figure 6-18. Fenêtre Fin d'entrées 3. Sélectionnez Sauvegarder données de vérification. La fenêtre Sauvegarde données de vérification est affichée (Figure 6-19). 4. Précisez le répertoire de sortie et le nom de fichier. 5. Cliquez sur Sauvegarder. Le fichier données de vérification est écrit, sous le nom de fichier précisé, dans le répertoire précisé. Utilisez la commande Charger données de vérification dans la fenêtre principale pour utiliser le fichier lors de tâches futures de reconnaissance de texte. Figure 6-19. Fenêtre Sauvegarde données de vérification Charger données de vérification Après avoir sauvegardé un fichier de données de vérification, vous pouvez utiliser la commande Charger données de vérification pour préparer la reconnaissance de texte d'un autre document. Important Ne rechargez les données de vérification que pour un document très semblable au document à l'origine de la création des données. Ces documents doivent utiliser les mêmes polices et styles de caractères et les mêmes tailles en points. Les données de vérification ne sont autrement pas efficaces pour le nouveau document. Utilisez la procédure ci-dessous pour charger un fichier de données de vérification: 1. Sélectionnez Charger données de vérification dans la fenêtre principale. La fenêtre Charger données de vérification est affichée (Figure 6-20). Figure 6-20. Fenêtre Charger données vérification 2. Précisez le répertoire contenant le fichier de données de vérification. 3. Cliquez sur la commande Montrer fichiers. Les fichiers (. @cs) de données de vérification dans le répertoire précisé figurent dans la liste au bas de la fenêtre. 4. A partir de cette liste, cliquez sur le nom de fichier à charger. Le nom de fichier est mis en surbrillance et ajouté au champ Nom de fichier au haut de la fenêtre. 5. Cliquez sur la commande Charger. La fenêtre se referme et les données de vérification de ce fichier sont chargées. 6. Démarrez une nouvelle tâche (avec ou sans Vérificateur). Si vous avez l'intention de charger des données de vérification, vous n'avez pas besoin, dans un cas type, d'utiliser le Vérificateur. Vous pouvez toutefois utiliser le Vérificateur pour ajouter aux données de vérification préalablement chargées. 7. Continuez pour traiter le document en utilisant les données de vérification précisées. Important Les données de vérification restent chargées seulement pour la tâche en cours. Si vous désirez utiliser le même fichier de données de vérification lorsque vous traitez des documents multiples, vous devrez le recharger au début de chaque tâche, ou utiliser l'option Pages vierges entre documents de la fenêtre Instructions de document. 7 Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK Visualisation des documents Visualisation des documents pour OPEN LOOK Les chapitres 4 et 5 se concentrent principalement sur le traitement automatique de document: vous chargez votre scanner ou la file d'attente TIFF, vous précisez le document et les instructions de scanner, le répertoire de sortie et le nom de fichier puis vous laissez ScanWorX exécuter le traitement automatique du document. Ce chapitre vous présente les outils de visualisation, qui vous offrent une interaction plus étroite avec ScanWorX durant le traitement des documents (Figure 7-1). Grâce aux outils de visualisation, vous pouvez contrôler le mode de traitement de chaque page d'un document. Vous pouvez visualiser une page et créer des zones texte, image et des zones ignorées pour identifier les données à reconnaître et à sauvegarder. Vous avez, de plus, l'option de découpage de la page en zones, ou de création d'un gabarit de page pour toutes les pages du document. Figure 7-1. Outils de visualisation A propos de la fenêtre Visualisation de document La fenêtre Visualisation de document s'ouvre sur votre ordinateur de bureau lorsque vous cliquez sur la case Visualiser dans la fenêtre principale (consultez à cet effet la Figure 7-1). Comme d'autres fenêtres OPEN LOOK, la fenêtre Visualisation de document offre un menu Window standard. Visualisation de documents Vous pouvez ainsi déplacer, redimensionner, mettre en couches superposées et fermer la fenêtre (sous un icone à l'écran de votre ordinateur de bureau). Evitez de redimensionner à l'horizontale la fenêtre Visualisation de document puisque vous risquez de dissimuler certains des outils et commandes, qui ont une taille fixe. Organisée en trois parties distinctes, la fenêtre Visualisation de document offre commandes, boîte à outils et fenêtre de visualisation (Figure 7-2). Ces parties de la fenêtre Visualisation de document sont traitées dans les trois sous-sections suivantes. Figure 7-2. Fenêtre Visualisation de document Commandes de visualisation Au haut de la fenêtre Visualisation de document, directement sous la barre de titre, se trouvent 12 commandes et options. Le Tableau 7-1 donne un résumé de ces commandes. Les sections suivantes dans ce chapitre en décrivent ensuite l'utilisation. Tableau 7-1. Commandes de la fenêtre de visualisation; Commande , Fonction Traiter , Reconnaît la page en cours,, lit la page suivante du document (si vous utilisez le CAD) ou lit le fichier TIFF suivant et l'affiche dans la fenêtre de visualisation. Lire page , Lit une page ou lit un autre fichier TIFF à tout moment donné. Interrompre , Sauvegarde tous les fichiers intermédiaires de reconnaissance de caractères et d'analyse de format correspondants aux pages reconnues jusqu'à présent dans le document. Le traitement de ce document peut être relancé plus tard. Annuler page , Annule la page en cours de traitement. Toutes les pages précédentes sont gardées. Finir document , Convertit toutes les pages reconnues jusqu'à présent dans le document. Ramène le système en mode attente,, les processus de reconnaissance et de lecture par scanner n'étant plus activés. Annuler document , Annule le traitement de ce document,, supprime tous les fichiers temporaires et vide la fenêtre de visualisation de document. Charger gabarit , Charge un jeu de zones préalablement sauvegardées dans un fichier de gabarit. Sauvegarder gabarit , Sauvegarde le jeu de zones en cours d'affichage dans la fenêtre de visualisation dans un fichier de gabarit nommé,, que vous pouvez recharger pour des tâches ultérieures. Effacer gabarit , Supprime le jeu de zones et les liens en cours d'affichage dans la fenêtre de visualisation. Estomper image , "Affiche en gris" l'image de page dans la fenêtre de visualisation de sorte à faire mieux ressortir les zones. pouces et cm. , Affiche en pouces ou centimètres les règles en haut et sur le côté gauche de la zone de visualisation. Boîte à outils de visualisation La boîte à outils est la série d'icones vus près du haut de la fenêtre de visualisation, directement sous les commandes (consultez la figure 7-2). La boîte à outils vous offre neuf icones, qui vous permettent d'exécuter une gamme variée d'opérations dans la fenêtre de visualisation. Lorsque vous cliquez sur un des icones de la boîte à outils, et lorsque vous déplacez le curseur dans la fenêtre de visualisation, le curseur adopte la forme de l'icone. Vous pouvez alors exécuter l'opération voulue. Le tableau 7-2 décrit les outils offerts dans la boîte à outils de visualisation. Les sections suivantes dans ce chapitre décrivent l'utilisation de ces outils. Tableau 7-2. Boîte à outils de visualisation Icone , Nom , Fonction , Editer Zone , Vous permet de sélectionner ,, déplacer et de redimensionner les rectangles de zones , Grossissement , Agrandit la page visualisée , Réduction , Réduit la page visualisée , Zone texte , Transforme le pointeur en "T",, avec lequel vous pouvez délimiter les zones de texte à reconnaître , Zone Image , Transforme le pointeur en un pinceau,, avec lequel vous pouvez délimiter les zones à traiter comme fichiers d'image , Zone ignorée , Transforme le pointeur en un icone Ignorer zone,, avec lequel vous pouvez délimiter les zones à ignorer durant le traitement , Effacer zone , Vous permet d'effacer les zones texte ,, image,, les zones ignorées et d'éliminer les liens , Lier zones , Vous permet de lier l'ordre de traitement des zones de même type , Attributs de zone , Vous permet de préciser les instructions de reconnaissance de zones texte individuelles. Fenêtre de visualisation La fenêtre de visualisation représente la partie la plus importante du sous-système de visualisation de document. Il s'agit de votre zone de travail pour les tâches d'affichage de page et de visualisation (Figure 7-3). Figure 7-3. Fenêtre de visualisation Dans la fenêtre de visualisation, vous pouvez afficher une page lue (ou une image de page TIFF), agrandire ou réduire et faire défiler l'image, puis créer des zones et liens afin de déterminer le mode de traitement de l'image. Les règles en haut et sur le côté gauche de la fenêtre de visualisation servent de guides en matière de taille de page, position et dimensions de zone. Lorsque vous utilisez l'outil Grossissement de la boîte à outils pour agrandir l'image de page visualisée, les bandes de défilement en haut et sur le côté droit de la fenêtre vous permettent de déplacer l'image de page. Si vous utilisez la commande Estomper image, l'image de page visualisée est estompée (affichée en gris) pour faire mieux ressortir les zones et liens. Visualisation d'un document Grâce aux outils de visualisation, vous pouvez afficher une image de page lue et préciser plus exactement son mode de traitement. Vous pouvez identifier les zones sur la page pour désigner les zones de texte et d'images graphiques, ainsi que les zones à ignorer. Grâce aux outils de visualisation, vous pouvez spécifiquement: lire et visualiser une page ajuster l'affichage de visualisation préciser les zones de texte préciser les instructions de reconnaissance pour zones de texte individuelles identifier les zones d'image lier les zones de texte et d'image pour en préciser l'ordre de traitement préciser les zones ignorées agrandir et réduire l'image de page déplacer et redimensionner les zones Les sous-sections suivantes décrivent le mode d'exécution de chacune de ces tâches. Visualiser une page Utilisez la procédure suivante pour commencer une nouvelle tâche et afficher une image de page dans la fenêtre de visualisation: 1. Cliquez sur la case à cocher Visualiser dans la catégorie Options de la fenêtre principale. La fenêtre Visualisation de document s'ouvre (consultez la Figure 7-2). 2. Sélectionnez la Source d'entrée. Cliquez sur Scanner si vous voulez lire des pages sur scanner. Cliquez sur TIFF si vous voulez utiliser la File d'attente TIFF. 3. Préparez le scanner ou la File d'attente TIFF. Si votre source d'entrée est le scanner, consultez au chapitre 2 les informations concernant le chargement de pages dans votre scanner. Consultez au chapitre 4 les informations complètes concernant la lecture par scanner. Consultez au chapitre 5 les informations complètes concernant le chargement de la File d'attente TIFF pour le traitement différé. 4. Sélectionnez le type de traitement applicable pour la tâche prévue. Cliquez sur la case Texte dans la fenêtre principale si vous ne voulez traiter que du texte. Cliquez sur Image si vous voulez traiter des images. Cliquez sur Texte et image si vous voulez lire texte et image. 5. Précisez les instructions de document et de scanner. Consultez au chapitre 3 la description des instructions de document et de scanner. 6. Cliquez sur la commande Lire page au haut de la fenêtre de visualisation de document. La fenêtre Démarrer traitement est affichée (Figure 7-4). Figure 7-4. Fenêtre Démarrer traitement 7. Donnez les précisions appropriées dans la fenêtre Démarrer traitement puis cliquez sur Fait. L'image de page est lue du scanner (ou d'un fichier TIFF) et affichée dans la fenêtre de visualisation. Ajuster l'affichage de visualisation Comme l'indique la figure 7-1, la fenêtre de visualisation s'ouvre d'abord en position et taille par défaut. Vous pouvez, toutefois, utiliser les outils OPEN LOOK standard pour repositionner et redimensionner la fenêtre de visualisation. Vous pouvez également agrandir ou réduire l'affichage de visualisation, le faire défiler (en mode grossissement) et estomper l'image de page pour en rendre les zones plus visibles (Figure 7-5). Figure 7-5. Ajustement de l'affichage de visualisation Grossissement et réduction de l'affichage de page Vous pouvez agrandir (grossissement) l'image de votre page pour en évaluer la qualité. Grossissement et réduction sont, par exemple, utiles pour déterminer si vous avez utilisé l'instruction de luminosité la plus appropriée pour la lecture sur scanner d'une page de mauvaise qualité. La boîte à outils offre deux outils de grossissement et de réduction (illustrés ci-dessous). Sélectionnez l'outil Réduction de la boîte à outils pour agrandir l'affichage de la page. Placez le curseur dans la fenêtre de visualisation, pointez sur la zone de la page que vous voulez agrandir et cliquez sur la souris. Chaque fois que vous cliquez, l'affichage est agrandi encore plus. Une fois atteint agrandissement maximum, le curseur se transforme automatiquement en outil Editer zone. Cliquez sur l'outil Réduction pour exécuter une réduction incrémentielle de l'image. Faire défiler l'affichage de page Après avoir agrandi l'affichage de page au moyen de l'outil grossissement, remarquez que les bandes de défilement sont activées au bas et sur le côté droit de la fenêtre de visualisation. Vous pouvez ainsi faire défiler horizontalement et verticalement l'affichage. Faites traîner la case de défilement (rectangle fléché dans la bande de défilement) dans les deux directions pour déplacer l'affichage. Vous pouvez aussi cliquer sur une des flèches de défilement aux extrémités de la bande de défilement, et la maintenir enfoncée pour exécuter un défilement incrémentiel de l'affichage. Les différents boutons de la souris influencent le mode de fonctionnement des flèches de défilement. Consultez la documentation appropriée de votre Sun Microsystem pour obtenir des informations complètes concernant le défilement dans les fenêtres OPEN LOOK. Estomper l'image Lorsque vous créez des zones et liens multiples dans l'image d'une page, il est éventuellement plus facile, pour visualiser ces éléments, d'utiliser la commande Estomper image au coin supérieur droit de la fenêtre Visualisation de document. Cliquez sur la case à cocher Estomper image pour l'activer. L'image de page dans la fenêtre de visualisation est donc estompée (affichée en gris). Identifier les zones de texte L'identification de zones précises d'une page devant être traitée est nommée segmentation manuelle de page - ou plus simplement découpage en zones. Un des outils de la boîte à outils vous permet d'identifier les zones de texte de la fenêtre de visualisation (Figure 7-6). Figure 7-6. Zone de texte Utiliser des zones de texte peut accélérer le processus de reconnaissance en excluant les zones de page ne devant pas être traitées - en-têtes, bas de page et numérotation de pages par exemple. Vous pouvez identifier sur la page visualisée jusqu'à 40 zones au total (y compris zones de texte, d'image et zones ignorées). Pour créer une zone de texte: 1. Une page étant visualisée dans la fenêtre de visualisation, cliquez sur l'icone Zone texte dans la boîte à outils. Le pointeur de la souris se transforme en icone de symbole "T". 2. Tracez le rectangle de zone de texte. Cliquez sur le coin supérieur gauche de la zone de texte à définir et maintenez enfoncé le bouton de la souris. Traînez la souris vers le coin inférieur droit de cette zone. Remarquez qu'un rectangle de zone est tracé autour de la zone de texte. Relâchez le bouton de la souris lorsque le rectangle englobe toute la zone de texte. Utilisez l'outil Editer zone (ci-dessous) pour sélectionner et éditer les zones. Les petites cases pleines aux quatre coins du rectangle délimitant une zone de texte sont des poignées de redimensionnement. Sélectionnez l'icone Editer zone dans la boîte à outils puis cliquez sur une poignée quelconque, maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez la souris dans n'importe quelle direction pour agrandir ou réduire le rectangle. Pour déplacer la zone, cliquez dans le rectangle de zone et maintenez enfoncé le bouton de la souris pour le déplacer dans n'importe quelle direction. Utilisez l'outil Grossissement pour agrandir l'affichage de page afin de bien précisément déterminer les rebords des rectangles pour permettre une définition précise de la zone de reconnaissance. Utilisez l'outil Réduction ou les bandes de défilement pour afficher la zone suivante à définir. 3. Répétez l'étape 2 pour chaque zone de texte. Vous pouvez créer une zone de texte chevauchant une autre zone. La dernière zone de texte créée est prioritaire par rapport à la zone qu'elle chevauche. Tout texte contenu dans les deux zones appartient à la zone supérieure. Préciser les instructions de reconnaissance spécifiques pour les zones de texte Sans instructions spécifiques, ScanWorX reconnaît par les instructions de reconnaissance par défaut toutes les zones de texte sur une page visualisée. Il s'agit entre autres du Type de texte (alphanumérique, chiffres seulement ou lettres seulement); et s'il faut utiliser la vérification selon le contexte durant la reconnaissance (dictionnaires et règles). Pour contrôler le mode de traitement des zones de texte individuelles d'une page, vous pouvez préciser des instructions de reconnaissance spécifiques pour certains zones (Figure 7-7). Figure 7-7. Instructions pour zones de texte individuelles Lorsque le texte entier d'une page visualisée est généralement du même type, vous pouvez préciser pour toutes les zones les Instructions de document dans la fenêtre principale. Vous n'avez pas besoin de préciser des instructions de reconnaissance pour des zones spécifiques. Une zone de texte contient toutefois, occasionnellement, un tableau financier ou un texte non lexical comme une liste de pièces réunissant texte et chiffres. Dans le cas d'un tableau financier, vous voudrez éventuellement préciser que le contenu n'est que Chiffres seulement et ainsi désactiver la Vérification selon le contexte. Dans le cas d'une liste non lexicale de pièces, vous voudrez éventuellement préciser un type de texte Alphanumérique et désactiver ainsi la Vérification selon le contexte. Dans les deux cas, la reconnaissance doit être accélérée et la précision améliorée par rapport aux instructions de reconnaissance pour un texte normal. Pour ces deux types de contenu, la référence à un dictionnaire n'a aucune valeur et ne ferait que ralentir le processus. Dans le cas d'un tableau financier, préciser Chiffres seulement permet de réduire les erreurs, spécialement dans les cas où certains chiffres sont très semblables à des caractères alphabétiques. "0" (zéro), par exemple, ressemble à "O" (lettre o majuscule); "1" (un) ressemble à la lettre "l"; "5" ressemble à "S"; et ainsi de suite. Adoptez la procédure ci-dessous pour préciser des instructions de reconnaissance pour des zones spécifiques: 1. Utilisez l'outil Zone texte pour identifier la ou les zones de texte. Vous pouvez préciser toutes les zones de texte sur une page avant de définir les instructions de reconnaissance pour des zones individuelles. 2. Sélectionnez l'icone Attributs de zone dans la boîte à outils. 3. Définissez les informations de zone concernant une zone de texte particulière. Placez le pointeur de la souris (affiché à présent comme icone Attributs de zone) dans une zone de texte de la page visualisée puis appuyez sur le bouton de la souris. La fenêtre Instructions de reconnaissance est affichée (consultez la figure 7-7). Précisez les instructions de reconnaissance appropriées pour la zone de texte sélectionnée. Cliquez sur Fait. 4. Répétez l'étape 3 pour chaque zone nécessitant des instructions de reconnaissance spécifiques. Identifier les zones d'image En plus de la définition des zones de texte à traiter, vous pouvez aussi identifier les zones d'image dans une page visualisée (Figure 7-8). Figure 7-8. Zones d'image Lorsque vous traitez la page, chaque zone d'image est générée dans un fichier séparé que vous pouvez utiliser avec des applications OPEN LOOK compatibles. Dans la fenêtre principale, assurez-vous que vous sélectionnez bien Image ou Texte et image comme type de traitement. Les zones d'image ne sont pas traitées autrement. Adoptez la procédure suivante pour créer des zones d'image: 1. Une page étant affichée dans la fenêtre de visualisation, cliquez sur l'icone Zone image dans la boîte à outils. L'icone est affiché en vidéo inverse, en indiquant la sélection. Le pointeur de la souris se transforme en icone Zone image: 2. Tracez le rectangle de zone image. Cliquez sur le coin supérieur gauche de la zone d'image à définir et maintenez enfoncé le bouton de la souris. Traînez la souris vers le coin inférieur droit de la zone. Remarquez qu'un rectangle de zone est alors tracé autour de la zone d'image. Relâchez le bouton de la souris lorsque le rectangle englobe la zone d'image. Des poignées apparaissent aux coins de la zone d'image pour indiquer que cette zone est en cours de sélection. Utilisez l'outil Editer zone (ci-dessous) pour sélectionner et éditer les zones. Pour agrandir ou rétrécir le rectangle de zone, cliquez sur une poignée quelconque, maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez la souris dans une direction quelconque. Pour déplacer la zone, cliquez dans le rectangle de zone, maintenez enfoncé le bouton de la souris et déplacez la souris dans une direction quelconque. Utilisez l'outil Grossissement pour agrandir l'affichage de page afin de définir très précisément les bords des zones pour une définition exacte de la zone d'image. Utilisez l'outil Réduction ou les bandes de défilement pour afficher la zone d'image voisine suivante à définir. 3. Répétez l'étape 2 pour chaque zone d'image. 40 zones (de tous types) peuvent être créées au total. Vous pouvez créer une zone d'image pouvant en chevaucher une autre. La dernière zone d'image créée a la priorité par rapport à la zone qu'elle chevauche. Ainsi donc, toute partie d'image contenue dans les deux zones appartient à la zone supérieure. Les fichiers de zones d'image découpées dans une page utilisent le nom du document comme nom de base. Des images multiples peuvent utiliser le même nom d'image et ScanWorX ajoute donc un numéro de page à trois chiffres et un numéro de figure à deux chiffres. Par exemple: base_pg001_fg01. ext Dans cet exemple, "base" désigne le nom de base, "001" désigne le numéro de page, "01" désigne le numéro de figure sur cette page et ". ext" désigne l'extension permettant d'identifier le format de sortie (par exemple, ". ras" pour un fichier Sun Raster.) Lier des zones de texte et d'image ScanWorX traite normalement les zones d'une page de gauche à droite, de haut en bas. La boîte à outils de visualisation offre un outil vous permettant de lier les zones pour imposer un certain ordre de traitement (Figure 7-9). Figure 7-9. Liens de zones Vous pouvez ainsi lier des zones de texte multiples pour déterminer l'ordre de sortie du texte reconnu dans un fichier de texte. Dans le cas des images, où chaque image est générée dans un fichier différent, vous pouvez en contrôler l'ordre de traitement et, par extension, le numéro des figures annexé au nom des fichiers d'image. Pour lier deux zones, utilisez la procédure suivante: 1. Dans la boîte à outils, sélectionnez l'outil Lier zones: L'icone est mis en surbrillance et le pointeur de souris se transforme en icone Lier lorsque vous le déplacez dans la fenêtre de visualisation. 2. Positionnez le curseur dans la zone que vous voulez traiter en premier. 3. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et traînez le curseur dans la seconde zone. Remarquez que le curseur trace une flèche de la première à la seconde zone. Cette flèche indique l'ordre de traitement des zones. N.B. Vous pouvez seulement lier des zones de texte à d'autres zones de texte, et des zones image à d'autres zones image. 4. Positionnez le curseur dans la seconde zone, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et traînez le curseur dans la troisième zone à traiter. Une autre flèche de liaison de zones est tracée entre la seconde et la troisième zone. 5. Procédez comme à l'étape 4 pour lier d'autres zones. Chaque lien ultérieur définit plus précisément l'ordre de traitement des zones. Si des zones quelconques sont laissées sans liens, elles sont traitées après toutes les zones liées. Préciser les zones ignorées Vous voudrez éventuellement préciser des zones sur la page de visualisation, devant occasionnellement être ignorées lors du traitement de la tâche. Vous pouvez à cet effet utiliser les zones ignorées (Figure 7-10). Figure 7-10. Zones ignorées Dans les magazines, par exemple, des passages clés d'un article sont parfois extraits et affichés en gros caractères au milieu des colonnes. Vous pouvez tracer une zone de texte autour d'une colonne et utiliser une zone ignorée pour masquer le texte affiché en gros caractères. Vous pouvez éventuellement, dans d'autres textes, trouver des marques ou des dessins intégrés au texte. Si ScanWorX ne reçoit pas pour ordre d'ignorer ces graphismes au trait, il peut essayer de les traiter comme texte et la reconnaissance en est ralentie. Utilisez la procédure suivante pour créer des zones ignorées dans la fenêtre de visualisation: 1. Cliquez sur l'icone Créer zone ignorée. Le pointeur de la souris est affiché sous forme du symbole Zone ignorée: 2. Créez la zone ignorée. Au moyen de la souris, cliquez et maintenez le bouton enfoncé sur le coin supérieur gauche de la zone d'image ou de texte devant être ignorée. Traînez la souris vers le coin inférieur droit de la zone. Ce faisant, un rectangle de zone ignorée (divisé en quatre quarts par une ligne continue fine) est tracé autour de la zone (Figure 7-10). Relâchez le bouton de la souris lorsque le rectangle de zone ignorée englobe entièrement la zone à ignorer. Les petites cases pleines aux quatre coins du rectangle de la zone ignorée sont des poignées de redimensionnement. Sélectionnez l'icone Editer zone dans la boîte à outils; cliquez ensuite sur une poignée quelconque et maintenez le bouton enfoncé pour agrandir ou rétrécir ce rectangle. Agrandissez l'affichage de page pour déterminer précisément la position des rebords du rectangle de zone ignorée pour en permettre une découpe exacte. Réduisez l'affichage ou utilisez les bandes de défilement pour faire défiler l'affichage le cas échéant. Vous pouvez déplacer au moyen de la souris un rectangle de zone ignorée. A cet effet, cliquez sur l'icone Editer zone, placez la pointe de la flèche dans le rectangle zone ignorée, cliquez et traînez le rectangle vers la nouvelle position puis relâchez le bouton de la souris. 3. Répétez l'étape 2 pour chaque zone ignorée à identifier. Traiter un document Après avoir affiché dans la fenêtre de visualisation la première page de votre document, vous êtes prêt à commencer le traitement. Vous avez à votre disposition deux options de traitement d'un document. Vous pouvez: afficher et définir en zone chaque page individuellement; ou paramétrer un gabarit de page (jeu de zones) sur la première page et traiter toutes les pages selon le même gabarit. La première page de votre document étant affichée, adoptez la procédure suivante pour traiter le document: 1. Créez les zones et exécutez, le cas échéant, d'autres opérations de visualisation de la page affichée. Consultez les détails correspondants dans les sections préalables dans ce chapitre. Passez à l'étape 2 pour traiter individuellement chaque page. Passez à l'étape 3 pour traiter toutes les pages avec le même gabarit de page. 2. Laissez ouverte la fenêtre de visualisation et sélectionnez la commande Traiter au haut de la fenêtre. Le texte et/ou les images de la page sont traités, puis la page suivante dans scanner (ou dans la file d'attente TIFF) est affichée dans la fenêtre de visualisation. Recommencez à l'étape 1 pour chaque page supplémentaire. Lorsque toutes les pages sont traitées, ScanWorX affiche la fenêtre Fin d'entrées (Figure 7-11). Figure 7-11. Fenêtre Fin d'entrées Procédez jusqu'à l'étape 4 pour finir le document. 3. Cliquez sur la case à cocher de visualisation dans la fenêtre principale. La fenêtre de visualisation se ferme et toutes les pages du scanner (ou de la File d'attente TIFF) sont traitées selon le même gabarit de page. Lorsque toutes les pages sont finies, ScanWorX affiche la fenêtre Fin d'entrées (Figure 7-11). 4. Finissez la tâche. Sélectionnez Finir document dans la fenêtre Fin d'entrées. Un seul fichier de texte est converti et sauvegardé dans le répertoire précisé sous le nom de chemin d'accès précisé. Les fichiers d'image sont sauvegardés également dans le format précisé. Sauvegarde et chargement des gabarits Comme indiqué dans les sections préalables de ce chapitre, les outils de visualisation de ce système offrent une puissance et une adaptabilité considérables en matière de traitement interactif de document. Pour traiter une page, ou toutes les pages d'un document, vous pouvez créer et éditer les zones de texte, d'image et les zones ignorées et vous pouvez définir des attributs spécifiques pour ces zones. Si vous traitez des documents multiples présentant la même conception et la même mise en page, vous pouvez combiner la visualisation puissante du système avec ses capacités de traitement automatique. A cet effet, vous devez créer et réutiliser des fichiers de gabarit. Deux outils du système vous permettent de sauvegarder un groupe de zones et leurs attributs dans un fichier réutilisable de gabarit (. @tm) puis de charger le fichier de gabarit avant le traitement d'une tâche (ou d'une page). Ces outils sont: Sauvegarder gabarit Charger gabarit Ces commandes sont disponibles dans la barre de menu de la fenêtre Visualisation de document. La commande Charger gabarit est, de plus, disponible dans la fenêtre principale. Les deux sous-sections suivantes offrent des informations concernant la sauvegarde et le chargement des fichiers de gabarit. Sauvegarder un gabarit La commande Sauvegarder gabarit, au haut de la fenêtre Visualisation de document, vous permet de sauvegarder un jeu de zones (et tous les attributs spécifiques de zones) dans un fichier de gabarit nommé (. @tm). Adoptez la procédure suivante pour créer et sauvegarder un gabarit: 1. Affichez dans la fenêtre de visualisation la première page de votre document. Consultez la section "Visualiser une page" dans les pages précédentes de ce chapitre pour obtenir les instructions correspondantes. 2. Créez les zones et attributs spécifiques de zones éventuellement nécessaires pour le document. Ce gabarit de page sera sauvegardé dans le fichier de gabarit nommé. 3. Sélectionnez Sauvegarder gabarit parmi le groupe de commandes au haut de la fenêtre de visualisation. Une fenêtre est affichée, vous permettant de préciser un répertoire de destination et un nom pour le fichier de gabarit (Figure 7-12). Figure 7-12. Fenêtre Sauvegarder gabarit 4. Vous avez l'option de préciser un autre répertoire de destination. Le nouveau répertoire est affiché comme répertoire en cours. 5. Tapez un nom de fichier utilisant les conventions de noms de fichier OPEN LOOK. N'ajoutez pas d'extension. 6. Cliquez sur Sauvegarder. La fenêtre se ferme et le fichier de gabarit est écrit dans le répertoire de destination précisé. Charger un gabarit Après avoir sauvegardé un fichier de gabarit ou plus, vous pouvez le réutiliser lors du traitement d'autres documents, de séries de pages dans un même document ou de traitement page par page dans un même document. Le système assure l'accès à la commande Charger gabarit dans la fenêtre principale et dans la fenêtre Visualisation de document. Vous pouvez alors charger un gabarit et traiter un document sans avoir à ouvrir la fenêtre de visualisation. Adoptez la procédure suivante pour charger un fichier de gabarit: 1. Sélectionnez la commande Charger gabarit. Si vous travaillez sur la fenêtre Visualisation de document, sélectionnez Sauvegarder gabarit au haut de la fenêtre. Si la fenêtre de visualisation est fermée, sélectionnez Charger gabarit dans la fenêtre principale. La petite fenêtre Charger gabarit s'ouvre (Figure 7-12). 2. Précisez le fichier de gabarit à charger. Tapez directement le nom du fichier ou localisez et sélectionnez un fichier de gabarit à partir de la liste de fichiers. La case Répertoire vous permet éventuellement de changer le répertoire en cours. Utilisez la commande Montrer fichiers pour afficher les fichiers . @tm dans le nouveau répertoire. 3. Cliquez sur Fait. Le gabarit de page stocké dans le fichier de gabarit est mis en place pour le traitement. Si la fenêtre de visualisation est ouverte, les zones sont visibles dans cette fenêtre. Figure 7-13. Fenêtre Charger gabarit 4. Démarrez une nouvelle tâche (avec ou sans visualisation). Consultez la section "Visualiser une page" dans les pages précédentes de ce chapitre pour obtenir les informations correspondantes. Si vous traitez des pages sans visualisation, consultez le chapitre 4, "Lecture de documents" ou le chapitre 5, "Traitement différé" pour obtenir les informations correspondantes. 5. Continuez à traiter une page, un bloc de pages ou le document tout entier en utilisant le gabarit de page précisé. Vous pouvez charger un nouveau gabarit lors du traitement en cours d'une page. Important Les fichiers de gabarit restent chargées seulement pour la tâche en cours. Si vous désirez utiliser le même fichier de gabarit lorsque vous traitez des documents multiples au cours d'une séance de travail, vous devrez le recharger au début de chaque tâche, ou utiliser l'option Pages vierges entre documents de la fenêtre Instructions de document. 8 Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK Conseils et techniques Conseils et techniques Les chapitres précédents de ce manuel se sont principalement concentrés sur la présentation générale, les fonctions du système et des informations sur les procédures à suivre. Ce chapitre vous offre des conseils vous permettant d'obtenir les meilleurs résultats de votre système ScanWorX. Ce chapitre traite spécifiquement des sujets suivants: obtenir la meilleure reconnaissance de texte conseils pour un traitement efficace optimiser la reconnaissance de colonnes utilisation des séparateurs de documents interrompre et relancer une tâche convertir un texte dans ScanWorX préciser des repères de zones dans des fichiers de texte utiliser l'interface de ligne de commande Obtenir la meilleure reconnaissance de texte Le logiciel de Reconnaissance intelligente de caractères (ICR) du système assure un très haut niveau de précision pour la reconnaissance de caractères dans une vaste gamme de documents. La qualité des documents varie toutefois et vous pouvez donc aider le logiciel ICR du système à exécuter la meilleure tâche de saisie de document possible en maîtrisant bien ses fonctions avec le scanner. Cette section vous offre certains conseils destinés à optimiser la reconnaissance de texte. Utilisation et entretien appropriés de votre scanner L'utilisation et l'entretien de votre scanner peuvent bien influencer l'échec ou le succès d'une opération de lecture. Observez les conseils suivants: Connaissez bien votre scanner. Consultez dans le guide d'installation de ScanWorX pour OPEN LOOK les informations complètes concernant votre scanner. Entretenez le scanner. Maintenez votre scanner propre et à l'abri de la poussière. Maintenez la vitre (surface de lecture) de votre scanner exempte de toute poussière ou marque pouvant éventuellement affecter la lecture. Chargez le scanner correctement. Assurez-vous que votre document n'est pas lu sous un certain angle car ceci rend plus difficile la reconnaissance des caractères. Lorsque vous utilisez le chargeur de documents, assurez-vous que les guides de papier sont bien alignés pour les pages en cours de lecture (Figure 8-1). Si vous utilisez la surface de lecture, assurez- vous que l'image de page est bien droite et bien à plat contre la vitre. L'image est parfois désalignée par rapport à son support papier. Corrigez ce désalignement autant que possible avant la lecture. Figure 8-1. Placement des pages dans le scanner Ajuster la luminosité du scanner Durant la lecture, la luminosité du scanner représente l'instruction imposant la plus importante influence sur le succès de la reconnaissance de caractères. Conseils et techniques Comme l'indique la figure 8-2, le caractère sombre du texte, la clarté du fond et la quantité de parasites sur la page (poussière, tache d'encre, empreinte digitale, écriture manuscrite et d'autres marques) peuvent varier considérablement dans les documents originaux lus. Figure 8-2. Originaux et luminosité Vous pouvez ajuster l'instruction de luminosité dans la fenêtre Instructions de scanner pour compenser la qualité des caractères imprimés et du fond du document (Figure 8-3, page suivante). Essayez d'augmenter (réduire) le niveau de luminosité si les caractères semblent trop gras sur la page, s'ils commencent à épaissir ou à se toucher ou si les mots sont séparés par de très petits espaces (comme dans un magazine). Dans le cas de documents présentant de nombreux parasites en arrière-plan ou un fond de couleur, la reconnaissance peut être considérablement améliorée par l'augmentation de l'instruction de luminosité. Si les caractères d'une page semblent pâles, fractionnés ou très fins, essayez de réduire (augmenter) la luminosité. Vous pouvez aussi déterminer si l'instruction de luminosité est adéquate en effectuant une visualisation d'une page et en faisant un grossissement pour obtenir une résolution complète dans la fenêtre de visualisation. Vous pouvez ainsi visualiser la sortie du scanner "vue" par le système (Figure 8-3). Figure 8-3. Agrandissement de l'affichage de visualisation Si l'image visualisée ne semble pas présenter une luminosité adéquate, vous pouvez ajuster l'instruction et refaire une lecture du document. Si vous trouvez que la modification de l'instruction de luminosité n'améliore en rien la reconnaissance, essayez d'utiliser un photocopieur pour assombrir ou éclaircir votre original avant de le lire. Ajuster les couleurs Tout scanner est incapable de lire une couleur ou plus. Il s'agit de couleurs invisibles. La couleur invisible pour le scanner ScanWorX est le vert. En plus de cette couleur invisible, votre scanner peut éprouver des difficultés avec d'autres couleurs. Si le texte (ou l'image) en cours de lecture est en couleur, ou est imprimé sur un fond de couleur, vous pouvez essayer d'ajuster la luminosité. Si ceci n'a pas d'effet, essayez de photocopier la page et de lire la copie noir et blanc. Ajuster le niveau d'assurance Augmentez le niveau d'assurance dans la fenêtre Instructions de document pour assurer une plus grande précision dans la reconnaissance de texte. Le fait de relever le niveau d'assurance indique à ScanWorX de consacrer plus de soins à l'évaluation des caractères et mots. L'inconvénient est que le document peut nécessiter un temps de traitement plus long. Lorsque vous augmentez le niveau d'assurance, il est toujours recommandé de désactiver le repère de marquage des caractères incertains dans les Options de texte, trouvées dans la fenêtre Démarrer traitement. Vous évitez ainsi d'avoir à reprendre votre document final et éditer tous les repères de caractères incertains éventuellement laissés par ScanWorX. L'ajustage du niveau d'assurance est particulièrement utile avec le Vérificateur. Utiliser la vérification de texte Du fait du style des caractères, de la qualité de l'impression ou d'autres facteurs, certains documents peuvent être particulièrement difficiles à reconnaître. Vous devriez, dans ces cas, utiliser le Vérificateur interactif pour aider le système à en "assimiler" les caractéristiques de caractères. Le Vérificateur vous permet de visualiser et de travailler de façon interactive avec la Reconnaissance intelligente de caractères du système pour vérifier le texte reconnu et pour rectifier les erreurs (Figure 8-4). Figure 8-4. Le Vérificateur En vérifiant la première ou les deux premières pages d'un document, vous vous assurez que le système atteint un plus haut degré de précision pour le document tout entier. Créer et charger un dictionnaire utilisateur Dans le cas d'une tâche contenant un grand nombre de termes spéciaux (un document légal ou technique par exemple, etc.), vous voudrez peut-être créer et charger un dictionnaire utilisateur. Un dictionnaire utilisateur est un fichier ASCII offrant la liste des termes techniques ne figurant pas dans un dictionnaire standard typique. Il peut grandement aider ScanWorX à reconnaître correctement les termes inhabituels dans votre document. Vous pouvez créer vos propres dictionnaires utilisateur au moyen de votre éditeur vi ou de toute autre application de traitement de texte installée sur votre poste de travail. Ouvrez simplement un nouveau fichier et entrez les mots. Séparez les mots par un espace et laissez l'éditeur les renvoyer à la ligne. Vous pouvez aussi bien placer chaque mot séparément sur une ligne et terminer cette ligne par une commande de retour chariot. En tapant votre liste de mots, assurez-vous que: les mots sont séparés par un espace ou un retour chariot. chaque mot ne contient que des lettres; les espaces, chiffres, caractères spéciaux, traits d'union ou ponctuations, mises à part les apostrophes, sont interdits. Les lettres accentuées spécifiques à la langue du document lu sont acceptées. chaque mot est entré en minuscules, mis à part les mots typiquement écrits avec une majuscule ou entièrement en lettres majuscules. chaque mot contient quatre caractères ou plus. le fichier entier ne dépasse pas 10.000 mots. Sauvegardez le fichier en format ASCII dans un répertoire quelconque de votre disque dur. Le nom de fichier doit finir avec l'extension d'identification suivante: . @lx Pour charger un dictionnaire utilisateur de ScanWorX, adoptez la procédure suivante: 1. Cliquez sur la commande Instructions de document dans la fenêtre principale. La fenêtre Instructions de document est affichée (Figure 8-5). Figure 8-5. Instructions de document 2. Cliquez sur la commande Choisir dictionnaire utilisateur. La fenêtre Charger dict. utilisateur est affichée (Figure 8-6). Figure 8-6. Fenêtre Charger dict. utilisateur 3. Localisez et sélectionnez le dictionnaire utilisateur à charger. Le cas échéant, passez au répertoire contenant le dictionnaire utilisateur. Tapez directement le nom de fichier ou utilisez la souris pour sélectionner le dictionnaire utilisateur dans la liste des fichiers. 4. Cliquez sur Charger lorsque vous avez sélectionné le fichier. La fenêtre Charger dict. utilisateur se referme. Un seul dictionnaire utilisateur peut être chargé à la fois. Pour décharger un dictionnaire utilisateur, cliquez sur la touche Aucun dans la fenêtre Charger dict. utilisateur (consultez la figure 8-6). La fenêtre Instructions de document reste ouverte. 5. Assurez-vous que le Contexte lexical est bien activé dans les Instructions de document. Au moyen du bouton droit de la souris, cliquez et maintenez le bouton enfoncé sur l'instruction Contexte lexical. Un menu déroulant à trois sélections apparaît: Activé Désactivé Sans règles Cliquez sur Activé. Vous vous assurez ainsi que ScanWorX utilise le dictionnaire utilisateur durant la reconnaissance de caractères. 6. Cliquez sur Fait dans la fenêtre Instructions de document. La fenêtre Instructions de document se referme. 7. Continuez le traitement du document. Consultez au chapitre 4 les instructions de lecture par scanner. Consultez au chapitre 5 les informations concernant le traitement différé avec des fichiers TIFF. Conseils pour un traitement efficace Lorsque vous commencez à utiliser ScanWorX pour la première fois, vous trouverez peut-être plus facile de lire un document sans ajuster les instructions par défaut. L'utilisation des défauts du système assure, dans un grand nombre de cas, des résultats acceptables. Si vous souhaitez, toutefois, obtenir la meilleure performance possible du système de lecture, vous pouvez adopter quelques mesures avant même de traiter un document: sauvegarder et charger un fichier d'instructions utiliser des zones ignorées en visualisation utiliser le filtre Supprimer demi-ton Ces fonctions vous aident à assurer que le système traite de façon appropriée seules les parties jugées essentielles d'une page. Sur tout un document, ou pour des documents multiples, l'application de ces fonctions peut représenter une économie précieuse de temps. Sauvegarder et charger un fichier d'instructions Le chapitre 3 introduit le concept des fichiers d'instructions, dans lesquels vous pouvez sauvegarder les instructions de commande à recharger et à utiliser pour des types de tâches spécifiques. Imaginons, par exemple, que vous vouliez traiter régulièrement trois types différents de documents: bulletins d'information à colonnes multiples, rapports à colonne unique et tableurs numériques. Vous devez normalement préciser les nouvelles instructions avant de lire chaque type de document. Vous pouvez toutefois sauvegarder dans un fichier les instructions appropriées à chaque type de tâche. Il vous suffit de charger le fichier d'instructions personnalisées à chaque fois que le même type de document se présente. Un fichier d'instructions contient un cliché de toutes les instructions de commande du système, installées au moment de la sauvegarde du fichier. Il est rare toutefois que deux tâches soient exactement identiques. Vous voudrez par conséquent exécuter un paramétrage précis des instructions pour une tâche en cours, même après avoir chargé un fichier d'instructions particulier. Consultez au chapitre 3 la description des commandes et instructions. Consultez aux chapitres 4 à 7 les informations concernant les instructions à préciser pour accomplir différentes tâches. Pour charger un fichier d'instructions Pour préparer et sauvegarder un fichier d'instructions, suivez les étapes de la procédure ci-dessous: 1. Précisez les instructions pour un document particulier. Utilisez les commandes Instructions de document et de scanner dans la fenêtre principale afin de sélectionner les instructions voulues. 2. Sélectionnez la commande Sauvegarder dans la fenêtre principale. La fenêtre Instructions sauvegarde apparaît (Figure 8-7). Figure 8-7. Fenêtre Instructions sauvegarde 3. Tapez le nom de fichier et le répertoire de destination. 4. Cliquez sur Sauvegarder. Le fichier d'instructions correspondant au nom indiqué est écrit dans le répertoire précisé et la fenêtre Instructions sauvegarde se referme. Pour charger un fichier d'instructions 1. Sélectionnez Charger dans la fenêtre principale. La fenêtre Charger instructions apparaît (Figure 8-8). Figure 8-8. Fenêtre Charger instructions 2. Localisez et sélectionnez le fichier d'instructions à charger. Passez, le cas échéant, au répertoire contenant le fichier d'instructions. Cliquez sur Montrer fichiers pour donner la liste des fichiers d'instructions (. @in) dans le nouveau répertoire Utilisez la souris pour mettre en surbrillance et sélectionner le fichier d'instructions provenant de la liste de fichiers. 3. Cliquez sur Charger. La fenêtre Charger Instructions se referme et les instructions tirées du fichier d'instructions sont en place. Utiliser des zones ignorées en visualisation Certains éléments d'une image de page peuvent en ralentir la reconnaissance puisque le logiciel d'ICR consacre du temps à les analyser. Il peut s'agir entre autres de texte pivoté, de graphiques, de symboles, de traits, de notes manuscrites, de taches etc. La boîte à outils de visualisation offre un outil-zone ignorée- qui vous permet de recouvrir le texte ou les graphiques superflus dans une page et d'éviter ainsi que le système ne tente d'analyser et de traiter ces données (Figure 8-9): Dans la fenêtre de visualisation, vous créez des zones ignorées de la même manière que vous créez des zones de texte et d'image: 1. Sélectionnez l'outil Ignorer dans la boîte à outils Visualisation de document. 2. Dans la fenêtre de visualisation, pointez sur un coin de la zone à ignorer. 3. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, traînez le curseur à la diagonale vers le coin opposé puis relâchez le bouton de la souris. La zone ignorée apparaît (Figure 8-9). Figure 8-9. Zone ignorée dans la fenêtre de visualisation Utiliser le filtre Supprimer demi-ton Dans un document imprimé, un demi-ton se compose de points noirs de différentes tailles. La reconnaissance intelligente de caractères du système (ICR) consacre en général un certain temps à reconnaître les demi-tons comme du texte. L'ICR réalise en quelques instants qu'il essaye de reconnaître en fait une zone en demi-ton et l'ignore alors. Vous pouvez utiliser le filtre Supprimer demi-ton pour accélérer la reconnaissance du texte de documents contenant également des demi-tons. Supprimer demi-ton étant ainsi sélectionné, ScanWorX lit rapidement l'image de page et masque les demi-tons avant de commencer la reconnaissance de caractères (Figure 8-10). La reconnaissance effective de caractères en est donc accélérée et plus efficace. Figure 8-10. Filtre Supprimer demi-ton Cliquez sur la commande Document dans la fenêtre principale pour utiliser l'option Supprimer demi-ton. Sélectionnez Supprimer demi-ton comme instruction de filtrage. Vous pouvez observer dans la fenêtre de visualisation l'action du filtre Supprimer demi-ton, car les zones en demi-ton sont automatiquement supprimées de la page visualisée. Optimiser la reconnaissance de colonnes Si votre document comporte des colonnes de texte, assurez-vous de bien choisir l'option Colonnes dans la fenêtre Instructions de document, ou utilisez les outils de zone dans la fenêtre de visualisation. Si vous n'avez pas sélectionné l'instruction correcte, le système peut éventuellement insérer des caractères de tabulation lorsqu'il trouve des espaces entre les colonnes. Ceci ralentit les opérations et peut rendre l'édition de votre fichier extrêmement difficile. Il est préférable, dans de tels cas, de relire la tâche tout en vous assurant de bien préciser l'instruction de colonne appropriée. (Consultez au chapitre 3 les informations concernant la fenêtre Instructions de document.) Même si vous précisez correctement le nombre de colonnes, la localisation de ces colonnes par rapport au bord de la page peut également affecter la reconnaissance de colonnes du système. Pour calculer les points de début et de fin des colonnes, le système prend simplement la largeur de la page précisée et la divise également par le nombre précisé de colonnes (Figure 8-11). Figure 8-11. Localisation de colonnes par le système Les documents réels sont toutefois différents dans leurs marges de droite et de gauche et dans la taille des marges gouttières. La largeur et la position effectives d'une colonne peuvent donc varier par rapport aux calculs estimatifs du système. Le traitement peut en être ralenti quelque peu. Pour assurer la meilleure reconnaissance de colonnes, vous voudrez peut-être utiliser les outils de visualisation du système pour créer un gabarit de zone pour le document. En traçant des zones devant indiquer les largeur et position effectives de colonnes, vous pouvez optimiser les résultats de reconnaissance de colonnes du système (Figure 8-12). Si vous décidez de découper votre document en zones, plutôt que d'utiliser l'option Colonnes, vous devez régler l'option Colonnes sur 1. Si vous avez réglé l'option Colonnes sur 2, 3, 4 ou Auto- détection, les outils de zones sont estompés (rendus inaccessibles) dans la fenêtre de visualisation. Figure 8-12. Gabarit de colonne dans la fenêtre de visualisation Après avoir tracé le gabarit de colonne, vous pouvez fermer la fenêtre de visualisation et traiter le reste du document. Le gabarit de colonne reste activé pour le document entier. Vous pouvez aussi, si les pages de votre document présentent des colonnes de positions et de tailles différentes, traiter une page à la fois et tracer individuellement les zones dans chaque page. Consultez au chapitre 7 les informations complètes concernant les outils de visualisation. Utilisation des séparateurs de texte Supposons que vous vouliez lire cinq listes de clients différentes, une pour chaque région couverte par votre société, et les enregistrer dans des fichiers différents. Vous pouvez lire chaque liste séparément en utilisant à chaque fois la commande Démarrer, ou vous pouvez les lire en une seule fois et demander au système de les placer automatiquement dans des fichiers séparés. ScanWorX est doté d'une fonction qui permet d'automatiser la lecture de plusieurs documents et le traitement des données. Que vous utilisiez le scanner ou la file d'attente TIFF comme source d'entrée, ScanWorX vous permet d'utiliser des pages vierges servant de séparateurs de documents. Figure 8-13. Page vierge de séparation de documents Lorsque vous utilisez les séparateurs de documents, ScanWorX termine la sortie du document en cours et en relance une autre à chaque fois qu'il rencontre une page vierge. Séparation des documents sur le scanner Pour lire plusieurs documents en une seule tâche, placez les pages à lire dans le CAD après avoir inséré une page vierge entre chaque document individuel. Séparation des documents dans la file d'attente TIFF Avant de préparer la file d'attente TIFF qui contient les fichiers des documents multiples, créez un séparateur de document en lisant une page vierge propre. Lorsque vous aurez obtenu un fichier TIFF vierge satisfaisant, vous pourrez l'utiliser autant de fois que nécessaire pour séparer les documents. Utilisez le Gestionnaire de file d'attente TIFF (Figure 6 - 14) pour sélectionner les fichiers de chaque document, en insérant le fichier TIFF vierge à chaque fois qu'un nouveau document commence. Figure 8-14. Gestionnaire de file d'attente TIFF avec pages vierges Traitement de documents multiples Lorsque vous êtes prêt à traiter les documents placés dans le scanner ou dans la file d'attente TIFF, n'oubliez pas de cliquer Pages vierges entre documents dans la fenêtre des Instructions de document (Figure 8-15). Ceci précise à ScanWorX d'interpréter les pages vierges comme le début d'un nouveau document. Figure 8-15. Fenêtre Instructions de document La sélection de Pages vierges entre document assure également que les fichiers Dictionnaire utilisateur et Données de vérification que vous avez sélectionnés au début de la tâche resteront valides pour tous les documents regroupés dans le CAD ou dans la file d'attente TIFF. Cliquez la commande Démarrer, spécifiez un nom de fichier et un répertoire, et lancez la lecture. Le nom de fichier spécifié devient le nom de base des fichiers de sortie multiples. Par exemple, si vous tapez le nom "rapport", les dix fichiers de sortie porteront les noms suivants: rapport-001. ext rapport-002. ext . . . rapport-010. ext Où . ext est l'extension des fichiers de sortie indiquant le format de texte choisi. Interrompre et relancer une tâche ScanWorX est capable de traiter comme opérations séparées la reconnaissance de texte et la conversion de texte. Ceci offre l'avantage de pouvoir temporairement interrompre et relancer la reconnaissance de texte d'un document tout en générant tout le texte reconnu dans le même document converti lorsque vous relancez la tâche. Vous pouvez être, par exemple, en train de lire un document de 100 pages lorsqu'il est temps de rentrer chez vous ou lorsque vous avez soudain besoin de traiter un document de plus grande priorité. Choisissez simplement un point de rupture commode puis interrompez la première tâche et sauvegardez-la pour un traitement ultérieur. Vous pouvez rentrer alors chez vous ou traiter le document de plus grande priorité. Interrompre une tâche Vous pouvez interrompre une tâche de plusieurs manières. Dans tous les cas toutefois, vous devez attendre la fin du traitement au moins de la première page du document. Vous avez ensuite accès à la commande Interrompre de trois manières: Attendez que le scanner soit vide puis cliquez sur Interrompre dans la fenêtre Fin d'entrées (Figure 8-16). Toutes les pages traitées jusqu'à ce point sont intégrées au fichier de sortie interrompu. Figure 8-16. Fenêtre Fin d'entrées Cliquez sur la commande Pause dans la fenêtre principale puis cliquez sur Interrompre dans la fenêtre suivante. Si vous utilisez cette méthode, la page en cours de traitement est abandonnée (non intégrée dans le fichier interrompu). En cours de visualisation, cliquez sur Interrompre au haut de la fenêtre Visualisation de document. Si vous utilisez cette méthode, la page en cours de traitement est abandonnée (non intégrée dans le fichier interrompu). Le système, dans tous les cas, interrompt le document et sauvegarde le texte reconnu sous forme de groupe de fichiers temporaire associés. Le document peut ainsi être relancé quand vous êtes prêt. Le texte reconnu est sauvegardé dans un fichier de document non converti comportant l'extension: . @tc Un fichier . @tc (temporary contents ou contenu temporaire) est stocké dans un format exclusif contenant le texte reconnu, le numéro de page et les informations de mise en page et de formatage de caractères. Un fichier . @tc ne peut pas toutefois être utilisé comme document de traitement de texte de lui-même. D'autres fichiers temporaires associés, présentant le même nom (de base) de document sont sauvegardés en plus du fichier . @tc. Il s'agit des fichiers de stockage des instructions, données de vérification et d'autres informations associées au moment de l'interruption du document. Consultez le chapitre 2 pour obtenir des informations complémentaires concernant les types de fichiers dans le système. Consultez la sous-section suivante pour obtenir des informations concernant la relance d'une tâche. Relancer une tâche Lorsque vous êtes prêt à relancer la lecture de pages dans le cadre d'une même tâche, vous pouvez ouvrir le fichier non converti et continuer le traitement. Sélectionnez la commande Relancer dans la fenêtre principale. Ceci affiche la fenêtre de relance de document (Figure 8-17). Figure 8-17. Fenêtre de relance Précisez le répertoire et le nom de fichier du document interrompu puis cliquez sur Fait. Une fois ceci exécuté, ScanWorX ouvre le fichier et relance le traitement de pages, à partir du scanner ou de la File d'attente TIFF selon le cas approprié. Consultez au chapitre 4 les informations complètes concernant la lecture. Consultez au chapitre 5 les informations concernant le traitement de File d'attente TIFF. Conversion de texte dans ScanWorX Cette section traite du procédé ScanWorX de conversion de texte, elle donne des indications concernant les formats de texte acceptés et décrit le mode d'emploi de la commande Convertir. ScanWorX offre deux options de conversion de documents lus en format de texte utilisable avec votre application de PAO ou tout autre traitement de texte: préciser conversion automatique durant le traitement d'un document préciser sauvegarde du document comme texte à format analysé, format interne de ScanWorX La première option vous permet simplement de préciser le format de texte final dans la fenêtre Démarrer traitement (Figure 8-18). Figure 8-18. Formats de texte La seconde option permet de sauvegarder un texte reconnu sous forme de texte à format analysé, un document non converti à fichiers . @dc et . @fa associés. Vous pouvez ainsi utiliser la commande Convertir pour convertir le document dans un des formats finaux tout en maintenant le document dans un format non converti. Formats de texte acceptés ScanWorX accepte la sortie de texte reconnu dans sept formats finaux et dans deux formats exclusifs pour conversion ultérieure. Les formats acceptés sont décrits dans les lignes suivantes. Texte avec fins de ligne Sélectionnez Texte avec fins de ligne si vous lisez un document contenant principalement du texte dans un format simple. L'instruction Texte avec fins de ligne génère des codes de fin de ligne et de fin de paragraphe pour maintenir les coupures de lignes et de paragraphes. De plus, toutes les tabulations utilisées dans le document original sont remplacées par des espaces. Sélectionnez donc Tabulation délimitée si votre document contient des informations quelconques sous forme tabulaire que vous voulez conserver. Texte seulement Sélectionnez Texte seulement si votre document ne contient que du texte avec peu ou pas du tout de formatage. L'instruction Texte seulement ne génère que les marques de fin de paragraphe. Elle ne génère aucun code de fin de ligne et renvoie continuellement le texte à la ligne jusqu'à une marque de fin de paragraphe. La longueur de ligne (nombre de caractères par ligne) est déterminée par l'application utilisée pour importer et éditer le texte lu. Tabulation délimitée Sélectionnez Tabulation délimitée si vous lisez des documents sous format tabulaire, des tableurs par exemple ou des tableaux. L'instruction Tabulation délimitée reconnaît et génère les tabulations du document. Elle génère également les codes de fin de ligne et de fin de paragraphe. FrameMaker Lorsque vous sélectionnez FrameMaker comme format de votre texte, le texte reconnu est généré sous format Maker Interchange Format (MIF), le format ASCII de Frame Technology comportant des codes de marquage intégrés. Les fichiers MIF peuvent être importés dans toutes les versions (1.0 et supérieures) de FrameMaker sur système Sun. Ces fichiers, de plus, peuvent être transférés sur d'autres ordinateurs acceptant FrameMaker. Interleaf Lorsque vous sélectionnez Interleaf comme format de votre texte, le texte reconnu est généré sous format ASCII Interleaf, le format ASCII de Interleaf comportant des codes de marquage intégrés. Les fichiers de format ASCII Interleaf peuvent être importés sous format Interleaf TPS 4.0 puis ensuite sur système Sun. WordPerfect ScanWorX convertir le texte lu sous deux formats de texte WordPerfect: WordPerfect 4.2 et WordPerfect Style 5. X. Votre choix sera fonction de vos exigences de traitement de texte et de la version de WordPerfect que vous utilisez. Le format WordPerfect 4.2 accepte un formatage de texte simple comprenant les tabulations, les décrochements, les notions de souligné et de centrage. Le format WordPerfect Style 5. X accepte le même formatage de texte que 4.2, mais aussi des fonctions plus compliquées telles que les styles. KDOC Le format KDOC est un format temporaire exclusif de ScanWorX convenant à une conversion ultérieure en CALS (Computer Acquisition and Logistics Support) et en d'autres formats tiers. Texte à format analysé Le texte à format analysé est un format temporaire (non converti) convenant à une conversion ultérieure dans un des cinq formats finaux acceptés comportant fins de ligne, Texte seulement, Tabulation délimitée, FrameMaker et Interleaf, WordPerfect 4.2 et WordPerfect Style 5. X. Sauvegarder le texte reconnu, sous forme de texte à format analysé, vous offre l'avantage de pouvoir utiliser la commande Convertir pour le convertir en plus d'un format (consultez les informations complémentaires à la sous-section suivante, "Utiliser la commande Convertir"). Vous voudrez peut-être, par exemple, convertir le fichier en Texte avec fins de ligne devant être utilisé dans une base de données en ligne. Vous pouvez également le convertir en FrameMaker pour des application de publication assistée par ordinateur. Le fichier de Texte à format analysé reste intact sur votre système jusqu'à ce que vous le supprimiez manuellement. Utiliser la commande Convertir Lorsque vous lisez et reconnaissez un document, vous pouvez le sauvegarder comme Texte à format analysé. Vous pouvez ensuite utiliser la commande Convertir pour le convertir en un des trois formats ASCII, FrameMaker ou Interleaf. Pour convertir un fichier de Texte à format analysé, utilisez la procédure suivante: 1. Sélectionnez la commande Convertir dans la fenêtre principale. La fenêtre Convertir apparaît, vous permettant de localiser et de sélectionner le fichier non converti à convertir (Figure 8-19). Figure 8-19. Fenêtre Convertir 2. Localisez et identifiez le fichier non converti à convertir. Le cas échéant, changez de répertoire puis cliquez sur Montrer fichiers pour afficher la liste des fichiers non convertis dans le nouveau répertoire. Cliquez sur le fichier pour l'insérer dans le champ Nom de fichier. 3. Précisez le format de texte. Cliquez sur le bouton droit de la souris pour afficher un menu déroulant offrant les sept options suivantes: Texte avec fins de ligne Texte seulement Tabulation délimitée FrameMaker Interleaf WordPerfect 4.2 WordPerfect 5. X Style 4. Précisez les Options de texte. Cliquez sur la commande Options de texte pour afficher une fenêtre offrant les options Marquage, Zones et Conserver (consultez à la page suivante la figure 8-20). Précisez les options. Le jeu complet de ces options n'est disponible que pour les formats FrameMaker, Interleaf et WordPerfect 5. X Style. Consultez au chapitre 3 le résumé de ces options de texte. Consultez la section suivante qui traite de la catégorie Zones. Cliquez sur Fait. La fenêtre Options de texte se referme et la fenêtre Convertir reste ouverte. 5. Cliquez sur Fait dans la fenêtre Convertir. La fenêtre Convertir se referme et la fenêtre de traitement apparaît, indiquant pour le fichier: Conversion en cours La fenêtre de traitement se referme bientôt, indiquant la fin de la conversion. 6. Procédez à partir de l'étape 1 pour convertir le fichier dans un autre format. Le fichier de Texte à format analysé reste intact sur votre système. Vous pouvez ainsi le convertir autant de fois que nécessaire. Préciser des repères de zones dans des fichiers de texte @BODY TXT HEAD = Le système offre comme une de ses principales applications la lecture de documents et la création de fichiers de texte pouvant être édités ou importés dans d'autres applications. Si vous êtes intéressé à sauvegarder les informations de mise en page en plus du texte d'un document, vous pouvez préciser Repère de zone. Pour tous les formats de texte acceptés par le système (sauf KDOC et Texte à format analysé), les Options de texte dans la fenêtre Démarrer traitement offrent deux instructions de repère de zone (Figure 8-20). Figure 8-20. Instructions de zone La case à cocher Repère de zone vous permet d'identifier une chaîne début de zone devant être écrite par ScanWorX dans le fichier de sortie aux points de démarrage de nouvelles colonnes ou zones dans l'original sur support papier. Par exemple: &lab;z> Cliquez sur la case à cocher Position de zone pour l'activer si vous voulez que le système comprenne un code de position de zone devant décrire le début de chaque colonne sur l'original de la page. Par exemple: [190;0;167;738;t;0] Chaque code de position de zone comporte six valeurs, séparées de virgules et encadrées de crochets. La syntaxe du code de position de zone est la suivante: [lm,tm,w,h,t,0] Le tableau 8-1 donne la signification de chaque code de position de zone. Tableau 8-1. Codes de position de zone Valeur , Description lm , distance,, exprimée en points,, du bord extrême gauche de la page originale au bord gauche de la zone tm , distance,, en points,, du bord supérieur de la page originale au bord supérieur de la zone w , largeur,, en points,, de la zone h , hauteur (longueur verticale),, en points,, de la zone t , valeur fixe paramétrée par le système , valeur fixe paramétrée par le système Utiliser l'interface de ligne de commande L'interface de ligne de commande vous permet d'appeler ScanWorX sans passer par OPEN LOOK ni utiliser le système de menu standard. L'interface de ligne de commande est utile si vous utilisez un environnement de traitement par lots. En utilisant une série d'options, vous pouvez demander à ScanWorX d'exécuter un certain nombre de fonctions. Si vous voulez, par exemple, écrire un scénario de commande permettant de lire 100 pages comme fichiers TIFF, de reconnaître ces pages, d'utiliser un fichier spécifique d'instructions et de les sauvegarder en tant que document ASCII, vous devez entrer: icrcl -b -o nom de fichier -r -s fichier d'instructions Les options de ligne de commande sont indiquées en résumé au tableau 8-2. L'interface de ligne de commande ne fournit pas toutes les fonctions disponibles sur la version de ScanWorX pilotée par menus. L'interface de ligne de commande ignorera, par exemple, les options d'instructions de fichier suivantes: Fenêtre de visualisation Vérificateur Fenêtre de contrôle visuel Fichiers de gabarits Données de vérification Documents recto-verso Il ne vous sera pas possible d'utiliser le scanner plat pour lire les documents. Vous devrez utiliser le CAD ou la file d'attente TIFF pour effectuer la saisie avec l'interface de ligne de commande. Tableau 8-2. Options de ligne de commande Option , Fonction icrcl , Appelle l'interface de ligne de commande. Par exemple,, icrcl -o nom de fichier -o, Précise le nom du fichier de sortie,, en tenant compte d'extensions Sun standards. Par exemple, icrcl -o nom de fichier -b , Option de mode de sortie. Le texte est sorti si cette commande n'est pas utilisée. Si -b est utilisée,, la sortie comporte texte et image. Par exemple,, icrcl -b -o nom de fichier -g , Option de mode de sortie. Le texte est sorti si cette commande n'est pas utilisée. Si -g est utilisée,, les images sont sorties. Par exemple,, icrcl -g -o nom de fichier -w , Indique au système d'écraser automatiquement un fichier de sortie si un fichier comportant le nom précisé existe déjà. Par exemple,, icrcl -o nom de fichier - w -r , Précise que les fichiers TIFF sont utilisés en entrée. Suivez cette commande d'une liste de fichiers TIFF séparés par des espaces. Des jokers peuvent être utilisés. Par exemple,, icrcl -o nom de fichier -r *_pg001. tif -s , Précise le nom du fichier d'instructions. Utilisez seulement cette option si vous n'utilisez pas les instructions par défaut. Par exemple,, icrcl -o nom de fichier - s fichier d'instructions Ne spécifiez pas d'extension pour le nom du fichier d'instructions; ScanWorX fournit cette information automatiquement. -f , Indique au système d'obtenir le contrôle visuel de reconnaissance. En cours de reconnaissance,, cette option affiche un compte des caractères et mots reconnus. Par exemple,, icrcl -o nom de fichier -f Certaines instructions ne conviennent pas au traitement avec l'interface de ligne de commande. Voir liste page précédente. Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK Glossaire des termes Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK Ce glossaire définit les termes et concepts utilisés dans ce manuel. Il peut s'avérer utile non seulement en tant que référence mais aussi en tant qu'introduction à la technique de la lecture par scanner, à l'intention du lecteur qui ne possède aucune connaissance en matière de concepts de lecture et de reconnaissance de caractères. Certaines des définitions fournies contiennent des termes en caractères gras pour indiquer qu'ils sont également définis en un autre point de ce glossaire. A Aide - Une option de la fenêtre principale et de toute l'interface ScanWorX vous permettant d'afficher des informations générales et sensibles au contexte concernant les commandes du système et les options de menu. Alphanumérique - Texte contenant à la fois caractères alphabétiques et chiffres. Egalement une instruction que vous pouvez préciser en tant que Type de texte dans la commande Instructions de document. aléatoire - Un type de motif en demi-ton accepté par certains scanners. Améliorer la matrice de points - Une option de l'instruction de filtrage dans la fenêtre Instructions de document, permettant au système de reconnaître le texte imprimé en qualité brouillon sur une imprimante matricielle. analyse de format - Logiciel du système ScanWorX permettant de détecter le format du document lu et de conserver ce formatage dans le fichier de sortie. application tableur - Un programme, tel que Lotus 1-2-3, conçu pour exploiter des informations financières sous forme de tableaux, par exemple des rapports budgétaires et financiers. arrière-plan - Etat de fonctionnement d'un ordinateur où les activités sont exécutées sans aide de l'opérateur. Vous pouvez, par exemple, lancer la lecture et la reconnaissance sur le système ScanWorX puis exécuter une autre application OPEN LOOK quelconque en premier plan. Lecture et reconnaissance continuent à progresser en arrière-plan. ASCII - Abréviation de American Standard Code for Information Interchange (Code d'échange d'informations), soit un code offrant 128 jeux de représentation de caractères et de symboles dans un système informatique. Auto Détection - Option que vous pouvez préciser pour l'instruction Colonnes dans la commande Instructions de document, permettant à ScanWorX de reconnaître correctement du texte sur des pages à colonnes multiples de présentation irrégulière ou complexe. B bandes de défilement - Outils servant à modifier la vue dans la fenêtre de visualisation, situés à droite et au bas de la fenêtre. binaire - En général, le système informatique n'utilisant que les chiffres 0 et 1 (off et on). boîte de défilement - Dans une bande de défilement, un rectangle doté de flèches que vous pouvez déplacer vers le haut et vers le bas (ou en avant et en arrière) pour changer l'affichage de la fenêtre. boîte à outils de visualisation - Un groupe d'outils-icones dans la fenêtre de visualisation vous permettant de sélectionner l'outil voulu pour exécuter une variété de tâches de visualisation. boîte à outils de vérificateur - Affichée normalement avec la fenêtre du Vérificateur, une fenêtre d'icones que vous pouvez choisir pour exécuter diverses tâches de vérification du texte. Glossaire des termes boîte à outils - Consultez boîte à outils de visualisation et boîte à outils de vérification. C CALS (Computer-aided Acquisition and Logistics Support) - un projet à long terme parrainé par le ministère de la Défense des Etats-Unis afin de mettre au point des normes d'échanges informatisés d'informations. Consultez aussi format KDOC. caractère fragmenté - Tout caractère d'un document imprimé n'étant pas parfaitement formé, quelle qu'en soit la raison. Sur un document imprimé par imprimante laser, par exemple, certains caractères peuvent paraître fragmentés lorsque la cartouche d'encre arrive à sa fin. En mode reconnaissance de caractères, les caractères fragmentés peuvent être difficiles à reconnaître correctement. Vous pouvez ainsi utiliser le Vérificateur pour faciliter la reconnaissance de ces caractères par le système. caractères illisibles - Dans la Reconnaissance intelligente de caractères, un caractère que le système ne peut pas reconnaître, une raison type étant la mauvaise qualité de la copie originale. caractères incertains - Dans la Reconnaissance intelligente de caractères, un caractère que le système n'est pas sûr d'avoir identifié correctement. Le logiciel de reconnaissance offre une fonction vous permettant de préciser que ces caractères incertains doivent être balisés dans le fichier de sortie. Chargeur automatique de documents (CAD) - Un dispositif pouvant être ajouté à un scanner à plat, permettant de charger les pages automatiquement, une à la fois, puis de les éjecter après lecture. Chiffres seulement - Une valeur de l'instruction Type de texte dans la fenêtre d'Instructions de document, visant à informer le système qu'un document contient uniquement des chiffres (par exemple un tableur). Choisir la langue - Une commande disponible dans la fenêtre Instructions de document afin de charger un module de langue pour la reconnaissance de texte dans une langue particulière. Clavier étendu de caractères - Une fenêtre donnant accès aux caractères ISO (International Standards Organization) qui ne figurent pas normalement sur le clavier de votre poste de travail. Il est utilisé pendant la vérification. code de position de zone - Consultez Zone. codes de marquage - Une chaîne de caractères que vous pouvez définir pour identifier les conditions de format de texte dans un fichier de texte formaté. Consultez également options de texte. Colonnes - Une instruction dans la fenêtre Instructions de document afin de définir le nombre de colonnes dans le document à reconnaître. contenu des pages - Les données (texte et graphiques) reconnues dans les pages lues. Contexte lexical - Une option dans la fenêtre d'Instructions de document permettant de contrôler si le dictionnaire intégré et les règles de langue du système (et un dictionnaire utilisateur éventuellement chargé) sont bien utilisés dans la reconnaissance de caractères. contraste poussé - Un type de motif en demi-ton accepté par le scanner ScanWorX. conversion de texte - Consultez format de texte. conversion - La fonction ScanWorX de traitement du texte reconnu dans un fichier formaté pouvant être lu par un système de publication assistée par ordinateur ou par une autre application de texte. couleur invisible - Une couleur ne pouvant être lue par un scanner. Elle varie d'un scanner à l'autre et dépend généralement de la source de lumière du scanner. Si cette source de lumière par exemple est verte, le vert est la couleur invisible. La couleur invisible du scanner ScanWorX est le vert. crénage - L'élimination de l'espace entre deux caractères sélectionnés pour améliorer l'apparance de la copie photocomposée. D Demi-ton - Une image composée de points noirs de différentes tailles espacés de manière à simuler les divers tons de gris d'une photographie originale ou d'un dessin en couleur. Dans la fenêtre Instructions de scanner, vous pouvez préciser la génération d'une image lue comme données d'image en demi-ton à juxtaposition de points. Consultez également image binaire, juxtaposition de points et écran. diagonale - Un type de motif en demi-ton accepté par certains scanners ScanWorX. dictionnaire de système - Une liste de plus de 50.000 mots figurant dans le module de langue de ScanWorX et facilitant la reconnaissance de caractères. Consultez également règles de langue. dictionnaire utilisateur - Dans le système ScanWorX, un fichier de liste de mots que vous pouvez préparer dans un certain format et charger pour améliorer la reconnaisssance de caractères. Un dictionnaire utilisateur permet au système de mieux reconnaître le texte de documents techniques, scientifiques et autres documents atypiques. document - Dans le sens le plus large du terme, tout groupe de pages représentant un ensemble. Un document peut être un mémo d'une page, un rapport de 20 pages, un livre broché de 300 pages et ainsi de suite. Le terme "document" sert également de référence à un groupe connexe de fichiers TIFF indiqués dans la File d'attente TIFF, car ces fichiers TIFF contiennent chacun une image de page provenant d'un document lu. Un document peut également faire référence au fichier de sortie créé lors de la séance de lecture. défauts - Les instructions de commandes en place lorsque vous lancez pour la première fois l'application ScanWorX. Elles sont stockées dans un fichier d'instructions par défaut livré avec le système. désalignement de page - Etat d'une page mal alignée dans un scanner durant sa lecture, ce qui peut entraîner des difficultés de reconnaissance des caractères. Le système ScanWorX peut reconnaître des documents désalignés jusqu'à cinq degrés. E échelle de gris - Les données d'image dérivées lorsque votre scanner mesure le niveau de gris de chaque élément d'image, ou pixel, puis stocke directement cette information dans un fichier plutôt que de la convertir d'abord en représentation binaire. ScanWorX n'accepte pas l'échelle de gris. Voir aussi juxtaposition de points. écran - Un dispositif utilisé au cours du processus mécanique de traitement en demi-ton, où une grille d'une résolution de ligne donnée est placée sur une image originale qui est ensuite photographiée par un appareil photostatique. La photographie ainsi produite est en demi-tons composée de points noirs de tailles et d'espacements différents. Les écrans en demi-tons présentent diverses résolutions mesurées en lignes au pouce. Un écran de 60 lignes produit une image quelque peu grossière comme dans un journal. Un écran de grande qualité (de 133 lignes par exemple) produit une image de résolution bien plus fine utilisée de façon typique dans magazines et livres. Consultez également juxtaposition de points. Editer File d'attente TIFF - Consultez File d'attente TIFF. élément d'image - Egalement appelée pixel, la plus petite unité dans laquelle un ordinateur ou une imprimante peut respectivement afficher ou imprimer des données d'image. en-tête de page-Egalement connue sous le nom de titre courant en haut de page, cette expression fait référence au texte répété en haut de chaque page d'un document ou d'un chapitre (ou parfois sur chaque page de droite ou de gauche). Estomper Image - Une option de la fenêtre de visualisation qui réduit de luminosité ("estompe") l'image de page lue dans la fenêtre de sorte à faire mieux ressortir les zones. experts en reconnaissance - Dans la Reconnaissance intelligente de caractères de ScanWorX, les composants d'intelligence artificielle qui travaillent ensemble pour analyser la forme des caractères, mettre les données en corrélation et exécuter d'autres tâches assurant une excellente précision de reconnaissance. extension de fichier - Une chaîne de trois caractères suivant le nom d'un fichier, séparée de ce nom de fichier par un point (.). F fenêtre de visualisation - Dans le système ScanWorX, une fenêtre que vous pouvez ouvrir sur votre écran et où vous pouvez afficher les pages ou les images TIFF lues avant de les traiter. Dans la fenêtre de visualisation, vous pouvez créer des zones et exécuter d'autres opérations pour contrôler le traitement de l'information. Vous pouvez ouvrir la fenêtre de visualisation en sélectionnant Visualiser dans la fenêtre principale. Fenêtre de contrôle visuel - La fenêtre ouverte lorsque vous sélectionnez Contrôle visuel dans la fenêtre principale. Elle vous donne une représentation graphique du processus de reconnaissance de texte. fenêtre principale - La fenêtre du haut affichée sur votre ordinateur Open Windows lorsque vous lancez l'application ScanWorX. fichier compressé - Données, normalement d'image, codées de telle sorte que l'espace physique requis sur le disque est réduit. Les fichiers TIFF offrent par exemple plusieurs méthodes de compression, dont deux sont acceptées par le système ScanWorX: Groupe III et Groupe IV. fichier de données de vérification - Un fichier contenant des données de reconnaissance de caractères correspondant à un document particulier. ScanWorX offre des commandes vous permettant de sauvegarder et de charger des fichiers de données de vérification, afin de régler rapidement le système pour la reconnaissance d'un type particulier de document. fichier de gabarit - Un fichier où vous pouvez stocker les informations de zones pour utilisation ultérieure. Lors de la visualisation d'une page et lorsque vous tracez les zones précisant le traitement de la page, vous créez en fait un gabarit de page. La commande Sauvegarder gabarit dans la fenêtre de visualisation vous permet de sauvegarder les informations dans un fichier de gabarit nommé, de telle sorte que vous puissiez les utiliser pour d'autres documents. fichier de texte non converti - Un fichier dans le format exclusif du système ScanWorX contenant le texte brut reconnu et d'autres données concernant le document lu. fichier d'instructions - Un fichier contenant les instructions de commande pouvant être sauvegardées avec la commande Sauvegarder et rechargées avec la commande Charger. File d'attente TIFF - Un fichier exclusif du système ScanWorX où sont stockées les informations "de service" concernant les fichiers TIFF créés pour traitement différé. La File d'attente TIFF dans la fenêtre principale vous permet de préparer et d'éditer la file d'attente TIFF pour définir les fichiers TIFF pour la reconnaissance de texte. Le chargement de fichiers TIFF dans la file d'attente TIFF est analogue au chargement d'une pile de pages dans le CAD de votre scanner. filtrage - Une instruction appliquée à l'image de page avant que le logiciel de reconnaissance ne tente la reconnaissance de cette page. Le système ScanWorX accepte un certain nombre d'instructions de filtrage afin d'améliorer la précision et la vitesse de reconnaissance de certains types de documents. format de texte - Le format de publication assistée par ordinateur ou un autre format de fichier de texte dans lequel le texte reconnu doit être converti et généré. Le système ScanWorX accepte sept formats de texte, que vous pouvez préciser dans la fenêtre Démarrer traitement. format d'image - L'un des standards de fichiers d'image acceptés par le système ScanWorX: TIFF non compressé, TIFF CCITT-3, et TIFF CCITT-4, Sun Rasterfile standard, Sun Rasterfile codé, et Interleaf Graphics Format (IGF). format galée - Le format à colonne unique dans lequel le système ScanWorX génère du texte reconnu à partir de documents à colonnes multiples. format KDOC - Un format de fichier exclusif ScanWorX permettant une conversion ultérieure en format CALS (ou autre format de tierce partie). format - Consultez format de texte et format d'image. forte gradation - Un type de motif en demi-ton accepté par le scanner ScanWorX. G gabarit de page - Dans la fenêtre de visualisation, toute combinaison de zones de texte, zones d'image et de zones ignorées qui décrit la méthode de traitement d'une page (ou d'un groupe de pages). Consultez également fichier de gabarit. graphisme noir et blanc - Une illustration en noir et blanc sans couleurs ni ombres de gris. Consultez également demi-ton. groupe de caractères - Un seul caractère ou une séquence de deux caractères ou plus affichés en surbrillance par le système dans la fenêtre Vérificateur pour assurer la vérification de texte. H hexadécimal (hex) - Un système de nombres utilisant une base de 16. Les nombres décimaux de 10 à 15 sont représentés par les lettres A à F. Le nombre décimal 11 par exemple est représenté par le A hexadécimal; le nombre décimal 16 est représenté par le 10 hexadécimal. horizontale - Un type de motif en demi-ton accepté par certains scanners ScanWorX. I IGF - signifie Interleaf Graphics Format, un format d'image exclusif des systèmes de publication électronique de Interleaf Corporation. image binaire - Dans le contexte des données d'image, le terme binaire se rapporte à une image composée d'éléments d'image (pixels) parfaitement noirs ("1") et parfaitement blancs ("0"). Consultez également graphisme noir et blanc et demi-ton. image de page - L'image binaire lue par le système dans la mémoire lorsqu'une page est lue. Grâce à cette image, le système peut exécuter la reconnaissance de caractères. image - La représentation optique, sous forme de fichier ou imprimée d'un objet produit par un scanner. interface de clavier - La fonction intégrée permettant d'utiliser le clavier pour avoir accès aux menus et exécuter les commandes du système. interface de ligne de commande - La fonction d'exécution des commandes et des tâches de reconnaissance à partir de l'enveloppe UNIX et du clavier. interrompre - Finir une tâche avant la fin du traitement de toutes les pages d'un document. Le système ScanWorX vous permet de reprendre les tâches interrompues. J juxtaposition de points - En lecture, un traitement numérique de simulation des tons de gris d'une image originale (photographie ou dessin en couleur) consistant à produire le rapport des points noirs sur les points blancs dans une zone donnée, dans les mêmes proportions que les tons de gris. Consultez également demi-ton. L langue principale - La langue dans laquelle la plupart (sinon la totalité) d'un document est imprimé. Un document, par exemple, imprimé en anglais peut contenir des passages dans d'autres langues; la langue principale reste toutefois l'anglais. La langue principale d'un document détermine le module de langue à utiliser pour la tâche. lecture mélangée - L'opération de reconnaissance simultanée du texte et des images d'un document. Legal - Une taille de papier usuelle aux Etats-Unis, mesurant 8,5 sur 14 pouces (21,6 x 35,6 cm). Consultez également Taille de page. Letter - Une taille de papier usuelle aux Etats-Unis, mesurant 8,5 sur 11 pouces (21,6 x 27,94 cm). Consultez également Taille de page. Lettre seulement - Une valeur de l'instruction Type de texte de la commande Instructions de document. Lien - Un connecteur entre plusieurs zones de texte ou d'image dans la fenêtre de visualisation qui vous permet de préciser l'ordre dans lequel les zones seront traitées. Ligne de base - La ligne imaginaire sur laquelle sont imprimées les bases des caractères afin d'en assurer l'alignement vertical sur une ligne de texte. lignes - Un type de motif en demi-ton accepté par le scanner ScanWorX. luminosité - Un paramètre ajustable sur un scanner permettant de déterminer la clarté ou la noirceur d'une image devant être lue et traitée dans un fichier de sortie. Le système ScanWorX vous permet d'ajuster la luminosité dans la fenêtre Instructions de scanner afin de compenser les originaux différents. M marquage de zone - Consultez Zones. Marquage - Instructions vous permettant d'attribuer des codes de marquage pour baliser les caractères considérés par le système ScanWorX comme incertains ou illisibles durant la reconnaissance de caractères. Ces instructions sont disponibles dans la fenêtre Options de texte pour certaines conversions. mini-aide - Ligne unique de message de description affichée dans la barre de statut lorsque vous sélectionnez une commande de menu. mode de pause - Dans ScanWorX, un statut d'interruption temporaire d'un traitement. La sélection du bouton pause dans la fenêtre principale ou la fenêtre de visualisation vous permet de suspendre un traitement en mode de pause. mode de superposition - Dans les systèmes d'entrée de texte (tels qu'une machine de traitement de texte), un statut où le texte remplace le texte existant. Consultez également mode insérer. mode insérer - Dans un système d'entrée de texte (tel qu'une machine de traitement de texte), état où le texte tapé est inséré avant le texte existant au point du curseur. Consultez également mode superposition. module de langue - Un fichier dictionnaire fourni avec le système ScanWorX pour la reconnaissance d'une langue particulière. motif en demi-ton - La disposition générale des points noirs (pixels) utilisés pour simuler les tons continus d'une photographie originale ou d'une autre image. Le système ScanWorX accepte un certain nombre de motifs en demi-ton à juxtaposition de points. Consultez aussi juxtaposition de points. motif moiré - Résultat pour le moins désagréable de la lecture d'un original en demi-ton et de la spécification d'une sortie en demi-ton dans le fichier lu. Le motif en demi-ton original, composé de points, entre en conflit avec le motif en demi-ton numérique (juxtaposition en points) du scanner, entraînant la création d'une image enchevêtrée prononcée. multipolice - Signifie littéralement toutes les polices de caractères, soit la capacité de Reconnaissance intelligente de caractères de ScanWorX de reconnaître pratiquement tous les styles de caractères. N niveau d'assurance - Une valeur attribuée par le système, selon un certain nombre de facteurs, à un caractère durant la reconnaissance. Si la valeur attribuée est inférieure au niveau d'assurance que vous avez précisé, le système marque le caractère comme étant incertain. Si la valeur est supérieure au niveau d'assurance précisé, le système libère le caractère comme étant correctement reconnu. nom de base - Le nom de document que vous affectez aux fichiers de sortie créés lors de la reconnaissance de texte et/ou image. Le système ajoute au nom de base des numéros de page et de zone afin d'identifier les fichiers d'images spécifiques créés lors de la reconnaissance. non-lexiques - Données sous la forme de lettres, chiffres ou des deux, n'ayant aucun rapport avec les mots d'une langue, des numéros de pièces par exemple. numériser - Convertir une image lue en forme binaire pour sortie et/ou mémorisation sur ordinateur. O octet - Un groupe de bits traité par l'ordinateur comme une seule unité d'information. En publication assistée par l'ordinateur, un octet est souvent considéré équivalent d'un seul caractère et un disque de cinq mégaoctets de mémoire peut donc être considéré comme offrant une mémoire de cinq millions de caractères d'information. Options de texte - Un groupe d'instructions, dépendant du format de texte, permettant de contrôler le formatage du texte reconnu lors de sa sortie dans un fichier de texte. Vous précisez les Options de texte dans la fenêtre Démarrer le traitement. orientation de page - Consultez Orientation. Orientation - Une instruction dans les fenêtres d'Instructions de document vous permettant de préciser les pages à lire en mode portrait (à la française) ou paysage (à l'italienne). P page paysage (ou à l'italienne) - Une page sur laquelle un texte ou une image sont imprimés horizontalement sur la longueur de la page. Consultez également Orientation et page portrait (ou à la française). page portrait (ou à la française)-Une page sur laquelle texte ou images sont imprimés horizontalement sur la largeur de la page. Consultez également page paysage et Orientation. parasites - Marques aléatoires (poussières, taches, notes manuscrites etc.) sur des documents imprimés, pouvant être interprétées comme caractères par le logiciel de reconnaissance. petite spirale - Un type de motif en demi-ton accepté par le scanner ScanWorX. pied de page - Egalement connue sous le nom de titre courant en bas de page, cette expression fait référence au texte répété au bas de chaque page d'un document ou d'un chapitre (ou parfois sur chaque page de droite ou de gauche). poignées - Les petits carrés noirs disposés aux coins du rectangle de zone de texte, zone d'image et de zone ignorée dans la fenêtre de visualisation. En cliquant sur l'une de ces poignées avec l'outil Editer, vous pouvez redimensionner ce rectangle ou la zone. points fins - Un type de motif en demi-ton accepté par le scanner ScanWorX. points par pouce (ppp) - Le nombre d'éléments d'image (pixels) par pouce que le scanner traite ou qu'un écran ou qu'une imprimante affiche ou imprime. point - Une unité typographique ou une mesure égale à environ 1/72e de pouce (0,035 cm environ). police - Un jeu de caractères présentant une conception et une taille particulières. Les polices rassemblent les versions simple (romain), italique, gras et italique-gras d'un type de caractère donné dans chaque taille de points disponible. Prêt (mode de fonctionnement) - Condition dans laquelle le scanner est prêt à commencer la lecture. Q quarante-cinq degrés - Un type de motif en demi- ton accepté par le scanner ScanWorX. R reconnaissance de colonnes - La capacité de reconnaissance de documents à colonnes multiples dans un ordre correct. Le système ScanWorX accepte la reconnaissance de colonnes et écrit le texte reconnu dans un fichier de sortie à colonne unique, en format galée. Reconnaissance Intelligente de caractères - Le logicel exclusif de Xerox Imaging Systems intégré au système ScanWorX et basé sur les techniques d'intelligence artificielle, qui fournit une reconnaissance de caractères d'une précision inégalée. relancer - Le système ScanWorX offre la possibilité d'ouvrir un document interrompu et de continuer le traitement du texte dans ce document. renvoi à la ligne - Une fonction intégrée à la plupart des applications de traitement et d'édition de texte, effectuant automatiquement les renvois à la ligne entre deux mots ce qui évite à la personne tapant le texte d'exécuter cette opération manuellement. représentation binaire - Représentation bit par bit dans la mémoire de l'ordinateur d'une image lue (ou autre). retour du chariot - Le code informatique (ASCII) généré dans un fichier de texte lorsque vous appuyez sur la touche Retour. Retourner document - Une commande de la fenêtre Plus de pages, vous permettant d'informer ScanWorX du fait que les pages à traiter sont au verso des pages déjà lues. Le système peut ainsi exécuter un interclassement automatique. rotation de page - L'opération effectuée par le système ScanWorX dans la mémoire du système afin de reconnaître les documents en mode paysage (à l'italienne). Le système fait pivoter l'image de la page tournée sur 90 degrés pour obtenir une orientation en mode portrait (à la française) avant de commencer la reconnaissance. résolution - Le degré de détail, mesuré en points au pouce, avec lequel un dispositif peut entrer ou sortir une image. règles de langue - Un jeu de directives intégrées à ScanWorX visant à faciliter l'identification d'un caractère en examinant les caractères voisins et en vérifiant les mots contenus dans le dictionnaire intégré. règles - Consultez règles de langue. S segmentation de page manuelle - Une fonction de ScanWorX vous permettant d'identifier différentes zones de texte et zones d'image sur une page dans la fenêtre de visualisation afin de déterminer quelles zones de la page doivent être traitées, ainsi que l'ordre de traitement. source de page - L'origine à partir de laquelle le logiciel de reconnaissance reçoit les images de page, soit du scanner soit de la File d'attente TIFF. source d'entrée - L'origine des images de pages en cours de reconnaissance: soit le scanner, soit la File d'attente TIFF. souris - Le dispositif de pointage et de déplacement du curseur connecté à votre système Sun. spirale - Un type de motif en demi-ton accepté par le scanner ScanWorX. Supprimer demi-ton - Une option de filtrage dans la fenêtre d'instructions de document permettant au système d'éliminer les demi-tons avant de lancer la reconnaissance de caractères. Le processus de reconnaissance est alors accéléré et plus efficace. séparateur de document - Une page vierge ou un fichier TIFF vide servant à indiquer à ScanWorX la fin d'un document et le début du document suivant. T Tag Image File Format (TIFF) - Un standard mis au point par Aldus Corporation pour le stockage électronique des données d'images. Plusieurs variations TIFF ont été mises au point, dont trois sont acceptées par le système ScanWorX: TIFF non compressé, TIFF CCITT3 et TIFF CCITT4. Les deux dernières variations nommées utilisent les techniques de compression de texte pour le stockage de fichiers d'images, qui ont tendance à occuper beaucoup d'espace-disque. Taille de page - Une instruction de la fenêtre Instructions de document vous permettant de préciser la taille des pages devant être traitées. TIFF - Consultez Tag Image File Format. Texte à format analysé - Un format intermédiaire utilisé pour une conversion éventuelle dans l'un ou dans plusieurs des sept formats définitifs acceptés - Texte avec fins de ligne, Texte seulement, Tabulation délimitée, FrameMaker, Interleaf, WordPerfect 4.2 et WordPerfect Style 5.0. traitement différé - Une capacité du système ScanWorX vous permettant de lire des images de pages dans des fichiers TIFF puis de traiter ultérieurement les texte et images ainsi lus de ces pages. V visualisation - Dans le système ScanWorX, la capacité de lire une page et de l'afficher dans une fenêtre de visualisation où vous pouvez donner au système des instructions exactes quant au traitement à effectuer. Vérificateur - Une fenêtre et une boîte à outils dans ScanWorX vous permettant de visualiser et de corriger les décisions de reconnaissance du système. Ce faisant, vous aidez le système à assimiler les caractéristiques d'impression d'un document et la précision de reconnaissance du système s'améliore au fil des pages suivantes du document. vérification de texte - Le processus de visualisation et, éventuellement, de correction des décisions de reconnaissance du système. Consultez également Vérificateur. vertical - Un type de motif en demi-ton accepté par le scanner ScanWorX. Z zone de texte - Dans la fenêtre de visualisation, un rectangle délimitant un zone de texte à traiter séparément ou dans un certain ordre par rapport à d'autres zones de texte. Consultez également visualisation. zone d'image - Dans la fenêtre de visualisation, une zone définie de la page visualisée, devant être traitée dans un fichier d'image séparé. zone ignorée - Un rectangle que vous pouvez dimensionner et placer dans la fenêtre de visualisation. Il vous permet de définir une zone de la page visualisée, ne devant pas être traitée. Zones - Une instruction pour que certains formats de texte aient un code de marquage à la sortie du logiciel de conversion, contenant les informations de position de colonnes (coordonnées) pour reproduire le document original. zone - Sur une page à colonnes multiples, la zone contenant une colonne de texte ou de données. Le terme zone est également employé dans le contexte des opérations de visualisation dans la fenêtre de visualisation ScanWorX, où vous identifiez les zones de texte, zones d'images et zones ignorées dans une page visualisée. A Jeu de caractères Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK Dans le but de la vérification de texte, l'accès aux caractères spéciaux présentés dans les six colonnes de droite se fait en tapant, comme indiqué ci-dessous, sur la touche méta ( META ) et simultanément sur un caractère du clavier standard présenté dans les colonnes de gauche. B Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK Messages d'erreur Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK Il se peut qu'occasionnellement vous receviez un message d'erreur lors de l'exploitation de ScanWorX. Ces messages d'erreur ScanWorX sont conçus pour se passer d'explication. Il vous suffit simplement de corriger l'erreur et de continuer. Vous voudrez parfois, peut-être, obtenir des détails plus amples concernant la signification d'un message d'erreur et la méthode de correction à appliquer. Cette annexe donne la liste de tous les messages d'erreur ScanWorX, elle vous décrit la cause éventuelle et propose des mesures correctrices. Les messages d'erreur pouvant être générés durant une séance de travail ScanWorX sont subdivisés dans les sept catégories suivantes: Erreurs d'interclassement Erreurs de conversion Erreurs de visualisation Erreurs de traitement Erreurs de lecture de fichier TIFF Erreurs de lecture par scanner Autres erreurs Cette annexe est donc organisée en sections dont le titre correspond à ces catégories. Lorsque vous avez besoin d'informations sur un type particulier d'erreur, vous pouvez directement consulter la section pertinente pour obtenir plus de détails. Lisez tout d'abord, toutefois, la section suivante intitulée "Correction d'un erreur". Correction d'une erreur Cette section traite du format d'un message d'erreur type dans ScanWorX et explique comment procéder à la correction de cette erreur. Les messages d'erreur sont affichés de manière typique dans une fenêtre d'alerte, comme l'illustre la figure B-1. Figure B-1. Exemple de message d'erreur Messages d'erreur La fenêtre affiche normalement un message général suivi d'une catégorie d'erreur et d'une description de l'erreur. Dans la figure B-1, par exemple, la catégorie d'erreur est "lors de la lecture du fichier TIFF" et l'erreur est indiquée comme "Impossible de lire le fichier TIFF". Cette annexe est organisée en sections dont le titre rappelle la catégorie d'erreur. Vous pouvez ainsi consulter la section pertinente pour obtenir des informations sur l'erreur. Le tableau B-1 (page ci-contre) décrit les catégories d'erreur. La plupart des messages d'erreur générés par ScanWorX durant une séance de travail se passent d'explication. Il vous suffit simplement, en règle générale, de lire le message dans le dialogue, de cliquer sur Confirmer, de corriger l'erreur puis de continuer la tâche en cours. Si vous rencontrez une erreur nécessitant une explication, ou que vous ne semblez pas pouvoir corriger, consultez la section appropriée dans cette annexe. Tableau B-1. Catégories d'erreur Catégorie , Ayant trait Interclassement , à la fonction d'interclassement automatique du système,, où les pages lues dans le désordre peuvent être sorties dans l'ordre correct dans le fichier de texte reconnu Conversion , au processus de conversion de texte de ScanWorX,, où le texte reconnu est converti au format de sortie précisé Visualisation , à la fonction ScanWorX de visualisation Traitement , au processus ScanWorX de traitement de texte Lecture de fichier TIFF , au lecteur TIFF de ScanWorX Lecture par scanner , à l'interface ScanWorX de scanner Autres , à tous les autres messages d'erreur ne tombant pas dans une des sept catégories indiquées ci-dessus Cette annexe donne en général des suggestions quant à la correction des erreurs. En cas d'échec de toute tentative de correction d'erreur, appelez le service d'assistance technique de Xerox Imaging Systems au: (1) 48 63 28 36 Si vous avez besoin d'appeler le service d'assistance technique XIS, soyez prêt à fournir les informations suivantes: votre numéro d'enregistrement de logiciel (le numéro de série sur votre cartouche ScanWorX d'origine) Le message "lors" et la description du message d'erreur une description des étapes qui ont conduit à l'erreur. Les sections suivantes de cette annexe décrivent des messages d'erreur effectifs. Erreurs d'interclassement Les erreurs dans cette section ont trait aux fonctions d'interclassement automatique du système. Désolé, une erreur s'est produite lors de l'interclassement. Numéro de page non valable. Vous devez préciser un nouveau numéro de page en changeant l'instruction 'Page suivante' dans le dialogue Document Cette erreur est provoquée de façon typique lorsque vous lisez le verso d'un document recto-verso et lorsque le numéro de la page suivante indiqué dans la fenêtre d'instructions de document est incorrect. Le numéro de page doit être supérieur d'une unité par rapport à la dernière page de numéro impair traitée. Erreurs de conversion Les erreurs dans cette section ont trait aux fonctions de conversion de ScanWorX. Désolé, une erreur s'est produite lors de la conversion: Le document-source n'existe pas Vous avez essayé d'ouvrir un document non converti qui est altéré d'une manière quelconque. Vous ne devriez jamais recevoir cette erreur. Si vous la recevez, appelez le service d'assistance technique XIS. Désolé, une erreur s'est produite lors de la conversion: Erreur d'analyse syntaxique de document, mauvais fichier d'analyse de format ScanWorX a essayé d'ouvrir un document non converti dont le fichier . @fa ou . @dc file associé est altéré. Vous ne devriez jamais recevoir cette erreur. Si vous la recevez, appelez le service d'assistance technique XIS. Désolé, une erreur s'est produite lors de la conversion: Erreur de système conversion de format Cette erreur se présente lorsqu'un logiciel de conversion dans ScanWorX s'arrête sur autorisation accordée par un fichier ou à cause d'une erreur système inconnue. Consultez votre directeur de système. Si vous ne pouvez résoudre le problème, contactez le service d'assistance technique XIS. Désolé, une erreur s'est produite lors de la conversion: Fin de fichier imprévue ScanWorX a essayé de convertir un document non converti dont le fichier . @fa associé est altéré. Vous ne devriez jamais recevoir cette erreur. Si vous la recevez, appelez le service d'assistance technique XIS. Erreurs de visualisation Les erreurs dans cette section ont trait aux fonctions de visualisation du système. Désolé, une erreur s'est produite lors de la visualisation: Lien non valable Vous essayez de lier deux zones qui ne sont pas du même type (une zone texte, par exemple, avec une zone image). ScanWorX émet une sonnerie deux fois lors d'une telle tentative. A la troisième tentative, il affiche ce message. Désolé, une erreur s'est produite lors de la visualisation: Le maximum de zones est atteint. Le maximum est 40 Vous essayez de créer plus de 40 zones dans la fenêtre de visualisation, alors que c'est le maximum admis. ScanWorX émet une sonnerie deux fois lors d'une telle tentative. A la troisième tentative, il affiche ce message. Erreurs de traitement Les erreurs dans cette section peuvent se présenter lors de la reconnaissance d'un document par le système. Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: Impossible de lire le fichier de langue ScanWorX a essayé de reconnaître un document comportant un fichier de langue altéré. Il vous faudra peut-être réinstaller votre logiciel. Si vous recevez ce message d'erreur, contactez le service d'assistance technique XIS. Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: Impossible de lire les données de vérification ScanWorX a essayé de lire un fichier altéré de données de vérification lors du traitement d'un document. N'utilisez plus ce fichier de données de vérification pour d'autres tâches. Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: Impossible de lire le fichier . @fa/@tf. ScanWorX a essayé de lire un document non converti qui est altéré d'une manière quelconque. Vous ne devriez jamais recevoir cette erreur. Si vous la recevez, appelez le service d'assistance technique XIS. Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: Impossible d'ouvrir le fichier . @dc ScanWorX a essayé de lire un document non converti qui est altéré d'une manière quelconque. Vous ne devriez jamais recevoir cette erreur. Si vous la recevez, appelez le service d'assistance technique XIS. Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: Impossible de lire le fichier de gabarit Vous avez précisé un fichier de gabarit pour lequel vous ne disposez pas d'une autorisation de lecture. Consultez votre directeur de système. Ce message peut aussi se présenter si le fichier de gabarit est endommagé de quelque manière que ce soit. Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: Impossible d'écrire le fichier de gabarit ScanWorX tente de sauvegarder un fichier de gabarit dans un répertoire pour lequel vous ne disposez pas d'une autorisation d'écriture. Utilisez un autre répertoire ou consultez votre directeur de système. Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: Plus de mémoire Cette erreur peut se présenter lors du traitement d'un très gros document, ou d'un document présentant une mise en page très complexe de page en page. ScanWorX est incapable d'obtenir un espace mémoire (ou espace permutable) supplémentaire sur votre système Sun. XIS vous recommande de configurer votre système Sun avec au moins 22Mb d'espace permutable. Vérifiez auprès de votre directeur de système que votre système est bien configuré avec cette quantité. XIS vous recommande, en général, de ne pas traiter plus de 50 pages à la fois. Si votre document est plus long, vous devriez le traiter en tant que tâches multiples et fusionner les fichiers au moyen de votre application de traitement de texte. Vous vous assurez ainsi de ne pas perdre de données déjà lues. Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: &lab;1008,1007> Ces erreurs peuvent se présenter lors du traitement d'un très gros document, ou d'un document présentant une mise en page très complexe de page en page. Vérifiez auprès de votre directeur de système que votre système est bien configuré avec un espace commutable de 22Mb (ou plus). XIS vous recommande, en général, de ne pas traiter plus de 50 pages à la fois. Si votre document est plus long, vous devriez le traiter en tant que tâches multiples et fusionner les fichiers au moyen de votre application de traitement de texte. Vous vous assurez ainsi de ne pas perdre de données déjà lues. Si vous recevez une de ces erreurs, notez-en bien le numéro et appelez le service d'assistance technique XIS. Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: Impossible de traiter l'image Vous essayez de traiter une image trop grande. Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: Erreur système fichier ou plus d'espace disque Lors d'un traitement, ScanWorX ne peut pas écrire le fichier de sortie. Ceci est très probablement dû à l'existence d'un problème quelconque d'autorisation de fichier. Il peut être dû aussi au fait que vous n'avez plus d'espace sur le disque. Consultez votre directeur de système. Erreur de lecture de fichier TIFF Les erreurs dans cette section ont trait au lecteur TIFF dans ScanWorX. Désolé, une erreur s'est produite lors de la lecture du fichier TIFF: Impossible de lire le fichier TIFF Le fichier chargé sur la File d'attente TIFF n'est pas un fichier TIFF valable. Ce fichier peut être altéré. Essayez de copier le fichier de sa source d'origine, de le recharger sur la File d'attente et de traiter encore une fois. Désolé, une erreur s'est produite lors de la lecture du fichier TIFF: Veuillez d'abord finir la file d'attente TIFF! Cette erreur se présente lorsque vous essayez de commencer le traitement alors que la gestion de File d'attente TIFF est encore activée. Fermez la File d'attente TIFF et essayez encore une fois. Erreurs de lecture par scanner Les erreurs dans cette section ont trait au gestionnaire de scanner de ScanWorX. Désolé, une erreur s'est produite lors de la lecture: Erreur de scanner Cette erreur peut se présenter lorsqu'un scanner n'est pas sous tension ou lorsque les connexions entre le scanner et votre système Sun ne sont pas bien branchées. Vérifiez la bonne mise sous tension du scanner et le bon branchement des connexions. Essayez encore une fois. Si vous continuez à recevoir ce message d'erreur, il se peut que vous ayez un problème d'équipement. Contactez votre représentant XIS agréé. Désolé, une erreur s'est produite lors de la lecture: Scanner non disponible Le scanner est hors tension. Enclenchez l'alimentation du scanner et essayez encore une fois. Désolé, une erreur s'est produite lors de la lecture: Bourrage de papier dans le chargeur automatique de documents. Appuyez sur la touche Clear sur le scanner pour éliminer le bourrage. Retirez la page coincée dans le CAD du scanner. Replacez correctement les pages dans le CAD puis appuyez sur la touche Clear. Cliquez sur Confirmer dans la case d'Alerte puis cliquez sur le dialogue Fin d'entrées. Désolé, une erreur s'est produite lors de la lecture: Le chargeur automatique de documents n'est pas prêt Vous ne devriez pas recevoir ce message durant un usage normal. Il peut indiquer un problème d'équipement. Appelez le service d'assistance technique XIS. Désolé, une erreur s'est produite lors de la lecture: Le chargeur automatique de documents est ouvert. Fermez le chargeur automatique de documents. Le verrou du CAD a été déplacé lors de l'ouverture du couvercle du CAD. Fermez le couvercle du CAD puis cliquez sur Confirmer dans la case d'Alerte. Cliquez sur Continuer dans le dialogue Fin d'entrées. Autres erreurs Les erreurs suivantes n'ont pas trait à une des catégories spécifiques décrites dans les sections précédentes. Impossible de lire les informations de zone dans le fichier: &lab;name> Cette erreur peut être due à un problème d'autorisation de fichier. Consultez votre directeur de système. Cette erreur peut également se présenter lorsque vous essayez de charger un fichier de gabarit non valable en utilisant la commande Charger gabarit. Le fichier peut être endommagé ou peut être un autre type quelconque de fichier présentant une extension . @tm. Le champ Montrer fichiers peut aussi avoir été changé pour montrer un autre type quelconque de fichier. Impossible d'interpréter le contenu du fichier de données de vérification: &lab;name> Cette erreur peut être due à un problème d'autorisation de fichier. Consultez votre directeur de système. Cette erreur peut également se présenter lorsque vous essayez de charger un fichier de données de vérification non valable en utilisant la commande Charger données de vérification. Le fichier peut être endommagé ou peut être un autre type quelconque de fichier présentant une extension . @cs. Le champ Montrer fichiers peut aussi avoir été changé pour montrer un autre type quelconque de fichier. Taille File d'attente TIFF excédée. Ajouts ignorés. Taille max: 200 Vous avez essayé d'ajouter un nombre trop grand de fichiers au gestionnaire de File d'attente TIFF. Le maximum est 200. Impossible de charger la file d'attente TIFF à partir du fichier Ceci se présente lorsque vous essayez de relancer un document interrompu et que votre fichier . @tq est altéré ou manquant. Répertoire inexistant ou autorisation d'écriture refusée. Vous avez précisé dans une des fenêtres de commande qu'un fichier doit être écrit dans un répertoire inexistant, ou pour lequel vous ne disposez pas d'autorisation d'écriture. Précisez un répertoire valable. Le champ 'Répertoire:' contient le chemin de répertoire non valable suivant: &lab;nom>. Veuillez donner un chemin valable. Vous avez précisé dans une des fenêtres de commande qu'un fichier doit être écrit dans un répertoire ou lu de celui-ci alors qu'il n'existe pas dans votre système de fichiers. Précisez un chemin de répertoire valable. Aucun nom de fichier entré. Pour un nouvel essai, entrez un nouveau nom de fichier et appuyez sur Charger. Sélectionner Annuler pour sortir sans charger le &lab;type de fichier>. Vous essayez de charger un fichier de gabarit, un fichier d'instructions ou un fichier de données de vérification sans qu'un nom ait été entré dans le champ Nom de fichier. Entrez un nom de fichier valable. Le fichier, &lab;nom de chemin> n'existe pas. Pour un nouvel essai, entrez un nouveau nom de fichier et appuyez sur Charger. Sélectionnez Annuler pour sortir sans charger le &lab;type de fichier>. Vous essayez de charger un fichier de gabarit, un fichier d'instructions ou un fichier de données de vérification et un nom non valable est entré dans le champ Nom de fichier. Entrez un nom de fichier valable. Veuillez finir avec la fenêtre libellée &lab;nom> Ce message est généré lorsque vous avez une "fenêtre-fichiers" ouverte et que vous essayez d'en ouvrir une autre. Fermez la première avant d'ouvrir la seconde. Accès impossible au fichier. Vous essayez de lire un fichier pour lequel vous ne disposez pas d'autorisation de lecture. Consultez votre directeur de système. Impossible d'ouvrir le fichier de sortie. Vous essayez de créer un fichier pour lequel vous ne disposez pas d'autorisation d'écriture. Consultez votre directeur de système. Aucune aide pour &lab;nom de commande> Vous avez essayé d'avoir accès à une aide sensible au contexte pour un élément de menu ou une entrée dans une fenêtre de commande, alors qu'aucune aide n'existe pour cet élément. L'aide sensible au contexte est disponible pour toutes les commandes ScanWorX et les options de menu. Vous ne devriez pas recevoir ce message à moins que le fichier d'aide soit altéré, déplacé, supprimé ou à moins que son nom ait été modifié. Impossible de trouver le fichier: splash. rasterfile Vous avez démarré l'application ScanWorX ou vous avez cliqué sur la touche A propos de ScanWorX et le fichier approprié d'écran de présentation reste introuvable. Vous ne devriez pas recevoir ce message à moins que le fichier splash. rasterfile ait été altéré, déplacé, supprimé ou à moins que son nom ait été modifié. Impossible de créer le fichier de sortie d'image pour le document Impossible d'ouvrir le fichier de sortie d'image pour le document Impossible d'ouvrir le fichier d'instructions précisé Impossible d'écrire les instructions par défaut dans le fichier Impossible d'interpréter le contenu du dictionnaire utilisateur: &lab;nom de chemin> Impossible d'interpréter le contenu du fichier de langue: &lab;nom de chemin> Ces erreurs ont trait à des problèmes de système de fichier ou d'autorisation de fichier. Contactez votre directeur de système. Si vous ne pouvez résoudre ces problèmes, contactez le service d'assistance technique XIS. Extension non valable - impossible de charger le fichier précisé: &lab;nom de chemin> L'extension dans le champ Montrer fichiers de la fenêtre de commande n'est pas appropriée pour le type de fichier à charger. Assurez-vous que l'extension de fichier est bien correcte puis cliquez sur Montrer fichiers dans la fenêtre de commande. Sélectionnez l'un des noms valables dans la liste de fichiers puis cliquez sur Charger. Valeur incorrecte pour Champ inconnu ignorée. Voulez-vous continuer à charger les instructions? Vous essayez de charger un fichier d'instructions non valable. Bien que le fichier présente l'extension correcte, il y a une erreur quelconque. Cliquez sur Oui dans la case d'alerte. Toutes les instructions du fichier sont chargées, sauf l'instruction incorrecte. Si la case d'alerte ne s'efface pas, cliquez sur Non. Votre fichier d'instructions est altéré. Impossible de charger le fichier de langue: &lab;chemin>/&lab;nom de langue>. lc ScanWorX tente de charger un dictionnaire pour une langue spécifique qui n'existe plus dans la position par défaut sur le disque. Il se peut aussi que le nom du fichier ait été modifié. Cliquez sur Confirmer. Si vous avez besoin de cette langue pour la reconnaissance de caractères, vous pouvez réinstaller l'application ScanWorX. Appelez le service d'assistance technique XIS. Impossible de charger le dictionnaire utilisateur: &lab;nom de chemin> ScanWorX essaye de charger un dictionnaire utilisateur qu'il n'est pas en mesure de localiser. Ceci peut être dû au fait que vous avez chargé un dictionnaire utilisateur lors de la sauvegarde des instructions. Si vous déplacez ou si vous effacez le dictionnaire utilisateur et si vous essayez ensuite de charger le fichier d'instructions contenant le nom du dictionnaire utilisateur, cette erreur se présente. Cliquez simplement sur Confirmer pour continuer. Toutes les instructions du fichier sont chargées (sauf, bien entendu, le dictionnaire utilisateur). Le dictionnaire utilisateur contient trop de mots Vous avez précisé un dictionnaire utilisateur (parfois aussi appelé lexique utilisateur) présentant plus de 10.000 mots. Editez le dictionnaire utilisateur pour le réduire à 10.000 mots maximum ou à moins. Essayez encore le traitement. Le numéro de page ne peut pas excéder 999. Veuillez préciser un numéro de page suivante de 1 à 999. Vous essayez de préciser, dans la fenêtre d'instructions de document, une valeur supérieure à 999 pour l'instruction Page suivante. Or, ce dernier numéro de page est le maximum admissible. Zéro a été précisé comme numéro de la page suivante. Précisez un numéro de 1 à 999. Vous essayez de préciser, dans la fenêtre d'instructions de document, une instruction Page suivante à 0. La numérotation admissible va de 1 à 999. Sélection de demi-ton uniquement possible pour traitement d'image de sortie. Le type de traitement indiqué dans la fenêtre principale est Texte ou Texte et image et vous essayez d'avoir accès à l'instruction Demi-ton dans la fenêtre Instructions de scanner. Dans ScanWorX, vous pouvez traiter du texte comme Texte ou graphisme noir et blanc (données binaires). Cliquez sur Confirmer dans la case d'alerte. Si vous voulez traiter des données en demi-ton, sélectionnez Image comme type de traitement dans la fenêtre principale. Sélectionnez Demi-ton dans la fenêtre Instructions de scanner. Il faut annuler le demi-ton avant cette sélection. Il s'agit ici de l'inverse de l'erreur décrite ci-dessus. Vous essayez de sélectionner Texte comme type de traitement dans la fenêtre principale alors que Demi-ton est activé dans la fenêtre Instructions de scanner. Si vous voulez traiter du texte, ouvrez la fenêtre Instructions de scanner et sélectionnez Texte ou graphisme noir et blanc. Dans la fenêtre principale, sélectionnez ensuite Texte (ou Texte et image) en tant que type de traitement.